Microsoft Teamsi eelised ja puudused – TechCult
Miscellanea / / April 27, 2023
Kui olete osa organisatsioonist või alustate oma ettevõtet, on Microsoft Teams kohustuslik tööriist. See kõik-ühes rakendus võimaldab teil vestelda, helistada, faile ja linke jagada, dokumente hallata ja kohtumisi mitme kasutajaga pidada. Lisaks ühildub Teams kõigi nutitelefonide ja sülearvutitega, mistõttu on see alati hõlpsasti juurdepääsetav. Kui te pole aga tehnikatundlik, võib rakenduses navigeerimine alguses olla pisut keeruline. Oleme koostanud selle juhendi, et saaksite mõista kõiki Microsoft Teamsi eeliseid ja puudusi ning selle põhifunktsioone, et saaksite rakendust parimal võimalikul viisil kasutada.
Sisukord
Microsoft Teamsi eelised ja puudused
See artikkel sisaldab kogu kasulikku teavet, mida peate teadma, kui olete Teamsi kasutaja. Suurte valikute tõttu võite end aeg-ajalt segaduses tunda. Kuid kui olete teadlik eelistest ja Meeskonnad piirangud, lähevad asjad lihtsamaks. Nii et alustame.
Mida on Microsoft Teams?
Enne Microsoft Teamsi eeliste ja puuduste käsitlemist peame tundma õppima, mis on Microsoft Teams. See on sõnumsiderakendus, mis hoolitseb kõigi teie vajaduste eest nagu professionaal. See on varustatud kõige kasulikumate funktsioonidega, mida vajate koostööks ja oma organisatsiooni haldamiseks. Aimu andmiseks pakuvad Teams kõike alates vestlustest, sündmustest, kogukondadest ja koosolekutest kuni salvestusruumi, ülesannete ja muuni.
Millised on Microsoft Teamsi eelised?
Teams on üks populaarsemaid kontorikorraldusrakendusi nii Androidi kui iOS-i kasutajatele. Järgmised on mõned Teamsi rakenduse eelised.
1. Office-365 integreerimine- Võib-olla on Teamsi rakenduse parim asi selle sujuv integreerimine Office 365-ga. See on suurepärane eelis, kui kasutate Teamsi juba organisatsioonina. Teisisõnu, peaaegu kõik teie Office 365 rakendused nagu OneNote, SharePoint, PowerPoint ja Word on Teamsi integreeritud.
2. Koosolekute ajakava - Rakendus Teams võimaldab teil ka planeerida kohtumisi teiste meeskonnaliikmetega ja saata neile õigeaegseid teatisi, et seda meelde tuletada. Järgmisena kutsutakse nad automaatselt koosolekule, kus nad saavad kutset ignoreerida või vastu võtta.
3. Seadme ühilduvus - Teams on saadaval paljude seadmete jaoks. Saate selle alla laadida ja installida Androidi, Windowsi ja iOS-i jaoks. Lisaks on seda üsna lihtne kasutada, mis muudab selle ideaalseks inimestele, kes ei ole nii tehnikatundlikud.
4. LinkedIn ühendus - Kasutades Teamsi rakendus oma seadmes pääsete lihtsalt mõne puudutusega teise kasutaja LinkedIni kontole juurde ja seda vaadata. Siit saate teada nende hariduse, töökogemuse, huvide ja muu kohta.
Loe ka:Kuidas muuta Microsoft Teamsi taustapilti
Microsoft Teamsi funktsioonid ja eelised
Kuna olete Microsoft Teamsi sisuga põhjalikult tutvunud, saame uurida selle eeliseid ja puudusi. Kuid enne suure otsuse tegemist on oluline veenduda, kas Teamsi rakendus on õige valik või mitte. Siin on Microsoft Teamsi koosoleku funktsioonid, mida peaksite teadma.
1. Vestlused- Veel üks Microsoft Teamsi muljetavaldav funktsioon on selle kiirvestlusfunktsioon. Nii et olenemata sellest, kas soovite saata sõnumeid konkreetsele inimesele või tervele kanalile, saate seda teha vaid mõne puudutusega. Lisaks sellele saate isegi endaga vestelda, et ühest seadmest faile jagada ja teise alla laadida. Peaksite seda proovima Microsoft Teamsi funktsioonide ja eeliste hulgas.
