Kuidas sortida Microsoft Excelis kuupäeva järgi
Miscellanea / / April 05, 2023
Kui teil on raske sünnipäevi, nädala- või kuueelarvet või midagi muud jälgida, peate selle korraldama nii, et teil ei tekiks segadust. Ja andmete sortimine Excelis on teie jaoks parim lahendus. Kuidas aga Excelis kuupäeva järgi sortida? Näiteks kui teil on Exceli veerus kuupäevade loend, saate sortida kuupäevi vanimast uusimaks või uusimast vanimani, eks? Ära stressa! Läheme sellesse samm-sammult, kuid kõigepealt vaatame, mida tähendab Excelis kuupäeva järgi sortimine ja kuidas Excelis kuupäevi kuu järgi sortida.
![Kuidas sortida Microsoft Excelis kuupäeva järgi](/f/6a480c3f3e0cb0e8d9ffeecb73564d24.png)
Sisukord
- Kuidas sortida Microsoft Excelis kuupäeva järgi
- Mida tähendab Excelis kuupäeva järgi sortimine?
- Kuidas sorteerida kuupäevi Excelis kuude kaupa?
- Kuidas sortida Excelis kuupäeva järgi ilma andmeid segamata?
- Mida teha, kui Excel ei sorteeri kuupäevi õigesti?
Kuidas sortida Microsoft Excelis kuupäeva järgi
Andmete sortimine kuupäeva järgi Excelis võib olla kasulik erinevates olukordades. Näiteks kui teil on suur mitme veeruga andmekogum, võib kuupäeva järgi sortimine aidata teil kiiresti leida ja analüüsida konkreetseid kuupäevavahemikke või ajasuundumusi. Jätkake lugemist, et leida samme, mis selgitavad üksikasjalikult, kuidas Excelis kuupäeva järgi sortida, koos kasulike illustratsioonidega, et paremini mõista.
Mida tähendab Excelis kuupäeva järgi sortimine?
Kuupäeva järgi sortimine Excelis on rakkude hulga korrastamise protsess mis sisaldavad kuupäevad kindlas järjekorras, kas tõusev (vanimast uusimani) või laskuv (uusimast vanimani).
- Kuupäeva järgi sortimine on jaoks kasulikandmete korrastamine ja analüüsimine millel on ajaline element, nagu tehingud, sündmused või tähtajad.
- Teid võib aidata Excelis kuupäeva järgi sortimine kiiresti leida ja analüüsida konkreetseid kuupäevavahemikkevõi suundumusi aja jooksul ja saab hakkama lihtsam luua diagramme, pivot-tabeleidja muud andmete visualiseerimised.
- See võib teid ka aidata korraldada ja puhastada oma andmeid duplikaatide eemaldamise või vigade tuvastamise ja parandamise teel.
Üldiselt on kuupäeva järgi sortimine kasulik tööriist Excelis andmetega töötamiseks ja andmete analüüsimiseks. Need töötavad ka siis, kui soovite teada, kuidas sorteerida kuupäevi Excelis mitme veeruga.
Loe ka: Kuidas Excelis Z-skoori arvutada
Kuidas sorteerida kuupäevi Excelis kuude kaupa?
Kuupäevade järjestamiseks Excelis kuude kaupa saate kasutada sortimisfunktsiooni ja määrata veerus Excelis mis sisaldab kuupäevi kui Sorteerimisvõti. Kui teete seda, sorteerib Excel kuupäevad automaatselt kuu ja aasta järgi, nii et kõige varasemad kuupäevad kuvatakse esimesena ja viimased kuupäevad.
Näiteks on need andmed, mis teil on.
