Kuidas luua Microsoft Wordis sõnade indeks
Miscellanea / / April 05, 2023
Kui loete raamatut, eriti mitmeleheküljelist, on see tavaline leida indeks sisaldub selle alguses või lõpus. Indeks sisaldab tavaliselt kogu raamatus kasutatud sõnade või fraaside loendit. See võib sisaldada ka leheküljenumbreid, kust sõnu võib leida.
Kui töötate pika dokumendi kallal, saate Microsoft Wordi abil luua sõnade indeksi. Wordis indeksi loomine hõlmab kahte etappi. Esmalt valige sõnad, mida soovite registris kuvada, seejärel sisestage need registrisse. Siin on, kuidas seda teha.
Kuidas märkida sõna registrikirjendiks
Olenemata sellest, kas koostate alles oma Wordi dokumenti või olete selle juba koostanud, peate oma registris valima soovitud sõnad. Alles siis saate luua indeksi. Seda saab teha järgmiselt.
Samm 1: Klõpsake nuppu Start ja tippige sõna rakenduse otsimiseks.
2. samm: Tulemuste hulgas klõpsake selle avamiseks Microsoft Wordi rakendust või dokumenti.
3. samm: Tõstke oma Microsoft Wordi dokumendis esile tekst, mida soovite registrisse lisada.
4. samm: Klõpsake Wordi lindil vahekaarti Viited.
5. samm: Dialoogiboksi Märgi registrikirje käivitamiseks klõpsake rühmas Indeks suvandit Märgi kirje.
6. samm: Kinnitage väljal Põhikirje register oma sõna õigekirja.
7. samm: Kui soovite, kui teil on komponentsõnu või sõnu, mida saab salvestada ristviidetena. Näiteks võib sellisel sõnal nagu Planeet sisaldada selliseid komponentsõnu nagu Jupiter, Maa ja Saturn.
8. samm: Kui sõna sisaldab ainult ühte või mitut lehekülge, võite minna väljale Valikud ja valida kas praeguse lehe või lehevahemiku.
9. samm: Leheküljenumbri vormingus saate vormindada, kuidas indekssõnade kõrval olevad leheküljenumbrid kuvatakse. Saadaolevad valikud on paksus ja kursiiv.
10. samm: Pärast indeksi eelistuse valimist klõpsake nuppu Märgi või Märgi kõik.
Valiku Märgi ja Märgi kõik erinevus seisneb selles, et Märgi lisab esiletõstetud sõna ainult ühe eksemplari. Teisest küljest loob funktsioon Märgi kõik teie dokumendis valitud sõna iga esinemisjuhtumi kohta registrikirje.
Saate sulgeda dialoogiboksi Märgi registrikirje või jätta selle avatuks ja jätkata muu teksti valimist registrikirjetena. Pärast kõigi indeksi kirjete valimist järgige oma indeksi loomiseks alltoodud samme.
Kuidas indeksit luua
Kui olete soovitud sõnad oma registris esile tõstnud, peate tegema järgmist.
Samm 1: Valige oma Wordi dokumendis asukoht, mida soovite oma loendis kuvada.
2. samm: Sõnalindil. klõpsake vahekaarti Viited.
3. samm: Dialoogiboksi Indeks käivitamiseks klõpsake rühmas Indeks suvandit Insert Index.
4. samm: Dialoogiboksis Indeks prindi eelvaade näitab, kuidas register kuvatakse. Indeksi välimuse muutmiseks saate muuta indeksi tüübiks Run-in või Indented.
Taandevaliku korral kuvatakse teie alamkirjetega indeksisõnad nii, nagu neil oleks täpppunkte. Kuigi Run-in kuvatakse lõiguna, milles on sõnu eraldavad kirjavahemärgid, nagu komad, semikoolonid jne.
5. samm: Prindi eelvaate all saate märgistada kasti leheküljenumbrite paremale joondamise kõrval või jätta selle tühjaks, kui te ei soovi leheküljenumbreid joondada.
6. samm: Kastis Prindi eelvaade peaksite nägema ridu, mis eraldavad indeksi sõnu ja lehekülje numbrit. Rea välimust saate muuta või selle üldse eemaldada, klõpsates tabeldusjuhi kõrval olevat rippmenüüd.
7. samm: Sõnade paigutuse muutmiseks klõpsake valiku Vormingud kõrval olevat rippmenüüd.
8. samm: Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK.
Pärast muudatuste salvestamist kuvatakse teie valitud asukohta teie uus register. Kui märgite sõnu oma registri kirjeteks, värskendatakse registriloendit automaatselt. Kui aga soovid indeksis sõnu muuta, pead kasutama valikut Värskenda.
Kuidas indeksit värskendada
Wordi dokumendi värskendamisel saate alati registris muudatusi teha. Seda saab teha järgmiselt.
Samm 1: Klõpsake indeksi suvalises kohas ja seejärel paremklõpsake.
2. samm: Valige suvandite hulgast Värskenda välja.
3. samm: Liigutage kursor kohta, kuhu soovite muudatusi teha ja oma registrit värskendada.
Kohandatud sõnastiku loomine Microsoft Wordis
Kui Microsoft Word märgistab mõne sisestatud sõna punasega, võib põhjuseks olla see, et Wordi sõnastikus pole seda. Selle vältimiseks võite luua oma kohandatud sõnastik ja importige see Microsoft Wordi.
Viimati värskendatud 13. veebruaril 2023
Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtte linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.
Kirjutatud
Maria Victoria
Maria on sisukirjutaja, kes tunneb suurt huvi tehnoloogia ja tootlikkuse tööriistade vastu. Tema artikleid võib leida sellistelt saitidelt nagu Onlinetivity ja Delesign. Väljaspool tööd leiate tema miniblogi oma elust sotsiaalmeediast.