Meilide automaatne arhiveerimine Gmailis – TechCult
Miscellanea / / April 19, 2023
E-kirjadest on saanud meie igapäevaelu oluline osa ja kuna meile saabuvate meilide hulk aina kasvab, võib meie postkastide haldamine olla üle jõu käiv. Õnneks võib Gmaili automaatse arhiveerimise funktsioon selles olukorras aidata. See mitte ainult ei aita teil korras hoida, vaid säästab ka teie väärtuslikku aega ja energiat. Selles artiklis anname üksikasjaliku juhendi selle kohta, kuidas Gmailis e-kirju automaatselt arhiivida. See tööriist aitab teil postkasti tõhusamalt hallata, olenemata sellest, kas olete hõivatud professionaal või soovite lihtsalt asja ajada.
Sisukord
Kuidas Gmailis e-kirju automaatselt arhiivida
Seadistades filtreid ja silte, saate oma e-kirju automaatselt korraldada ja arhiveerida, muutes vajalike meilide leidmise lihtsaks, hoides postkasti segamatult. Seetõttu on Gmaili automaatse arhiveerimise funktsiooni kasutamine äärmiselt kasulik. Lisateavet selle kohta, kas on võimalik Gmailis e-kirju automaatselt arhiivida, ja kui jah, siis kuidas seda kasutada, leiate allolevast juhendist.
Kas Gmailis on võimalik e-kirju automaatselt arhiivida?
Jah, Gmailis on võimalik e-kirju automaatselt arhiivida, kasutades selle filtrite ja siltide funktsiooni. Seadistades filtreid ja silte, saate oma e-kirju automaatselt korraldada ja arhiveerida, muutes vajalike meilide leidmise lihtsaks, hoides postkasti segamatult. Võite kasutada ka Gmaili automaatse arhiveerimise funktsiooni, et teisaldada vanad ja loetud meilid automaatselt postkastist välja arhiivikausta. See on eriti kasulik postkasti puhtana ja korrastatuna hoidmiseks, pääsedes samal ajal juurde olulistele meilidele, kui neid vajate.
Kiire vastus
Meilide automaatseks arhiivimiseks mobiilis Gmailis toimige järgmiselt.
1. Ava oma Gmaili konto ja pääseb sellele juurde Seaded.
2. Avatud Postkasti kategooriad ja märkige ruut kategooria, mille soovite arhiivida.
Miks Gmail arhiveerib e-kirju automaatselt?
Võib tekkida küsimus, kas Gmail arhiveerib meilid automaatselt? Vastus teie päringule on, jah, Gmail arhiveerib e-kirjad automaatselt 30 päeva pärast, et aidata kasutajatel oma postkasti tõhusamalt hallata. Kui saate e-kirja, läheb see teie postkasti, kus see võib kergesti kaduda muude saadud sõnumite tulva. Kuid Gmaili automaatse arhiveerimise 30 päeva pärast funktsioon võimaldab teie e-kirju sortida ja kategoriseerida konkreetsete kriteeriumide (nt saatja, teema või märksõnade) alusel. See võimaldab teil hoida oma postkasti segamatuna, tagades samal ajal ka selle, et leiate vajalikud meilid siis, kui neid vajate.
Lisaks Gmaili automaatne arhiveerimine pärast lugemist, mis aitab vabastada postkastis salvestusruumi. Kui teisaldate vanemad kirjad automaatselt arhiivikausta, saate oma postkasti puhtana ja korras hoida, ilma et peaksite olulisi e-kirju kustutama. See tähendab, et saate oma e-posti ajaloo puutumatuna hoida, kuid pääsete sellele hõlpsasti juurde. Üldiselt on Gmaili automaatse arhiveerimise funktsioon loodud selleks, et aidata kasutajatel oma e-kirju tõhusamalt ja tulemuslikumalt hallata.
Pakkudes lihtsat ja automatiseeritud viisi oma kirjade korraldamiseks ja salvestamiseks, aitab Gmail teil püsida postkastis kursis, ilma et peaksite kulutama lugematuid tunde hunnikutes e-kirju sõeludes. Olenemata sellest, kas olete hõivatud professionaal, üliõpilane või lihtsalt keegi, kes soovib olla organiseeritud, on automaatne meiliarhiveerimine Gmailis väärtuslik tööriist, mis aitab teil postkasti tõhusamalt hallata.
Kus on Gmailis Arhiiv?
See hämmastav funktsioon võib panna teid mõtlema, kus on Gmailis arhiiv? Noh, Gmailis leiate nupu Arhiiv tavaliselt muude meilivalikute kõrval, näiteks Vasta, Vasta kõigile ja edasta. Nupp Arhiiv näeb välja nagu allapoole suunatud noolega kast ja seda saab kasutada meili kiireks postkastist eemaldamiseks ilma seda kustutamata. Kui meil on arhiveeritud, leiate selle, klõpsates nuppu Silt Kõik kirjad vasakul küljel Gmaili liides. Kui te ei näe nuppu Arhiiv, võib see olla peidetud all Rohkem nupp, mis näeb välja nagu kolm vertikaalset punkti ja sisaldab meili jaoks lisavalikuid.
Loe ka:Kuidas Gmailis mitut meili sildistada
Kuidas Gmailis e-kirju automaatselt arhiivida
Kas soovite teada, kas on võimalik Gmailis e-kirju automaatselt arhiivida? Nüüd pakume teile samm-sammult juhendit, kuidas e-kirju automaatselt arhiivida Gmaili kontol nii veebis kui ka mobiilis. Järgides neid lihtsaid samme, saate tagada, et teie Gmaili postkast püsib korrastatuna ja et te ei jäta kunagi enam tähtsat meili vahele. Niisiis, alustame allpool toodud meetoditega:
1. meetod: automaatne arhiivimine veebis Gmailis
Meilide automaatseks peitmiseks veebis Gmailis toimige järgmiselt.
