Kuidas Outlookis e-kirja tagasi kutsuda?
Miscellanea / / November 28, 2021
Kas olete kunagi kogemata meili saatnud ja seda koheselt kahetsenud? Kui olete Outlooki kasutaja, saate oma vea tagasi võtta. Siin on kuidas Outlookis meilisõnumeid tagasi kutsuda.
Teatud juhtudel vajutame kiirustades saatmisnuppu ja saadame puudulikke või valesid e-kirju. Need vead võivad põhjustada tõsiseid tagajärgi sõltuvalt teie ja adressaadi vahelise suhte tõsiduse tasemest. Kui olete Outlooki kasutaja, võib meil siiski olla võimalus oma nägu salvestada. Saate asendada või e-kirja meelde tuletamine Outlookis vaid mõne klõpsuga, kui teatud tingimused on täidetud ja toiming tehakse õigeaegselt.
Sisu
- Kuidas Outlookis e-kirja tagasi kutsuda?
- Outlookis saadetud meili asendamise või tagasikutsumise tingimused
- Mis juhtub pärast meilisõnumi tagasikutsumist või asendamist Outlookis?
- Alternatiiv Outlookis sõnumi tagasikutsumisele või asendamisele
- Viivitage meilide saatmine Outlookis
Kuidas Outlookis e-kirja tagasi kutsuda?
Outlookis saadetud meili asendamise või tagasikutsumise tingimused
Isegi kui protsessi
Outlookis meilisõnum tagasi võtta või asendada on väga lihtne ja seda saab teha mõne klõpsuga, funktsiooni saab kasutada ainult siis, kui mõned tingimused on täidetud. Enne sammudele hüppamist kontrollime soodsaid tingimusi meili tagasikutsumiseks või asendamiseks:- Nii teil kui ka teisel kasutajal peab olema Microsoft Exchange'i või Office 365 konto.
- Peate oma Windowsis kasutama Outlooki. Tagasikutsumise funktsioon pole Outlooki kasutajatele Macis ega veebis saadaval.
- Azure'i teabekaitse ei tohi kaitsta adressaadi sõnumit.
- E-kiri peaks olema postkastis adressaadi poolt lugemata. Tagasikutsumise funktsioon ei tööta, kui meili loetakse või filtreeritakse reeglite, rämpspostifiltrite või muude saaja postkastis olevate filtrite alusel.
Kui kõik ülaltoodud tingimused on soodsad, siis on suur tõenäosus, et saate e-kirja meelde tuletamine Outlookis järgides alltoodud samme:
Seda meetodit saavad kasutada Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ning Outlook 2019 ning Office 365 ja Microsoft Exchange'i kasutajad.
1. Leidke "Saadetud asjadja klõpsake selle avamiseks.
2. Avage sõnum mida soovite asendada või tagasi kutsuda, topeltklõpsates seda. See funktsioon pole lugemispaanil ühegi sõnumi jaoks saadaval.
3. Kliki 'Tegevused' vahekaardil Sõnum. Ilmub rippmenüü.
4. Kliki 'Tuletage sõnum meelde.’
5. Ilmub dialoogiboks Sõnumi tuletamine meelde. Saate valida ühe kahest kastis saadaolevast valikust. Kui soovite lihtsalt oma meili adressaadi postkastist eemaldada, valige "Kustutage selle sõnumi lugemata koopiad' valik. Samuti saate meili asendada uuega, validesKustutage lugemata koopiad ja asendage need uue sõnumiga' valik.
6. Kontrolli 'Öelge mulle, kas tagasikutsumine õnnestub või ebaõnnestub iga adressaadi puhulkasti, et teada saada, kas teie tagasikutsumise ja asendamise katsed olid edukad või mitte. Kliki Okei.
7. Kui valite viimase valiku, avaneb aken teie algse sõnumiga. Saate oma e-kirja sisu oma maitse järgi muuta ja muuta ning seejärel saata.
Kui te tagasikutsumise võimalust ei saa, on võimalik, et üks ülaltoodud tingimustest ei ole täidetud. Tuletage Outlookis e-kiri meelde kohe, kui saate oma veast aru, kuna see on võidujooks ajaga ja sellega, kas adressaadid on sõnumit lugenud või mitte. Kui saatsite e-kirja mitmele kasutajale, tehakse tagasikutsumiskatse ka kõigi kasutajate puhul. Te ei saa Outlookis valitud kasutajate jaoks tagasikutsumise suvandeid valida.