![Näiteks need andmed, mis teil on | Kuidas sortida Microsoft Excelis kuupäeva järgi](/f/222e28c06f481a71cc98465669fa1f14.png)
1. Avatud Microsoft Excel ja tippige järgmine valem raku külgnevas lahtris B2.
=KUUD(B2)
2. Seejärel vajutage nuppu Sisenema võti.
![Sisestage valem selle rakendamiseks lahtri B2 kõrvalasuvasse lahtrisse ja vajutage sisestusklahvi](/f/859e892f0c6ca981d39b09f5444068c6.png)
2. Lohistage automaatse täitmise käepide edasi rakud saada iga lahtri kuu väärtus.
![Lohistage automaattäite käepide üle järgmiste lahtrite, et rakendada valemit, et saada iga lahtri väärtuse saamiseks kuu väärtus kuupäevadest.](/f/09170bbb1a55081de462e80f341f510b.png)
3. Valige rakkude hulk mida soovite sortida, ja klõpsake nuppu Andmed vahekaart ülevalt.
![Valige lahtrite vahemik, mida soovite sortida. Ja klõpsake andmete vahekaarti | Kuidas sortida Microsoft Excelis kuupäeva järgi](/f/f92447d09f830457b992a85ca41bc268.png)
4. Seejärel klõpsake nuppu Kohandatud sortimine.
![Klõpsake nuppu Kohandatud sortimine](/f/264bcc9a3336bfb97c507f0d40c6a40c.png)
5. Aastal Kohandatud sortimine dialoogiboksis valige soovitud Veerg, Sorteeri, ja Telli väljad.
Märge: saate valida Järjesta kasvavalt või Sorteeri kahanevalt olenevalt sellest, kas soovite kuupäevi sortida vastavalt Väikseimast suurimaks või Suurimast väikseimaks.
![Valige dialoogiboksis Sortimine väljaks Väikseimast suurimani või Suurimast väikseimani, olenevalt sellest, kas soovite kuupäevi sortida kasvavas või kahanevas järjekorras.](/f/fd82f715889a14d4658b8edde736f674.png)
6. Lõpuks klõpsake nuppu Okei kuupäevade sortimise võimalus.
![Kuupäevade sortimiseks klõpsake nuppu OK](/f/19346abf4f1144d5b71338218d57ee07.png)
Kuidas sortida Excelis kuupäeva järgi ilma andmeid segamata?
Kõigi vajalike veergude valimine enne sortimist on viis Excelis andmete sorteerimiseks ilma eri ridade andmeid segamata. See on eriti kasulik, kui teil on suur mitme veeruga tabel ja soovite andmeid sortida selle alusel mitu kriteeriumi. Järgige allolevaid juhiseid, et õppida, kuidas sortida Excelis kuupäeva järgi ilma andmeid segamata.
1. Esiteks valige soovitud rakk soovite sorteerida.
![Esmalt valige lahter, mida soovite sortida. | Kuidas sortida Microsoft Excelis kuupäeva järgi](/f/62d5030e78583c460acee8efbe6f0551.png)
2. Klõpsake nuppu Andmed sakk > Kohandatud sortimine valik.
![Valige andmete vahekaardilt sortimisvalik](/f/d5a5360735028683b34c08a6c9694d95.png)
3. Aastal Sorteeri dialoogiboksis valige Veerg mida soovite kasutada peamise sortimiskriteeriumina.
4. Aastal Telli valige kas Väiksemast suurimani või Suurimast väikseimani, olenevalt sellest, kuidas soovite andmeid sortida.
![Valige dialoogiboksis Sordi veerg, mida soovite kasutada peamise sortimiskriteeriumina.](/f/8e3d85795f7634bf61a1f621c9c4def5.png)
5. Kliki Okei.
6. Lõpuks on teie andmed nüüd olemas sorteeritud vastavalt.
![Teie andmed on nüüd vastavalt sorteeritud | Kuidas sortida Microsoft Excelis kuupäeva järgi](/f/75171f987e9587883416d34cc2e2364e.png)
Need sammud on kasulikud ka siis, kui soovite õppida, kuidas sortida kuupäevi Excelis mitme veeruga, protsess on sama.
