Kuidas Excelis duplikaate esile tõsta: 2 lihtsat viisi
Miscellanea / / April 06, 2023
Excelis suure arvutustabeliga töötades võib dubleerivate kirjete tuvastamine olla keeruline. Lisaks võite kogemata sisestada sama teabe kaks korda. Nende vigade kiireks tuvastamiseks ning andmete puhtuse ja täpsuse tagamiseks on parem Excelis mõne klõpsuga duplikaadid esile tõsta. See võib pikas perspektiivis säästa palju aega ja pettumust.
Duplikaatide esiletõstmiseks Excelis on mitu võimalust ja kasutatav meetod sõltub andmetest, millega töötate. Selles artiklis näitame teile kõiki erinevaid viise, kuidas tööd tõhusalt teha. Alustame.
Asjad, mida topeltväärtuste käsitlemisel meeles pidada
- Peate kindlaks tegema, kas duplikaadid on täpsed või ligikaudsed. Täpsed duplikaadid on kirje täpsed koopiad, samas kui ligikaudsed duplikaadid võivad veidi varieeruda.
- Oluline on kindlaks teha, kas duplikaadid kuuluvad samasse või erinevatesse andmekogumitesse. Kui need asuvad samas andmestikus, saate duplikaadid lihtsalt kustutada. Kui aga duplikaadid asuvad erinevates andmekogumites, peate võib-olla mõlemad koopiad alles jätma ja liitma.
- Lõpuks on oluline kaaluda duplikaatide mõju kõikidele tehtavatele analüüsidele. Duplikaadid võivad põhjustada hälbeid ja tulemusi, mistõttu on oluline nendega tegelemisel sellest teadlik olla.
Kuidas leida Excelis duplikaate
Allpool on toodud mõned võimalused Excelis duplikaatide leidmiseks.
- Kasutage COUNTIF-i – See sisseehitatud funktsioon loendab lahtrite arvu, mis vastavad teie määratud kriteeriumidele. See loendab, mitu korda iga väärtus veerus ilmub. Väärtust loetakse duplikaadiks, kui seda esineb rohkem kui üks kord.
- Kasutage tingimusliku vormindamise funktsiooni – See funktsioon võimaldab teil esile tõsta teatud kriteeriumidele vastavaid lahtreid. Seega saate duplikaatide leidmiseks kasutada tingimusvormingut, et tõsta esile topeltväärtusi sisaldavad lahtrid.
- Kasutage VBA makrot – See meetod on veidi arenenum ja võimsam. Duplikaatide leidmiseks makro kirjutamiseks on palju erinevaid viise, nii et ma ei hakka siin üksikasjalikult rääkima. Kuid kui olete huvitatud makro kirjutamise õppimisest, on Internetis saadaval palju ressursse.
Olenemata sellest, millist meetodit kasutate, võib Excelis duplikaatide leidmine teie andmete puhastamisel abiks olla. Uurime samm-sammult kõige vaevatumaid meetodeid.
Tõstke Excelis esile duplikaadid üksikutest ridadest/veerudest
Duplikaatide ja mitteunikaalsete väärtuste esiletõstmiseks toimige järgmiselt.
Samm 1: avage Microsoft Excelis arvutustabel.
2. samm: Nüüd valige andmestik, milles soovite duplikaate kontrollida. Ärge unustage oma valikusse lisada veerupäist.
3. samm: valige stiilijaotises tingimusvorming.
4. samm: Valige esile tõstetud lahtrireeglid ja minge valikusse Duplicate Values.
5. samm: klõpsake esimesel rippmenüül ja valige Duplicate. sisse Valige järgmisest rippmenüüst vorming, mida soovite duplikaatkirjete esiletõstmiseks kasutada. Nüüd klõpsake nuppu OK.
Palun. Arvutustabelil näete, et Excel on duplikaatkirjed esile tõstnud. Kas see polnud lihtne? See tähendab, et kui teil on probleeme tabelite vormindamisega, vaadake neid parimad viisid tabeliandmete vormindamiseks Microsoft Excelis.
Kuidas kasutada Exceli valemit dubleerivate veergude või ridade leidmiseks
COUNTIF on üks enimkasutatavaid Exceli valemeid duplikaatide esiletõstmiseks. Nagu ülalpool kirjeldatud, kasutatakse seda peamiselt määratletud vahemikus olevate ja eelmääratletud kriteeriumidele vastavate lahtrite arvu loendamiseks. Lisaks paistab see silma ka tänapäevase tingimusvormingu funktsiooniga, kuna see võimaldab kasutajal käsu määratleda, erinevalt tingimusvormingust, mis valib välja ainult duplikaadid.
Funktsiooni COUNTIF abil saate esile tõsta mitte ainult duplikaate, vaid ka kolmekordseid ja muid korduvaid väärtusi. Lisaks hõlbustab see ka terve rea esiletõstmist ühe konkreetse veeru, mitme veeru või kõigi veergude korduvate väärtuste põhjal.