Loe ka:Kuidas luua uut Outlook.com-i meilikontot?
Mis juhtub pärast meilisõnumi tagasikutsumist või asendamist Outlookis?
Pärast seda, kui olete oma jõupingutused teinud, sõltub edu või ebaõnnestumine konkreetsetest tingimustest ja teguritest. Teid teavitatakse edust või ebaõnnestumisest, kui oleksite märkinudÖelge mulle, kas tagasikutsumine õnnestub või ebaõnnestub iga adressaadi puhul' suvand dialoogiboksis. Ideaalsetes tingimustes ei tea adressaat, et sõnum kutsuti tema postkastist tagasi. Kui 'Töötle automaatselt koosolekukutseid ja vastuseid koosolekukutsetele' on saaja poolel lubatud, siis ei pea te millegi pärast muretsema. Kui see on keelatud, saab adressaat teate tagasikutsumise toimingu kohta. Kui teatisel klõpsate esmalt, siis kiri kutsutakse tagasi, aga kui enne avatakse postkast ja kasutaja avab teie kirja, siis tagasikutsumine ebaõnnestub.
Alternatiiv Outlookis sõnumi tagasikutsumisele või asendamisele
Outlookis sõnumi tagasikutsumise õnnestumine ei garanteeri. Iga kord, kui teete vea, ei pruugi vajalikud tingimused olla täidetud. See võib edastada adressaatidele vale sõnumi ja muuta teid ebaprofessionaalseks. Võite kasutada mõnda muud alternatiivi, millest on tulevikus rohkem abi.
Viivitage meilide saatmine Outlookis
Kui olete vastutav isik, võib vigadega sõnumite saatmine teie kuvandit negatiivselt mõjutada. Saate Outlookis meili saatmise aega edasi lükata, et teil oleks aega oma vigu parandada. Selleks hoitakse e-kirju teatud aja kaustas Outlook Outbox, enne kui need lõpuks teisele lõppkasutajale saadetakse.
1. Mine lehele Fail sakk.
2. vali ‘Reeglite ja hoiatuste haldamise valikjaotise teabe jaotises "Hallake reegleid ja hoiatusi.’
3. Klõpsake nuppu "E-posti reeglidvahekaarti ja valigeUus reegel.’
4. minge jaotisse "Alustage tühjast reeglistreeglite viisardi jaotist. Kliki 'Rakenda minu saadetud sõnumile reegelja klõpsake nuppuEdasi.’
5. vali 'Lükake kohaletoimetamine mõne minuti võrra edasi" jaotises "Valige toiming (toimingud)' nimekirja.
6. Valige jaotisesRedigeeri reegli kirjeldust' nimekirja.
7. Sisestage lahtrisse minutite arv, mille jooksul soovite e-kirjade saatmist edasi lükataEdasilükatud kohaletoimetamine' kasti. Saate valida maksimaalselt 120 minutit. Kliki Edasi.
8. Valige soovitud erandid ja klõpsake nuppu "Edasi.’
9. Andke oma reeglile nimi "Määrake sellele reeglile nimi' kasti. Kontrolli 'Lülitage see reegel sisse" kasti ja klõpsake "Lõpetama.’
10. Kliki Okei muudatuste rakendamiseks.
Viivitades ainult konkreetse sõnumi koostamise ajal:
- Sõnumi koostamise ajal minge jaotisse "Valikudvahekaarti ja valigeKohaletoimetamise viivitus.’
- Valige "Ärge tarnige ennevalik "Omadused' Dialoogikast.
- Vali päev ja aeg soovite sõnumit saata ja sulgege aken.
Soovitatav:
- Parandage Outlooki Androidis mittesünkroonimine
- Kuidas Outlookis kalendrikutset saata
- Kuidas tühjendada prindijärjekorda Windows 10-s?
- Kuidas salvestada aegluubis videoid mis tahes Android-telefonis?
Loodame, et sellest juhendist oli abi ja te saite hakkama juurde e-kirja meelde tuletamine Outlookis. Kasutage tagasikutsumisvalikut kohe, kui mõistate, et olete teinud vea. Kui kipute veaga palju tegelema, saate ülaltoodud samme järgides sõnumi saatmist edasi lükata. Kui te igal juhul ei saa asendada või Outlooki meilisõnumi meeldejätmine, seejärel saatke vastavatele adressaatidele vabandus ja saatke õige sõnumiga teine e-kiri.