Loe ka: Kuidas sortida Instagrami kommentaare
Mida teha, kui Excel ei sorteeri kuupäevi õigesti?
Kui Excel ei sorteeri teie kuupäevi õigesti, võite proovida mõnda asja.
- Veenduge, et teie kuupäevad on kuupäevavormingus. Kui Excel ei tuvasta neid kuupäevadena, korraldab see need tekstina. Selle parandamiseks valige kuupäevadega lahtrid, paremklõpsake ja valige Lahtrite vormindamine. Seejärel valige Kuupäev valikute loendist ja valige sobiv vorming.
- Kontrollige täiendavate tühikute või märkide olemasolu mis võib põhjustada Exceli kuupäevade valesti paigutamise. Näiteks kui teil on kohting nagu 1/1/2022 (märka tühikut lõpus), ei korralda Excel seda õigesti, kui see ei ole kehtiv kuupäev.
- Proovige kuupäevi erinevas järjekorras sortida (nt sortida vanimast uusimani, mitte uusimast vanimani). See aitab teil tuvastada kuupäevade sorteerimisega seotud probleeme.
- Kui sorteerite palju kuupäevi ja teil on mitu päise rida, veenduge, et valite sortimiseks õige lahtrivahemiku. Kui te ei lisa kõiki kuupäevadega ridu, ei pruugi Excel neid õigesti korraldada.
- Kui kasutate kuupäevade genereerimiseks valemit, veenduge, et valem tagastab kehtiva kuupäeva. Näiteks kui kasutate TÄNA() funktsiooni, tagastab see praeguse kuupäeva, mis ei pruugi olla see, mida soovite, kui proovite varasemaid kuupäevi sortida.
Kuigi kuupäeva järgi sortimine Excelis on lihtne ülesanne, võiksid need olla mõned valdkonnad, mida meeles pidada, kui see ei anna teile täpset vastust.
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Q1. Mis on kuupäeva kahanev järjekord?
Ans. Kuupäevade kahanemise järjekord viitab kuupäevade sortimise viisile kõige värskemast kõige värskemani.
Q2. Miks Excel kõiki andmeid ei sorteeri?
Ans. Põhjuseid, miks Excel ei sorteeri kõiki töölehel olevaid andmeid ootuspäraselt, võib olla mitu.
- Üks põhjus võib olla see, et neid on tühjad read või lahtrid andmevahemikus mida sorteeritakse. Excel käsitleb tühje ridu nii, nagu need järgneksid mittetühjadele ridadele, seega sorteeritakse need loendi lõppu.
- Teine põhjus võib olla sorteeritavad andmed hõlmavadnii tekst kui ka numbrid. Excel sorteerib numbreid nii, nagu oleksid need tekstina, nii et neid ei järjestata numbrilises järjekorras.
Q3. Kas saate Excelis automaatselt kuupäeva järgi sortida?
Ans.Jah, saate Excelis lahtrite vahemikku automaatselt kuupäeva järgi järjestada.
Soovitatav:
- Mis on Soundstage kõrvaklappides?
- Kuidas arhiveerida rakenduses Outlook 365
- Erinevus ridade ja veergude vahel Excelis
- Kuidas külmutada Excelis ridu ja veerge
Loodame, et õppisite kuidas Excelis kuupäeva järgi sortida. Oma päringute ja ettepanekutega võtke meiega ühendust alloleva kommentaaride jaotise kaudu. Samuti andke meile teada, millist teemat soovite meie järgmises artiklis õppida.
![Pete](/f/dd913acc12d6a40faf13de607c3aec65.jpg)
Pete Mitchell
Pete on TechCulti vanemkirjanik. Pete armastab kõike tehnoloogiat ja on ka hingelt innukas isetegija. Tal on kümneaastane kogemus Internetis juhiste, funktsioonide ja tehnoloogiate juhendite kirjutamisel.