Helifaili salvestamine ja transkribeerimine Microsoft Wordi abil
Miscellanea / / April 06, 2023
Tekstitöötlusvahendina on Microsoft Wordi kasutamise fookuses tekstifailide loomine ja redigeerimine. Olgu selleks loengumärkmed või koosoleku protokollid, saate kasutada Microsoft Wordi oluliste punktide jäädvustamiseks, mida võib tulevikus üle vaadata või jagada. Siiski ei pruugi allikast Microsoft Wordi tippimine olla mugav. Siin tulebki esile Microsoft Wordi alahinnatud funktsioon.
Microsoft Wordil on häälfunktsioon, mis sisaldab Dikteerimise ja transkribeerimise valikud mis aitavad heli tekstiks teisendada. Saate heli otse salvestada või Wordi üles laadida ja tekstiks teisendada. Teksti transkriptsiooni saab redigeerida ja eksportida. Siin on, kuidas kasutada Microsoft Wordi helisalvestiste salvestamiseks ja transkribeerimiseks.
Kuidas salvestada heli Microsoft Wordis
Saate säästa aega ja energiat, kui dikteerite oma mõtted Microsoft Wordi. Microsoft Word jäädvustab teie räägitud sõnad ja teisendab need tekstiks. Negatiivne külg on aga see, et edaspidi pole helisalvestisi, millele saaksite viidata. Siit saate teada, kuidas Microsoft Wordis heli salvestada.
Samm 1: Otsige oma arvutis Microsoft Wordi rakendust, klõpsates menüül Start.
2. samm: Selle avamiseks klõpsake Microsoft Wordi rakendusel.
3. samm: Klõpsake Microsoft Office'i lindil vahekaarti Avaleht.
4. samm: Otsige üles grupp Voice ja klõpsake ikooni Dikteeri.
5. samm: Salvestamise alustamiseks klõpsake nuppu Alusta dikteerimist.
6. samm: Kui hakkate rääkima, veenduge, et mikrofoniikoon vilguks sinise värviga. Peaksite nägema sõnu, mida räägite, jäädvustatud halli tekstina Wordi lõuendil.
Heli transkribeerimine Microsoft Wordis
Kui kasutate rakendust Microsoft Word, märkate, et häälerühmas kuvatakse ainult dikteerimise funktsioon. Selle põhjuseks on asjaolu, et salvestamise ja transkribeerimise funktsioon töötab Word for Webis ainult nende jaoks, kellel on Microsoft 365 tellimus. Kui soovite koosolekul või loengus viibides rohkem tähelepanu pöörata, siis see funktsioon on teie jaoks. Otse Microsoft Wordi salvestades saate koosolekutel aktiivsele osalemisele rohkem energiat anda.
Samm 1: Avage eelistatud brauser ja logige sisse oma Microsoft 365 kontole.
Logige sisse Microsoft 365-sse
2. samm: Programmi käivitamiseks klõpsake külgribal Microsoft Wordi ikooni.
3. samm: Valige selle avamiseks uus tühi dokument või olemasolev dokument.
4. samm: Klõpsake oma Wordi dokumendis lindil vahekaarti Avaleht.
5. samm: Otsige lindil mikrofoniikooni, mis tähistab dikteerimist, ja klõpsake seda rippmenüü käivitamiseks.
6. samm: Valige rippmenüüst Transkribeerimine.
7. samm: Kui teil on heli muust allikast, klõpsake nuppu Laadi heli üles. Kui soovite salvestada otse Wordis ja lasta rakendusel enda eest transkribeerida, valige Alusta salvestamist.
Märge: Veenduge, et annate oma brauserile vajalikud load Wordis heli salvestamise alustamiseks.
8. samm: Pärast heli või salvestise otse Wordi üleslaadimist valige transkribeerimise alustamiseks vastavalt Salvesta ja transkribeeri kohe või Transkribeeri. Veenduge, et jätate transkriptsioonipaani kogu protsessi vältel avatuks.
Märge: Teie salvestised salvestatakse OneDrive'i kausta Transkribeeritud failid.
9. samm: Pärast transkriptsiooni salvestamist peaksite paanil Transkriptsioon nägema ajatempleid ja tekste, mis on teie salvestise sisu.
Kuidas redigeerida oma transkriptsiooni Microsoft Wordis
Kui Word on teie helifaili transkribeerinud, saate seda täiendavalt muuta. Seda saab teha järgmiselt.
Samm 1: Hõljutage kursorit transkriptsioonipaanil jaotisel, mida soovite muuta.
2. samm: Klõpsake nuppu Redigeeri ärakirja jaotist.
3. samm: Kasutatava nime muutmiseks klõpsake sildil Kõlar. Kui soovite, et kõik edasised viited kõneleja nimele esindaksid teie uut nimemuutust, märkige ruut „Muuda kõiki kõlareid”.
4. samm: Kui transkribeeritud tekstist on midagi puudu või soovite selle ümber sõnastada, klõpsake tekstikasti ja tehke muudatused otse.
5. samm: Muudatuste salvestamiseks klõpsake ikoonil Kinnita.
Dikteerimistööriista parandamine, mis Microsoft Wordis ei tööta
Dikteerimise tööriist on mugav funktsioon, kui te ei soovi mitu rida teksti kirjutada. Kui dikteerimistööriist Wordis ei tööta, veenduge, et teil oleks Microsoft 365 tellimus. Samuti on oluline kontrollida, kas olete oma arvutis lubanud õiged load.
Viimati värskendatud 23. novembril 2022
Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtte linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.
Kirjutatud
Maria Victoria
Maria on sisukirjutaja, kes tunneb suurt huvi tehnoloogia ja tootlikkuse tööriistade vastu. Tema artikleid võib leida sellistelt saitidelt nagu Onlinetivity ja Delesign. Väljaspool tööd leiate tema miniblogi oma elust sotsiaalmeediast.