Kuidas Outlookis ja Gmailis end automaatselt kopeerida või pimekoopiat kopeerida
Miscellanea / / April 05, 2023
Kaks peamist terminit, millega e-kirjade saatmisel kõige rohkem kokku puutute, on CC ja BCC, eriti professionaalses seadistuses. Need aitavad teil saata meili koopia konkreetsetele inimestele või isegi endale ja säilitada need igaks juhuks hilisemaks kasutamiseks. Noh, kui kasutate Gmaili või Outlooki, mida me usume, et enamik inimesi teeb, saate automaatselt koopia ja pimekoopia koopia teha kõigis oma meilides.
Siiski peate teadma, et see ajab teie postkasti segamini. Kuid õigete seadete ja filtrite korral võib see olla suureks abiks. Selles juhendis õpetame teile, kuidas Outlookis ja Gmailis automaatselt koopiat või pimekoopiat kopeerida. Kuid kõigepealt alustame põhitõdedest.
Mida tähendavad CC ja BCC meilis
CC ja BCC tähistavad vastavalt koopiat ja pimekoopiat ning on meiliväljad, mis võimaldavad teil saata meili koopia teistele adressaatidele, isegi endale. CC on kasulik, kui soovite saata kellelegi e-kirja koopia informatiivsel eesmärgil või hoida teda kursis. BCC on kasulik samadel põhjustel, kuid on diskreetsem, kuna teised adressaadid ei näe meilis pimekoopia saajaid päis.
Kuidas Outlookis ennast automaatselt kopeerida või pimekoopiat kopeerida
Tagamaks, et teil oleks alati koopia igast Outlookis saadetud meilist, järgige alltoodud samme, et automaatselt koopia või pimekoopia koopia saata kõikidest väljaminevatest meilidest. Tehke järgmist.
Samm 1: avage Outlook ja klõpsake kolme punktiga menüül.
2. samm: Nüüd minge jaotisse Reeglid ja valige rippmenüüst „Halda reegleid ja hoiatusi”.
3. samm: klõpsake nuppu Uus reegel.
4. samm: jaotises „Alusta tühjast reeglist” klõpsake valikul „Rakenda reegel minu saadetud kirjadele” ja klõpsake nuppu Edasi.
5. samm: Märkige 1. toimingus ruut valiku „määratud konto kaudu” kõrval ja klõpsake 2. sammus määratud nuppu.
6. samm: valige oma meilikonto ja valige OK.
7. samm: klõpsake nuppu Edasi.
8. samm: 1. sammus märkige ruut valiku „Sõnumi koopia inimestele või avalikule grupile” kõrval ja klõpsake 2. sammus valikul „Inimesed või avalik grupp”.
Märge: meili pimekoopia tegemiseks valige 1. sammus „Teisalda koopia määratud kausta”.
9. samm: Nüüd lisage oma e-posti ID ja klõpsake nuppu OK.
10. samm: Valige erand, kui soovite selle reegli teatud meilide ja klõpsake nuppu Edasi.
11. samm: sisestage oma e-posti ID, valige 2. sammus „Lülita see reegel sisse” ja klõpsake nuppu Lõpeta.
Märge: Outlookis CC või BCC automatiseerimise tagasivõtmiseks avage Reeglid > Reeglite ja hoiatuste haldamine > Valige jaotises Reegel reegel, mille lõite CC ja BCC automatiseerimiseks > klõpsake nuppu Kustuta. see on kõik. Sa lähed tagasi normaalseks.
Nüüd saate iga kord, kui saadate Outlookis meili, automaatselt selle koopia. See võib olla mugav, kui soovite jälgida kogu väljasaadetavat kirjavahetust. Kui aga ei soovi endale igas meilis koopiat või pimekoopiat saata, saate seda lihtsalt teha e-kirjade automaatne edastamine Outlookis.
Kuidas ennast Gmailis automaatselt kopeerida või pimekoopiat kopeerida
Gmail ei toeta algselt automaatseid koopia- ega pimekoopiameile. Seega kasutame Chrome'i jaoks tasuta brauserilaiendit Auto BCC ja Auto CC. See laiendus võimaldab meil määrata reeglid mitme Gmaili konto või teie e-posti aadressi automaatseks koopiaks või pimekoopiaks kopeerimiseks, kui lähete meile koostama, vastama või edastama.