Süntaks: =COUNTIF (vahemik, kriteeriumid)
Vahemik määratleb lahtrite vahemiku, kus valemit tuleb rakendada, ja kriteeriumid määravad aluse, mida tuleb duplikaatide tuvastamiseks rakendada.
Kuidas kõiki väärtusi arvutustabelis esile tõsta
Samm 1: valige lahtrite vahemik. Nüüd minge vahekaardil Avaleht funktsiooni Tingimuslik vormindamine ja valige Uus reegel.
2. samm: valige suvand „Kasuta vormindatavate lahtrite määramiseks valemit”.
3. samm: Nüüd sisestage valem vahemiku ja kriteeriumide abil ning klõpsake nuppu OK.
Näiteks: '=COUNTIF ($A$1:$B$10, A1)=2'
Selles näites ($A$1:$B$10) määrab Exceli jaoks vahemiku A1:B10, samas kui A1 on kriteerium, mis tähendab Excel võrdleb ja tuvastab esiletõstetud lahtritega sama väärtuse, mis lahtris A1, st A1:B10. Arv pärast võrdset määrab, mitu korda tuleb A1 väärtust korrata punktides A1 kuni B10, et esile tõsta.
4. samm: Kui olete valemi määranud, valige määratletud vahemik ja klõpsake vormingustiili seadistamiseks alumist ikooni.
see on kõik. Kui mõni väärtus kuvatakse kaks korda, tõstab Excel lahtri esile.
Kui märkate, pole Bringal & Carrot esile tõstetud, kuna neid ei kuvata rohkem kui kaks korda. Soovitud tulemuste saamiseks saate COUNTIF-i valemit muuta.
Näiteks saate kõigi kolmekordsete väärtuste esiletõstmiseks muuta valemi väärtuseks =COUNTIF ($A$1:$B$10, A1)= 3. Või muutke valem väärtuseks = COUNTIF ($A$1:$B$10, A1) > 3, et tõsta esile lahtrid, mis ilmuvad rohkem kui kolm korda.
Tõstke Excelis esile Duplikaadid ridades
Sisseehitatud esiletõstja dubleerib väärtusi ainult lahtri tasemel. Sellegipoolest, kui soovite esile tõsta terve rea dubleerivaid väärtusi, peate soovitud tulemuse saavutamiseks kohandama funktsiooni COUNTIF.
Samm 1: Esiteks valige lahtrid, et kontrollida duplikaatide olemasolu.
2. samm: minge jaotises Stiil funktsiooni Tingimuslik vormindamine ja valige Uus reegel.
3. samm: valige suvand „Kasuta vormindatavate lahtrite määramiseks valemit”.
4. samm: sisestage valem, st "= COUNTIFS ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 2'
Palun. Excel loob tulemuse teie päringu põhjal.
Pidage meeles, funktsioon COUNTIFS töötab nagu funktsioon COUNTIFS. Kui soovite tuvastada kolm korda, asendage ülaltoodud valemis "2" numbriga "3". Kriteeriumiks saate määrata ka ">1" või "<3".
Näide: ‘= COUNTIFS ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 3’
Kui teil on Macis Exceli kasutamisel probleeme, kontrollige neid parimad viisid selle parandamiseks, et Microsoft Excel ei avane Macis.
Kuidas eemaldada Excelis dubleerivad väärtused
Saate mitte ainult duplikaatandmestiku esile tõsta, vaid saate selle Exceli abil hõlpsalt eemaldada. Siin on, kuidas seda teha.
Samm 1: Esiteks valige andmestik, millest soovite duplikaadid eemaldada. Ärge unustage valige veeru päis koos valitud veeruga.
2. samm: klõpsake ülaosas Exceli menüüs vahekaarti Andmed.
3. samm: Nüüd klõpsake jaotises Andmetööriistad ikooni Eemalda duplikaadid.
4. samm: Dialoogiboksis Eemalda duplikaadi hoiatus valige Laienda valikut ja klõpsake nuppu Eemalda duplikaadid.
5. samm: jaotises Eemalda duplikaadid valige duplikaadid, mille soovite kustutada, ja klõpsake nuppu OK.
Excel eemaldab valitud andmekogumist duplikaatkirjed ja jätab kordumatud andmed teie töötlemiseks.
Duplikaadivaba kordumatu arvutustabel Excelis
Duplikaatlahtri väärtuste esiletõstmine on nutikas samm, kui tegemist on suure andmestikuga. Eelnimetatud meetodid aitavad teid kindlasti, olenemata sellest, kas kasutate Excelit regulaarselt või aeg-ajalt. Loodan, et see juhend aitas teil Excelis duplikaate esile tõsta. Kas vajate Excelis oma töö tõhusaks haldamiseks rohkem nippe? Jätke allolevasse kommentaaride jaotisesse pöidlad.