1. Avatud Gmail sinu peal veebibrauseris ja Logi sisse teie kontole.
2. Klõpsake nuppu hammasratta ikoon valige paremas ülanurgas Seaded, ja klõpsake Vaadake kõiki seadeid.
3. Navigeerige lehele Filtrid ja blokeeritud aadressid osa.
4. Valige suvand Looge uus filter.
5. Täitke filtrikriteeriumid nende meilide jaoks, mida soovite automaatselt arhiveerida, nt saatja, teema või märksõnad.
6. Klõpsake nuppu Loo filter nuppu.
7. Märkige kõrval olev ruut Jäta postkasti vahele (arhiivige see). Saate valida ka muid toiminguid, mida nende filtreeritud meilide puhul teha, näiteks märkida need loetuks, lisada sildi või edastada need teisele e-posti aadressile.
8. Kliki Loo filter seadete salvestamiseks.
Nüüd arhiivitakse Gmailis automaatselt kõik sissetulevad meilid, mis vastavad teie seatud kriteeriumidele. Need meilid leiate sildi Kõik kirjad alt.
Loe ka:Kuidas varundada Gmaili
2. meetod: automaatne arhiivimine mobiilis Gmailis
Meilide automaatseks peitmiseks mobiilirakenduses Gmaili toimige järgmiselt.
1. Ava Gmaili rakendus oma mobiilseadmes ja Logi sisse teie kontole.
2. Klõpsake nuppu kolm horisontaalset joont asub ekraani vasakus ülanurgas.
3. Kerige alla ja puudutage nuppu Seaded.
4. Puudutage nuppu e-maili konto mille jaoks soovite seadistada automaatse arhiveerimise.
5. Puudutage nuppu Postkasti kategooriad.
6. Märkige ruut kategooriate jaoks, mida soovite automaatselt arhiveerida, nt Pakkumised või suhtlusvõrgustikud.
7. Puudutage nuppu tagasi nool seadete salvestamiseks. Valitud kategooriatesse kuuluvad meilid arhiveeritakse nüüd automaatselt.
Märge: Artiklis toodud sammud Gmaili automaatse arhiveerimise kohta pärast 30 päeva mobiilseadmes ei pruugi kehtida kõik mobiilseadmed, kuna seaded ja valikud võivad olenevalt seadmest ja kasutusviisist erineda süsteem. Võite proovida otsida konkreetseid samme oma mobiilseadme ja operatsioonisüsteemi jaoks võrgus või vaadata oma seadme või meilirakenduse abi ja tugijaotist.
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Q1. Kas ma saan Gmailis e-kirju arhiivida kuupäeva alusel?
Ans. Jah, saate e-kirju arhiivida Gmailis kuupäeva alusel, kasutades filtreid. Selleks looge Gmailis ja rakenduses uus filter Omab sõnu väljale sisestage selle kuupäevavahemiku otsinguparameetrid, mida soovite filtreerida. Seejärel klõpsake nuppu Loo filter ja valige suvand Jäta postkasti vahele (arhiivige see).
See arhiivib automaatselt kõik meilid, mis vastavad määratud kuupäevavahemikule. Saate seda filtrit rakendada ka kõigile tulevastele meilidele, mis vastavad otsinguparameetritele, valides selle valiku Rakendage ka vastavatele vestlustele filter.
Q2. Kas ma saan Gmailis e-kirju arhiivida märksõnade alusel?
Ans. Jah, Saate arhiivida e-kirju Gmailis märksõnade alusel, luues filtri. Saate määrata teatud märksõnad või fraasid, millele soovite filtrit rakendada, ja seejärel valida need meilid automaatse arhiivimise. See on kasulik viis postkasti korrastamiseks ja tagada, et teatud tüüpi meilid on hõlpsasti otsitavad ja juurdepääsetavad, kui neid vajate.
Q3. Kui kaua arhiveeritud meilid Gmailis püsivad?
Ans. Gmailis arhiivitud meilid jäävad arhiivi Silt Kõik kirjad määramata ajaks kuni otsustate need kustutada või teisele sildile teisaldada. Seda tehes eemaldatakse meililt postkasti silt, kuid meil jääb Gmaili alles, kui te ei võta midagi ette.
Q4. Kas ma saan Gmailis e-kirju arhiivida, kasutades kiirklahve?
Ans. Jah, saate Gmailis e-kirju arhiivida, kasutades kiirklahve. Vaikimisi on meili arhiveerimise kiirklahv E. Küll aga saate Gmaili seadetes oma eelistustele vastavaid klaviatuuri otseteid kohandada.
Soovitatav:
- Kas TinyZone TV on ohutu?
- Kuidas luua piiramatu arv aadresse ühe Gmaili kontoga
- Kuidas Gmailis silte luua
- Kuidas telefoni Gmailis e-kirju kustutada
Usume, et leidsite meie artikli teemal Kuidas Gmailis e-kirju automaatselt arhiivida informatiivne ja abivalmis. Ärge kõhelge jagage meiega oma mõtteid, ettepanekuid või küsimusi, kasutades allpool toodud kommentaaride jaotist. Meil on hea meel teie käest kuulda teemadel, mida soovite, et me ka tulevikus käsitleksime.
Henry on kogenud tehnikakirjanik, kelle kirg on teha keerukad tehnoloogiateemad igapäevastele lugejatele kättesaadavaks. Rohkem kui kümneaastase kogemusega tehnoloogiatööstuses on Chrisist saanud oma lugejate jaoks usaldusväärne teabeallikas.