Kuidas määrata Google'i arvutustabelite muutmisõigusi

Google'i arvutustabelid on veebipõhine arvutustabelirakendus, mis on osa Google'i kontorirakenduste komplektist. See võimaldab kasutajatel luua ja redigeerida arvutustabeleid, neid võrgus salvestada ja jagada ning teha teiste kasutajatega reaalajas koostööd. Google'i arvutustabelite muutmisload on uskumatult kasulik koostöötööriist, mis võimaldab hõlpsasti määrata ja kohandada kasutajatele õigusi dokumendis või arvutustabelis. Nende lubadega saate tagada, et õigetel inimestel on juurdepääs teie dokumentidele ja arvutustabelitele, säilitades samal ajal kontrolli teie sisu üle. Kui te ei tea, kuidas Google'i lehtede muutmisõigusi määrata, on see juhend teie jaoks!

Kuidas määrata Google'i arvutustabelite muutmisõigusi

Esimene samm Google'i arvutustabelites lubade seadistamiseks on otsustada, kellel peaks olema juurdepääs. Saate luua erinevaid juurdepääsutasemeid, nt

Vaade inimestele, kellel on vaja ainult arvutustabelit vaadata või Muuda neile, kes peavad suutma muudatusi teha. Siin oleme näidanud samme, kuidas lubada teistel seda muuta Google'i arvutustabelid.

Kui olete otsustanud, kellel peaks olema juurdepääs, on järgmine samm lubade seadistamine.

1. Selleks minge lehele Fail Google'i arvutustabelite menüü ja valige Jaga > Jaga teistega.

2. Nüüd tippige sisse e-posti aadress inimesest, kellega soovite oma lehte jagada.

3. Klõpsake selle kõrval olevat valikute loendit ja valige Toimetaja suvand nagu näidatud.

4. Nüüd klõpsake nuppu Seadete ikoon samas aknas ja valige vastavalt oma vajadustele mõni loetletud valikutest.

• Vaatajad ja kommenteerijad näevad allalaadimise, printimise ja kopeerimise valikut.
• Toimetajad saavad õigusi muuta ja jagada

5. Mine tagasi Jaga pealkirja ekraanil ja nüüd saate ka muuta Üldine juurdepääs juurde Piiratud või Kõik, kellel on link nagu näidatud.

6. Kui olete kõik muudatused teinud, klõpsake nuppu Valmis.

Meili saaja saab jagatud Google'i lehed oma postkasti.

Kui olete saanud kirjutuskaitstud/kommentaarifaili, aitab teid siin Google'i tabelite muutmislubade funktsioon.

7. Google'i lehtede muutmisõiguse taotlemiseks avage fail ja valige Ainult vaata/Ainult kommenteeri nuppu ja klõpsake nuppu Taotle muutmisõigust nuppu, nagu näidatud.

Kui saatja on taotluse vastu võtnud, pääsete lehele nüüd juurde. Nii saame lubada teistel Google'i arvutustabelites muuta.

Loe ka:6 viisi duplikaatide eemaldamiseks Google'i arvutustabelites

Miks eelistavad ettevõtted Google'i arvutustabeleid?

Google'i arvutustabelid on suurepärane tööriist ettevõtetele, meeskondadele ja üksikisikutele, kes peavad andmeid jälgima ja korraldama. Google'i arvutustabeleid on lihtne kasutada ja sellel on lai valik funktsioone, mistõttu on see suurepärane valik andmete korraldamiseks ja haldamiseks.

Rakendusel on lihtne ja intuitiivne liides, mis muudab andmete sisestamise ja diagrammide loomise lihtsaks. Liides pakub ka põhilisi vormindamistööriistu, nagu font, värv ja joondus. See sisaldab ka sisseehitatud valemeid ja funktsioone, mis muudavad arvutused ja andmete analüüsi palju lihtsamaks ja kiiremaks.

Google'i arvutustabelite üks suurimaid eeliseid on selle koostöövõimalused. Rakenduse abil saavad sama arvutustabeliga samaaegselt töötada mitu kasutajat. See muudab meeskondade koostöö ja projektide kallal töötamise lihtsamaks. Google'i arvutustabelid võimaldavad kasutajatel ka oma arvutustabeleid teistega jagada ning üksteise töid vaadata ja kommenteerida.

Erinevat tüüpi Google'i arvutustabelite load

See võimaldab kasutajatel määrata igale lehele kolm Google'i lehtede luba lehe tasemel. On kolm õigustaset: vaataja, kommenteerija ja toimetaja. Iga loa tase võimaldab kasutajatel lehele erineval viisil juurde pääseda. See võimaldab kasutajatel hallata, kellel on juurdepääs igale lehele ja nende juurdepääsutaset. Näiteks võite soovida anda mõnele lehele redaktorile ja teistele vaatajaõiguse taseme.

• Kõige elementaarsem loa tase on Vaataja, mis võimaldab kasutajatel vaadata lehe andmeid, kuid ei võimalda muudatusi teha.
• Järgmine tase on Kommenteerija, mis võimaldab kasutajatel lehte kommenteerida, kuid mitte redigeerida. See on suurepärane koostöö võimaldamiseks ilma mureta, et keegi kogemata andmeid muudab või kustutab.
• Järgmine loa tase on Toimetaja, kus Google'i tabelid võimaldavad teistel lehe andmeid muuta. Nende Google'i lehtede muutmislubadega saavad nad lehel andmeid lisada, muuta või kustutada ning veerge ja ridu lisada või kustutada.

