Mis on SharePointi eelised? – TechCult
Miscellanea / / April 07, 2023
SharePoint on integreeritud Microsoft Office'iga, mis tähendab, et kasutajad saavad luua, redigeerida ja koostööd teha dokumente, kasutades tuttavaid Office'i rakendusi, nagu Word, Excel ja PowerPoint, ning seejärel salvestada need otse Jaotuspunkt. Siin oleme arutanud SharePointi kasutamise eeliseid dokumendihalduses ja uurinud, kas rakendus sobib äritegevuseks või mis tahes teie tööks. Erinevate eeliste tõttu, mida artiklis ei avaldata, on inimesed seda võimalust kasutanud. Samuti kustutate oma kahtlused, näiteks SharePoint PaaS või SaaS. Nii et lugege SharePointi eeliste kohta, et selle kohta rohkem teada saada.
![Mis on SharePointi eelised?](/f/9d8afaece9cf66ea302dbbdf6b043807.png)
Sisukord
Mis on SharePointi eelised?
SharePoint pakub keskset asukohta igat tüüpi dokumentide salvestamiseks ja haldamiseks, muutes meeskonnaliikmetel hõlpsaks juurdepääsu failidele ja nendega koostööd teha kõikjal ja mis tahes seadmes. Siin saate teada SharePointi eelistest, SharePointi eelistest äritegevusele, tühjendage oma päringud, nagu kas SharePoint PaaS või SaaS või mitte, ja palju muud üksikasjalikumalt.
Mis on Microsoft SharePoint?
![Microsoft SharePoint. SharePointi eelised ettevõttele](/f/f62f65c4bdd07de2dcc5aa2a972ccdf7.png)
Microsoft SharePoint on tugev, väga paindlik ja mitmekülgne platvorm failide jagamiseks Office'i töötajate vahel. Saate lugeda jaotises olevat teavet, mis aitab mõista SharePointi eeliste esitlust.
- See koosneb turvalisest veebipõhisest koostöö- ja dokumendihaldussüsteemist ning seda toetab Microsoft.
- Seda rakendust kasutatakse dokumentide jagamiseks, täpsemaks otsinguks ja sisukoostööks. Lisaks sellele toetab see ka põhitoiminguid, nagu teabe jagamine, läbipaistvus ja koostöö.
- Rohkem kui 75% Fortune 500 ettevõttest kasutab seda rakendust äriprotsesside sujuvamaks muutmiseks ja sellega kaasnevate kulude vähendamiseks. Seega, kui teid hämmastab küsimus, kas SharePointi on väärt, võite võib-olla usaldada MNC-de valikut.
- Lihtsalt kasutatav ja hästi kujundatud kasutajaliides, mis sarnaneb Office 365 omaga, aitab saavutada parimat kasutuskogemust.
- Ainus nõue platvormi kasutamiseks on toimiva veebibrauseri ja aktiivse internetiühenduse olemasolu.
Loe ka:Kuidas lahendada SharePointi veebiosa redigeerimine pole lubatud
Pärast SharePointi rakenduse üldise tutvustuse lugemist võidakse teile esitada lisaküsimusi, näiteks SharePoint PaaS või SaaS. Jätkake artikli lugemist, et leida vastused ka neile küsimustele.
Selles jaotises on toodud SharePointi eelised, mis aitavad äri ja muid tegevusi juhtida. See võib aidata teil rakenduse alahinnangut täpsustada ja seega otsustada vastuse küsimusele, kas SharePointi on väärt.
1. Dokumendihaldus ja koostöö
Selle rakenduse peamine kasutusala on dokumentide haldamine ja koostöö täiuslikkuse tagamine. Saate korraldada ettevõtte teavet hõlpsaks juurdepääsuks, juurdepääsuks ja teabevoo sujuvamaks muutmiseks ning mobiilseadmete abil pääseda juurde pilvesalvestusele. Allpool on loetletud SharePointi dokumendihalduses kasutamise üldised eelised.
- See aitab teha paremaid otsuseid, pidada kinni tähtaegadest, mõista jagatud äristrateegiat ja kasutada mobiilsuse funktsiooni, et võimaldada failide jagamist ühe klõpsuga. Pilveraamistik salvestab failid pilve.
- Jagage dokumente tagasiside saamiseks või vaadake ja kommenteerige ükshaaval reaalajas, salvestage fail SharePointi teeki, võimaldage sidusrühmadele juurdepääs ja teavitage teisi muudatustest e-posti teel.
- Teine sarnane ülevaatuse funktsioon on metaandmete funktsioon, mis aitab säilitada teavet dokumentide jälgimiseks ja koondada faile ühe projekti jaoks. Samuti saate hierarhia kaustade asemel luua iga üksuse jaoks ühe veeru. See aitab andmeid filtreerida ja teavet kiiresti hankida.
