3 viisi PDF-dokumendi lisamiseks Windowsi Exceli arvutustabelisse
Miscellanea / / April 05, 2023
Internetis on alati jooksev nali – olenemata sellest, mida te õpite või kus töötate, on Microsoft Excel lõpuks kõige ihaldatum oskus. Õigustatult on Exceli töölehel nii palju asju, mida saate teha. Hiljuti avastasime, et saate Exceli arvutustabelisse sisestada PDF-dokumendi.
Mitmeleheküljelised PDF-dokumendid võib sisaldada palju teavet ja nende kõigi lisamine Exceli arvutustabelisse on keeruline. Seetõttu saate PDF-i kiiresti Excelisse manustada, et lisada lisatud teabele täiendavat konteksti. Uurime 3 võimalust, mis aitavad teil seda hõlpsalt teha.
1. Sisestage PDF-dokument Exceli arvutustabelisse
Siit saate teada, kuidas saate Excelisse PDF-i sisestada ja veenduda, et dokument on Exceli tabelis nähtav ja hõlpsasti juurdepääsetav.
Samm 1: Avage Exceli arvutustabel, kuhu soovite PDF-i lisada.
2. samm: Puudutage tööriistaribal nuppu Lisa.
3. samm: Puudutage valikut Tekst.
4. samm: Valige rippmenüüst Objekt.
5. samm: Objekti dialoogiboksis valige objekti tüübiks "Adobe Acrobat Document".
6. samm: Puudutage nuppu OK.
7. samm: Adobe PDF-lugeja avaneb nüüd taustal. Aknale juurdepääsuks klõpsake tegumiribal Adobe Readeri ikooni.
8. samm: Valige PDF, mille soovite sisestada, ja puudutage nuppu Ava.
9. samm: PDF on nüüd sisestatud teie Exceli arvutustabelisse. Samuti saate PDF-kuva teisaldada ja selle suurust muuta.
PDF avatakse ka Adobe Readeris. Kui kerite Adobe Readeris dokumendi järgmisele lehele, kuvab Exceli dokument ka lehel tehtud muudatusi.
Kui te aga ei soovi oma Exceli tabelis PDF-dokumendi suurt eelvaadet, võite kaaluda PDF-dokumendi lingi lisamist.
2. Manustage PDF-faili link Exceli arvutustabelisse
Siin on, kuidas saate hüperlingi lisada PDF-dokumendile Exceli arvutustabelis. Nii saate säästa palju ruumi ja lihtsustada arvutustabelit.
Samm 1: Avage Exceli arvutustabel, kuhu soovite PDF-i lisada.
2. samm: Puudutage tööriistaribal nuppu Lisa.
3. samm: Puudutage valikut Tekst.
4. samm: Valige rippmenüüst objekt.
5. samm: Puudutage valikut Loo failist.
6. samm: Puudutage nuppu Sirvi.
7. samm: Valige PDF-fail ja puudutage nuppu Lisa.
8. samm: Märkige ruut "Link failile" ja puudutage nuppu OK.
9. samm: Link on nüüd lisatud PDF-dokumenti. Saate arvutustabelis ringi liikuda ja selle suurust muuta.
10. samm: Lingi avamiseks topeltklõpsake sellel ja puudutage nuppu Ava.
Samuti saate lisada PDF-dokumendi arvutustabelisse ikoonina. Siin on, kuidas saate seda teha.
3. Sisestage PDF-dokument arvutustabelisse ikoonina
Väike ikoon näeb arvutustabelis minimaalne välja ja saate manustatud PDF-faili kiiresti avada, klõpsates sellel. Järgige allolevaid samme, et lisada ikoonile hüperlink PDF-dokumendile.
Samm 1: Avage Exceli arvutustabel, kuhu soovite PDF-i lisada.
2. samm: Puudutage tööriistaribal nuppu Lisa.
3. samm: Puudutage valikut Tekst.
4. samm: Valige rippmenüüst objekt.
5. samm: Puudutage valikut Loo failist.
6. samm: Puudutage nuppu Sirvi.
7. samm: Valige PDF-dokument, mida soovite lisada, ja klõpsake nuppu Lisa.
8. samm: Märkige ruut "Kuva ikoonina" ja puudutage nuppu OK.
Märge: saate muuta ka PDF-i ikooni, valides dialoogiboksis ikooni muutmise nupu.
9. samm: PDF-dokumendi ikoon sisestatakse teie arvutustabelisse. Saate ikooni liigutada ja selle suurust muuta, lohistades seda mööda servi.
10. samm: Dokumendi avamiseks topeltklõpsake ikoonil ja seejärel puudutage nuppu Ava.
Need on kõik viisid, kuidas saate PDF-dokumendi Exceli tabelisse sisestada.
Siiski on mõned viisid, kuidas saate seda sisestatud PDF-dokumenti Exceli arvutustabelis kohandada. Siin on, kuidas saate seda vormindada. Need suvandid töötavad kõigil kolmel PDF-dokumendi sisestamise viisil.
Vormindage sisestatud PDF Exceli arvutustabelisse
Samm 1: Paremklõpsake PDF-dokumendil.
2. samm: Puudutage käsku Vorminda objekt.
3. samm: Puudutage vahekaarti Atribuudid. Leiate kolm võimalust.
Vaatame, mida igaüks neist valikutest teeb.
Liigutage ja suurendage suurust lahtrite abil: suvandi valimine tagab dokumendi osade suuruse muutmise, kui muudetakse ka vastavate lahtrite suurust. Nagu näete alloleval pildil, on veergude E ja F laius suurenenud ning näete, kuidas on suurenenud ka dokumendi vastavad osad.
Liigutage, kuid ärge suurendage suurust rakkudega: selle suvandi valimine tagab, et PDF-dokumendil ei ole lahtrite suuruse muutmisel mingit mõju. Nagu näete alloleval pildil, on veerg F üsna kitsas, kuid PDF-dokumendi vastavates osades pole muutusi.
Ärge liigutage ega suurendage suurust lahtrite abil: selle valiku valimine lukustab teie PDF-dokumendi Exceli faili ja lahtrite suuruse muutmine ei mõjuta seda.
Siin on kõik, mida peate teadma PDF-dokumendi Exceli arvutustabelisse sisestamise kohta. Nüüd, kui teil on Exceli lehele manustatud PDF-dokumendid, võite kaaluda kaitstes neid parooliga et neid veelgi kindlustada.
Kui teil on sama kohta küsimusi, vaadake allolevat KKK jaotist.
Korduma kippuvad küsimused
Saate oma arvutustabelisse lisada mis tahes arvu PDF-dokumente.
Jah. Suvandis „Salvesta kui” saate valida Exceli dokumendi salvestamise PDF-failina.
Kõik on ühendatud
Loodame, et see artikkel aitas teil PDF-dokumendi Exceli tabelisse hõlpsalt sisestada. Saate hõlpsasti PDF-dokumenti lisada lingi või ikooni, selle asemel, et kogu PDF-i sisu arvutustabelisse kopeerida ja kleepida. Nii saate oma Exceli dokumenti lihtsustada ja muuta see vähem segaseks.
Viimati uuendatud 2. veebruaril 2023
Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtte linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.
Kirjutatud
Supreeth Koundinya
Supreeth on läbi ja lõhki tehnikafanaatik ning tal on lapsest peale lõbus olnud. Praegu teeb ta seda, mis talle kõige rohkem meeldib – kirjutab Guiding Techis tehnoloogiast. Ta on endine mehaanikainsener ja on kaks aastat töötanud EV-tööstuses.