Lisaks on järgmine tase üles Kirjastaja, mis võimaldab kasutajatel lehe veebis avaldada, muutes selle avalikkusele kättesaadavaks. Viimane loa tase on Omanik, mis annab kasutajatele lehe üle täieliku kontrolli. See hõlmab lubade haldamist, redigeerimist, kustutamist, lehe taastamist ja täiustatud funktsioonide (nt lisandmoodulid ja skriptiredaktorid) kasutamist.

Google'i arvutustabelite lubade kasutamise eesmärk

Google'i arvutustabelite lubade funktsiooniga on võimalik teha arvutustabelite kallal koostööd ja juhtida seda, kes muuta, vaadata või kommenteerida. Lubade funktsioon ei aita mitte ainult kaitsta andmeid, vaid tagab ka selle, et teie organisatsiooni õigetel inimestel on õige juurdepääs.

• See on eriti kasulik kallal töötades tundlikud andmed või konfidentsiaalsed dokumendid, kuna saate kontrollida, kes pääseb dokumendile juurde. Samuti saate määrata, millised kasutajad saavad konkreetseid dokumendiosi vaadata, redigeerida või kommenteerida, mis tähendab, et teabele on juurdepääs ainult asjaomastel inimestel.
• See samuti hoiab ära dokumendi juhusliku muutmise, kuna kasutajad saavad redigeerida või kommenteerida ainult neid dokumendi osi, millel on selleks luba.
• Google'i lehtede muutmislubade funktsioon võimaldab mitmel kasutajal sama dokumendi kallal koostööd teha. Igale kasutajale saab määrata kindla rolli ja dokumendi omanik saab määrata, kellel on juurdepääs missugustele dokumendi osadele.
• See muudab meeskondade jaoks sama dokumendi kallal töötamise lihtsamaks, kuna iga kasutaja saab töötada oma jaotise ja dokumendi omanik võib olla kindel, et muudatusi ei tehta oma tööle ilma nende nõusolekuta.
• Organisatsioonide jaoks, mis jagada tundlikke andmeid, on Google'i arvutustabelite lubade funktsioon suurepärane viis tagada, et neile andmetele pääsevad juurde ainult õiged isikud.
• Saate dokumente jagada ka väliste kasutajatega, võimaldades neil teha koostööd turvalisuse pärast muretsemata.

Loe ka: Kuidas lisada Google'i arvutustabelites ühte lahtrisse mitu rida

Korduma kippuvad küsimused (KKK)

Q1. Kas keegi saab Google'i tabelit redigeerida?

Ans.Jah, saavad seda muuta kõik, kellel on Google'i arvutustabeli link. Google'i lehe jagamiseks kellegagi saate saata talle dokumendi lingi. Seejärel saavad nad lingi avada ja neil on täielik juurdepääs dokumendile. Nad saavad lisada, kustutada ja muuta dokumendis olevat teavet, kui neil on õiged õigused.

Q2. Kuidas piirata juurdepääsu Google'i arvutustabelitele?

Ans. Saate kasutada selle juurdepääsukontrolli funktsiooni, et piirata juurdepääsu Google'i arvutustabelitele. See funktsioon võimaldab teil seadistada konkreetsed õigused iga üksikisiku või inimrühma jaoks, kellel on juurdepääs dokumendile. Saate määrata õigused neile, kes saavad dokumenti vaadata, redigeerida ja kommenteerida. Samuti saate dokumendi kaitsmiseks seadistada parooli. Selleks minge lehele Jaga vahekaarti dokumendis ja klõpsake nuppu Täpsemalt. Seejärel klõpsake nuppu Määra juurdepääsu kontroll ja valige iga inimese või rühma jaoks soovitud õigused. Lõpuks klõpsake Salvesta muudatuste salvestamiseks.

Q3. Kuidas muuta Google'i arvutustabelites jagamisõigusi?

Ans. Google'i arvutustabelite jagamislubade muutmiseks avage dokument ja valige Jaga nuppu akna paremas ülanurgas. Siin saate lisada inimesed, kellega soovite dokumenti jagada, ja kohandada iga inimese õigusi. Saate valida, kas nad saavad dokumenti vaadata, kommenteerida või redigeerida. Kui olete muudatused teinud, klõpsake nuppu Salvesta akna allservas. Teie muudatused on nüüd salvestatud ja saate dokumenti teistega jagada.

Q4. Mida saab redaktori juurdepääs Google'i arvutustabelites teha?

Ans. Juurdepääs Google'i arvutustabelite redaktoritele võimaldab kasutajatel teha lehtedel muudatusi, lisada ja kustutada andmeid ning sortida veerge. Samuti võimaldab see teha väiksemaid vormindusmuudatusi, nagu fondi suurus, fondi värv ja taustavärv. Samuti saavad nad lisada diagramme, graafikuid ja valemeid ning lisada pilte ja videoid. Lõpuks saavad nad kasutada funktsiooni Tegevus, et näha, kes ja millal on muudatusi teinud.

Google'i arvutustabelite muutmislubade seadistamisel tuleb kõigepealt kindlaks teha, kes saab lehte redigeerida. Seda saab teha otsustades, kas leht peaks olema avalik või privaatne ja kellel peaks olema lehele juurdepääs. Avalikke lehti saab jagada kõigi organisatsiooni liikmetega, samas kui privaatseid lehti saab jagada ainult konkreetsete isikutega.

Soovitatav:

• Miks HBO Max minu teleris ei tööta?
• Mida Kik tekstis tähendab?
• Google'i arvutustabelite mitme kriteeriumi INDEKSIMINE
• Kuidas ühendada kaks veergu Google'i arvutustabelites

Üldiselt seadistamine Google'i arvutustabelite muutmisload on oluline samm koostöös. See annab kasutajatele õige juurdepääsutaseme, kaitstes samal ajal lehte volitamata juurdepääsu eest. Soovime teilt kuulda, kuidas see juhend on teid kõige rohkem aidanud!