2. Spetsiaalsed kanalid - Teine asi, mida saate Microsoft Teamsis teha, on konkreetsete teemade jaoks spetsiaalsete kanalite loomine. See hõlbustab tarbetute segajate vältimist, segadust ja kasutajate vahetegemist. Lisaks säästab see palju aega, kuna te ei pea liiga palju tekste läbi kerima. Peaksite seda proovima Microsoft Teamsi funktsioonide ja eeliste hulgas
3. Lihtne koostöö - Saate kutsuda inimesi väljastpoolt oma ettevõtet, kasutades nende e-posti aadresse, ja luua uusi ühendusi koostöö parandamiseks. Rakendus Teams märgib need autsaiderid külaliskasutajateks, et saaksite hõlpsasti kolmandate osapooltega ühendust võtta.
4. Segadeta juhtimine- Microsoft Teamsi rakenduses saadaolevat otsingufunktsiooni ja filtreid kasutades leiate asjakohase teabe ühe silmapilguga. Kasutades saadaolevaid filtreid, saate tulemusi kitsendada ning säästa aega ja energiat.
5. Liitu koosolekutega - Microsoft Teams on muutnud inimeste koosolekutega liitumise lihtsamaks, kasutades selleks pelgalt koosoleku ID-d ja koosoleku pääsukoodi. Nii et olenemata sellest, kas olete lauaarvuti või nutitelefoni kasutaja, saate nautida samu funktsioone, mis tagavad võrreldamatu jõudluse.
6. Annotatsioon- Märkuste funktsioon võib mõne Teamsi kasutaja jaoks olla uus üllatus. See funktsioon võimaldab teil koosoleku ajal ekraani jagada, et saaksite kasutada visuaale ning muuta asjad kolleegide jaoks lihtsamaks ja selgemaks. Lisaks sellele saate kasutada ka märkuste funktsiooni, et joonistada, esile tõsta, reageerida või tippida praegu kuvatavale. Annotatsioon on Microsoft Teamsi koosolekute üks parimaid funktsioone. Peaksite seda proovima Microsoft Teamsi funktsioonide ja eeliste hulgas.
7. Kõneleja treener- See funktsioon sobib suurepäraselt neile Teamsi kasutajatele, kes pole oma oskustes nii kindlad. Kui tunnete end esitluste või koosolekute ajal ebamugavalt või ebakindlalt, peaksite seda suurepärast funktsiooni kasutama. Kõnelejatreener võimaldab teil kasutada tehisintellekti, et anda reaalajas ausat tagasisidet oma esinemise kohta. Näiteks Teamsi esinejatreener soovitab teil kiirust segades aeglustada või kiirendada.
8. Salvestage koosolekuid - Meeskondade teine huvitav omadus on nende salvestamise funktsioon. See võimaldab teil salvestada koosolekuid või rühmakõnesid koos nende heli-, video- ja ekraanijagamisega terava pildikvaliteediga hilisemaks kasutamiseks. Seega saate nende salvestuste juurde naasta millal iganes ja kõike vaevata üle vaadata.
9. Võrratu turvalisus- Kui otsite tipptasemel funktsioone koos võrreldamatu turvalisusega, ei vea Microsoft Teams teid kunagi alt. Kõik Teamsi andmed on krüpteeritud, mis muudab kasutajatel oma andmete pärast muretsemise asemel lihtsamaks keskenduda muudele tähtaegadele ja ülesannetele. Kõige tähtsam on see, et Teams pakub integreeritud mobiilseadmete haldust, et hoida kõike pahatahtlike käte eest kaitstuna.
10. Kaldkriipsuga käsud- Kaldkriipsu käsud säästavad teie aega ja energiat, muutes Teamsi sõnumite saatmise lihtsaks. Mõelge kaldkriipsu käsule kui lühikesele fraasile, millele eelneb kaldkriips, mis täidab konkreetse toimingu. Peaksite seda proovima Microsoft Teamsi funktsioonide ja eeliste hulgas.
Loe ka:9 viisi, kuidas parandada, kuidas Microsoft Teamsi ekraanijagamine ei tööta
Microsoft Teamsi piirangud
Nüüd, kui teate erinevate Microsoft Teamsi kohta eelised ja puudused, vaatame enne edasi liikumist rakenduse piiranguid.