- Parandage töövoogu ja otsuste tegemist, kuna rakendus sünkroonib automaatselt meeskonnaliikmete tehtud muudatused dokumendis, kõrvaldades seega mitu versiooni. Koos sellega saate näha kogu dokumendi versiooniajalugu ja märkida üles dokumendis olevad toimetajad.
- Lisaks versioonikontrollile on saadaval ka muud funktsioonid, nagu dokumentide välja- ja sisseregistreerimine, dokumendiotsing, loahoiatused, kohandatud mallid, dokumendi töövoog ja dokumendihoiatused, võimaldavad teil meeskonnaliikmetega koheselt suhelda vestluse ja jagada ekraane.
2. Sisuhaldus
Lisaks saab seda kasutada sisu, sealhulgas Office'i dokumentide ettevalmistamiseks ja ajastamiseks, avaldamiseks erinevatel veebisaitidel Internetis ja sotsiaalplatvormidel. Dokumendihalduseks ja sisu levitamiseks SharePointi kasutamise eeliseid saab seostada määratud funktsiooniga. See aitab jagada sisu organisatsiooni sees ja väljaspool, luua ja redigeerida ülesandeid ning teisendada dokumente ühest vormingust teise, kaasa arvatud PDF-, Wordi ja Exceli failivormingud. Lisaks saab seda kasutada mis tahes loodud saidi sisu loomiseks, muutmiseks ja kustutamiseks või isegi uue saidi loomiseks nullist.
3. Äriprotsesside kiire täiustamine
Koos järjepideva ja sujuvama kasutuskogemusega saate koguda ja korraldada andmeid ühes kohas ja tarnijatelt saadav teave, suhtlemine klientidega või suhtlus partneritega koostatakse vormipõhiselt lahendusi. Paremate otsuste tegemiseks looge äriteabe portaale ja kuvage andmeid armatuurlaual, veebiportaalides või tulemuskaartidel. Jälgige ja jälgige klientide eelistusi, ennustage nõudluse ja pakkumise kõikumisi, koguge ja avaldage portaalis salvestatud andmeid ning need on organisatsiooni kasutajatele juurdepääsetavad ning eraldavad ja avaldavad teavet sellistest allikatest nagu Excel, OneNote ja Microsoft SQL Server. Lisaks võimaldavad põhifunktsioonid, nagu failide versioonide loomine, indekseerimine, täpsem otsing ja veebiliides, äriprotsesse sujuvamaks muuta.
Järgmised funktsioonid on SharePointi eelised, mida peate üheotstarbelise platvormi valimisel kaaluma.
4. Sisseehitatud mitmeotstarbeline funktsionaalsus
Rakendusel on sisseehitatud funktsioon, mis sobib mitmeotstarbeliste tööde jaoks ja pakub käiguvahetusel paindlikkust. Erinevate valikute jaoks kasutatava rakenduse kohandatavus on loetletud allpool.
- Sisemise funktsionaalsuse haldamine: See aitab teabe jagamisel, ülesannete ajastamisel ja kontaktide haldamisel, toimides seeläbi ettevõtte siseveebisaidina. Tänu sellele näib, et SharePointi kasutamise eelised dokumendihalduses aitavad korralikult toimida.
- Konkreetne juurdepääs administraatoritele: Sõltuvalt dokumendi olekust saab administraator määrata kasutajatele erinevad õigustasemed ning lubada sidusrühmadel neid jagada ja muuta.
- Muud funktsioonid: Lisaks failihaldusele ja dokumentide jagamisele saab seda kasutada äriteabe hankimiseks, suhtlusvõrgustike haldamiseks ja muude virtuaalsete toimingute tegemiseks.
5. Tsentraliseeritud haldus
Ühtset armatuurlauda kasutades pääsete kiiresti juurde tööfunktsioonidele, sealhulgas turvaseadetele, varundussaitidele ja saidiandmetele, saate teha taastamis- ja värskendamisõigusi.
- Edastage andmeid, jälgige ja hallake dokumente ning tõhustage ja automatiseerige protsesse ja äritoiminguid, muutes rühmaprojektidega töötamise lihtsaks.
- Kasutage VPN-teenust, kui olete ettevõtte serverites võrguga ühendatud, et pääseda juurde andmetele ja dokumentidele, aidates seega kaasa failihaldusele.