Samm 1: külastage allolevat linki ja klõpsake Chrome'i laienduse allalaadimiseks nuppu Lisa Chrome'i.
Laadige Gmaili laienduse jaoks alla Auto BCC
2. samm: selle lisamiseks klõpsake käsul Lisa laiendus laiendus Chrome'is.
3. samm: Nüüd avage Chrome'is Gmail ja klõpsake nuppu Koosta.
4. samm: klõpsake saatmisnupu kõrval olevat ümbrikuikooni.
Kui soovite Gmailis grupi luua, vaadake meie juhendit kuidas luua Gmailis meiligruppi tuleb kasuks.
5. samm: klõpsake nuppu "Lisa uus reegel".
6. samm: jaotises „Kui meilid saadetakse aadressilt” peaksite nägema, et teie meil on juba täidetud. Valige selle all olevast rippmenüüst kõigile.
7. samm: valige ripploendist Pimekoopia või CC (mida eelistate) ja seejärel automaatselt.
8. samm: Nüüd sisestage oma e-posti aadress.
9. samm: klõpsake nuppu Salvesta reegel.
see on kõik. Klõpsake nuppu Sule ja koostage oma meil nagu tavaliselt.
Kuidas Gmailis automaatset CC või BCC välja lülitada
Kui te ei soovi enam kopeerida või pimekoopiat, võite eemaldada oma konto juurdepääsu laiendusele ja desinstallida. Siin on, kuidas seda teha.
Samm 1: minge lingile ja klõpsake pilvHQ rakendusel.
Google'i konto lubade leht
2. samm: klõpsake käsul Eemalda juurdepääs.
see on kõik. See tühistab teie laiendusega seotud konto. Nüüd desinstallime laienduse Chrome'ist.
3. samm: liikuge Chrome'i laienduspaneelile ja leidke ikoon Gmaili laienduse (ümbriku) automaatne BCC.
4. samm: paremklõpsake laienduse ikoonil ja klõpsake käsku Halda laiendust.
Kui te ei näe laiendust kinnitatud, klõpsake nuppu Laiendused (lego nupp).
4. samm: kerige alla, et leida valik Eemalda laiendus.
4. samm: kuvatakse dialoogiboks, valige Eemalda.
Nüüd olete automatiseerimislaiendist täielikult vabanenud.
Alternatiivne meetod: kasutage Gmaili automaatse edastamise funktsiooni
Kui te ei soovi anda oma kontole juurdepääsu kolmanda osapoole laiendustele, saate kasutada Gmaili filtrit ja edasisuunamisfunktsiooni. Järgige allolevaid samme.
Samm 1: avage Gmail ja minge jaotisse "Kuva kõik seaded".
2. samm: Nüüd klõpsake valikul „Filtrid ja blokeeritud aadressid”.
3. samm: klõpsake "Loo uus filter".
4. samm: Sisestage oma aadress väljale saatja ja klõpsake käsul Loo filter.
5. samm: Nüüd valige suvand Saada edasi. Kui see on hägune, klõpsake nuppu "Lisa edasisuunamisaadress".
6. samm: Sisestage oma e-posti aadress ja klõpsake nuppu Edasi.
see on kõik. Kolmanda osapoole Chrome'i laienduse asemel võite kasutada Gmaili automaatset edasisaatmise valikut.
Outlooki ja Gmaili automatiseerimise lihtsustamine
CC- ja BCC-protsesside automatiseerimine aitab säästa palju aega ja tüli, mida saate ümber töötada. Loodan, et see juhend selle kohta, kuidas ennast Outlookis ja Gmailis automaatselt kopeerida või pimekoopiat kopeerida, aitas teid. Ärge unustage seda jagada kellegagi, kes teie arvates säästab selle kiire häkkimise abil palju aega.
Viimati uuendatud 7. septembril 2022
Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtte linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.