6. Kohandamine
Teine põhifunktsioon on kohandamine, mis on võimalus vaikefunktsioone muuta või säilitada. Looge kohandatud elemente, kohandage liidest või looge isiklik kasutajaliides ning kasutage pukseerimisfunktsiooni, et kasutajakogemust hõlpsalt parandada. Samuti saate muuta siseveebisaiti kujunduse, navigeerimise, sisu ja funktsioonide põhjal.
7. Saidi konsolideerimine
Rakendus võimaldab integreerida kõik saidid ja jagatud töökeskkonnad ühte platvormi, vähendades seeläbi saidi halduskulusid. Sisemised meeskonnaliikmed pääsevad juurde ja hallavad koondatud Interneti- ja intraneti saite, mis aitab neil hallata dokumente ja muuta juurdepääsu juhtimist. Lisaks saavad nad luua sisemise mugavuse huvides siseveebisaite, automatiseerida ülesandeid ja arendada kohandatud rakendusi.
8. Integratsioon
Kui soovite teiste platvormidega integreerimiseks konsolideeritud platvormi, saate seda funktsiooni lugeda SharePointi eeliste kohta. Rakendus kasutab lihtsaid integreerimistehnikaid, nagu SOAP või Simple Object Access Protocol, XML või Extensible Mark-up Language, ning dokumentide ja loendite sündmuste käitlejaid. Lisaks ärirakendustele nagu Microsoft Office Suite, MS Exchange Server, MS Unified Side, ERP, CRM ja muud back-office süsteemid, saate integreerida veebibrauserid ja veebi rakendusi. Ainus piirang on see, et SharePoint Online'i versioon on piiratud Microsoft Edge'i ja Internet Exploreri veebibrauseritega.
9. Täiustatud turvalisus
Täiustatud turvafunktsioonidega, mis kasutavad tulemüüri volitamata kasutamise vältimiseks, saate tõhusalt hallata äriandmeid ja salvestada teavet pilvelahendustes. Töövoo uuendusi ja autentimist värskendatakse regulaarselt, et vähendada katkestuste ja volitamata juurdepääsu ohtu ning tagada seega usaldusväärne andmete terviklikkus.
Konfidentsiaalse teabe puutumatuse tagamiseks tehakse turbekonfiguratsioonid, juurdepääs ja redigeerimine dokumendi või üksuse tasemel. Lisaks saate konfigureerida erinevaid sätteid jagamise, salvestamise, auditeerimise, tugeva andmete krüptimise ja pilvevarundamise juhtimiseks, et hoida andmeid turvalisena. SharePointi teine eelis on see, et see võimaldab kõigi turvariskide kõrvaldamiseks määrata turvasätted üksikutele failitasemetele või teatud dokumentide, saitide, kaustade ja loendite komplekti jaoks.
10. Probleemi lahendamine
Veel üks SharePointi eelis on see, et see asendab traditsioonilist meetodit, mille kohaselt nõuavad veebiarendajad andmebaasihaldussüsteemi täiustamist või loomist. See kasutab nii SharePoint Online'i kui ka SharePoint Serveri andmebaasihalduse abistamiseks APIS-i või rakenduste programmeerimisliideseid. Sellel on väga reageerimisvõimeline funktsioon, mis aitab säilitada äriaruandeid ja vastata klientide päringutele ning vastata ka organisatsioonile ja aidata lahendusi luua. Äriandmete ühenduvust on lihtne hallata ja toiminguid teha vastavalt nõudmistele.
Loe ka:Hämmastavad SharePointi dokumenditeegi näpunäited ja nipid
SharePointi eelised ettevõtetele
Microsoft SharePointi rakendust kasutatakse paljude rakenduste ja veebisaitide loomiseks ning ühiskasutustoimingute tegemiseks. SharePointi eelised ettevõtetele on toodud allolevates punktides.
- Töövoorakendused, loendi andmebaasid, turbefunktsioonid ja muud veebiosad võimaldavad meil luua uusi tooteid, mis hõlmavad veebisaite ja seotud alamsaite.
- Veel üks SharePointi eelis ettevõtetele on see, et see aitab teiste ärimeeskondadega ühendust luua ja nendega koostööd teha, koosolekuid pidada ja erinevaid kontseptsioone arutada.
- Looge sisevõrku või privaatvõrke, et korraldada ja säilitada neis ettevõtte andmeid. See funktsioon on nagu veebisait ja saate hõlpsalt hallata sisevõrgu serveri failikirjeid.
- Looge alamsaite erinevatele osakondadele, näiteks turundusele, et teavet oleks võimalik kategoriseerida ja konkreetsete andmete tuvastamine oleks lihtne. Seda võib pidada ettevõtte jaoks SharePointi eeliseks, kuna see võib kitsendada teabeotsingule kuluvat aega.
SharePointi eeliste esitlus
Selles jaotises on loetletud kasutusjuhud või SharePointi kasutamise võimalused. SharePointi eeliste esitlus leiate jaotisest ja vaadake, kas platvorm sobib mitme ülesandega platvormiks.
- Põhiteabe haldamine - Failide jagamine ja failide haldamine dokumenditeegis on võtmefunktsioon, mille abil saab kontrollida kogu asjakohast teavet. Lisaks sellele saab platvormi kasutada inimeste kataloogina, st saate kontrollida inimeste andmeid, kellel on juurdepääs failide redigeerimiseks või jagamiseks ja palju muud.
- Saidi haldamine - Teine SharePointi kasutamise eelis on veebisaitide loomine ja haldamine. Seda saab kasutada isiklike saitide loomiseks ja isikliku ajakirjana kasutamiseks või ajaveebisaitide loomiseks, et jagada väärtuslikku teavet paljudele sihtrühmadele. Täiendav SharePointi eeliste esitlus on see, et saate kasutada ettevõtte suhtlusvõrgustiku saite, nagu Yammer.
- Ürituste korraldamine - Seda platvormi saab kasutada mis tahes veebis hostitava virtuaalse sündmuse haldamiseks. Nagu varem mainitud, saab seda kasutada inimeste kataloogina ja salvestada sündmuses osalevate inimeste teave. Lisaks saate korraldada küsitlusi ja postitada küsimusi arutelufoorumitesse, et saada inimeste arvamust.
Kas SharePoint on PaaS või SaaS?
SharePoint on a SaaS, mille lühend on Tarkvara kui teenus. SaaS on IaaS-i või infrastruktuuri kui teenuse, PaaS-i või platvormi kui teenuse, rakenduse ja andmete kombinatsioon. See kombineeritud teenus aitab muuta platvormi elujõuliseks ja usaldusväärseks. Küsimusele, kas SharePoint PaaS või SaaS on vastus, võime selle kirjutada järgmiselt:
SaaS = IaaS + PaaS + rakendus + andmed
- See teenusemudel pakub enamiku teenuste jaoks kõrget tööaega kuni 99,99 SLA-ni, milles CSP või pilveteenuse pakkuja teostab enamiku toiminguid.
- Kuna enamus seadistusi on Microsofti platvormi poolt eelkonfigureeritud, siis piisab platvormi DNS-kirjete seadistamisest.
- Platvorm on SaaS, kuna see võib aidata hallata rakendusi, andmeid, turvapaiku, operatsioonisüsteeme, riistvara ja andmekeskusega seotud rajatisi.
- Platvormis olev SaaS-teenus aitab hallata ettevõtete töövoo automatiseerimist. Mis tahes toimingu protsessil on kolm faasi, milleks on teabe avaldamine kinnitamiseks, failide kohta tagasiside kogumine ja järgmise inimese e-posti teel üksuse olekust teavitamine. Kuna teil on vastus küsimusele, kas SharePoint PaaS või SaaS, saate aru teenuse parimast funktsioonist. Seda varem mainitud katkematut töövoogu pakub platvormile SaaS-teenus.
Kas SharePoint on väärt?
Jah. Microsoft SharePoint on tõepoolest väärt platvorm, kuna seda saab kasutada erinevatel eesmärkidel. Olles kulutõhus valik, võimaldab see saada mainekas platvormis mitmeid eeliseid. Võite seda kaaluda, kui otsustate osta failide jagamiseks alternatiivse võimaluse. Tõeline vastus küsimusele, kas SharePointi on väärt, sõltub aga kasutaja nõudmisest lahendada koheseid ja pikaajalisi probleeme. Samuti sobib see väga hästi, kui otsite võimalust siseveebi kohandamiseks.
Soovitatav:
- Kui kaua Yahoo vanu meilikontosid säilitab?
- Kuidas Outlooki desinstallida ja uuesti installida
- Hämmastavad SharePointi loendi näpunäited ja nipid, mida peate teadma
- Kuidas luua SharePointi loendit
Artiklis selgitatakse umbes SharePointi eelised rakendus. Loodame, et saite teada SharePointi eelistest ettevõtetele ja kustutasite oma päringu, kas SharePoint PaaS või SaaS või mitte. Palun aidake meil täiustada, jagades oma päringuid ja soovitusi kommentaaride jaotises. Samuti andke meile teada, milline neist funktsioonidest tundub teile kasulik.
Elon on TechCulti tehnikakirjanik. Ta on kirjutanud juhendeid umbes 6 aastat ja käsitlenud paljusid teemasid. Talle meeldib käsitleda Windowsi, Androidiga seotud teemasid ning uusimaid nippe ja näpunäiteid.