1. Segased tööriistad - Saadaolevate tööriistade rohkuse tõttu on Microsoft Teamsi kasutajad segaduses, milline tööriist on olukorra jaoks sobivam ja kuidas seda kasutada. Kuna kõik ei ole võrdselt tehnikahuvilised, võib kasutajatel olla alguses raske asjadest aru saada.
2. Serveri seisak- Sarnaselt teistele rakendustele peab ka Microsoft Teams perioodilise hoolduse jaoks töö lõpetama. Peale selle võib rakendus suure liikluse tõttu muutuda kättesaamatuks, mis muudab selle veelgi ligipääsmatuks. Sel juhul rakendus seda ei luba saata sõnumeid, pidada kõnesid või koosolekuid või jagada faile kaaslaste vahel.
3. Suurenenud turvarisk - Nüüd, kui teame, et igaüks saab Microsoft Teamsis meeskondi luua, mõistame, kuidas see on ohtlik. Võtke näiteks külaliskasutajad. Nad võivad üles laadida potentsiaalselt ohtlikke viirustega täidetud faile, mis omakorda mõjutavad teie seadet.
4. Nõuab Internetti - Microsoft Teamsi kasutamise teine puudus on see, et rakendus nõuab pidevat stabiilset Interneti-ühendust. Te ei saa sellega midagi teha, kui teie internet ei tööta ideaalselt. Seetõttu muudab see kasutajate jaoks elektrikatkestuste ja muude sarnaste olukordade ajal keeruliseks. Lisaks põhjustab halb Interneti-kvaliteet ka kehva visuaali ja häiritud helikvaliteeti.
5. Piiratud teated - Microsoft Teamsi kasutamise teine masendav puudus on teatiste puudumine. Näiteks ei teavita see kasutajaid, kui sama nimega luuakse mitu meeskonda. See mitte ainult ei suurenda teie segadust, vaid kulutab ka ressursse. Peale selle teatavad netiinimesed sageli, et nad ei saa Teamsi rakenduses tekstiteateid.
6. Piiratud kanalid - See ei pruugi puudutada inimesi, kes on väikesemahulises organisatsioonis. Suurfirmade puhul on asjad aga hoopis vastupidised. Seda seetõttu, et Microsoft Teamsi rakendus piirab kanalite arvu 200 avaliku ja 30 privaatse kanaliga.
7. Liigne salvestusruumi tarbimine - Tänu vaikesätetele saavad kõik Microsoft Teamsi kasutajad luua meeskonna vastavalt oma vajadustele. See võib aga kaasa tuua tarbetu hulga rühmi, mis omakorda nõuavad rohkem salvestusruumi kui vaja. Kuigi saate selliseid meeskonnaõigusi piirata, nõuab see kannatlikkust ja aega, et järgida juhiseid.
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Q1. On Kas Microsoft Teams erineb Zoomist?
Ans. Jah, Microsoft Teams erineb täielikult rakendusest Zoom. Aimu andmiseks toimib Zoom videokonverentsi tööriistana. Saate saata inimestele koosolekuga liitumiseks kutselingi. Teisest küljest on Microsoft Teamsil palju võimsaid funktsioone. See on kõik-ühes tööriist, mis on varustatud paljude tootlikkuse funktsioonidega.
Q2. Millised on 4 Microsoft Teamsi tüüpi?
Ans. Huvitav on see, et Microsoft Teams ei tööta, sest üks suurus sobib kõigile. Selle asemel on sellel neli erinevat tüüpi valikut, mille hulgast saate valida. Nimekiri sisaldab:
- Klass
- Professionaalne
- Personal
- muud
Q3. Miks on Teams parem kui WhatsApp?
Ans. Mõned inimesed arvavad, et Microsoft Teams on parem kui WhatsApp, kuna see nõuab SIM-kaarti. Selle asemel saate registreeruda rakenduses oma e-posti teel ning pidada koosolekuid, konverentskõnesid ja muud. Veelgi enam, parim on see, et saate koosolekuid salvestada, et neid hiljem kasutada.
Q4. Kas Microsoft Teams on tasuta?
Ans. jah, teie üllatuseks on Microsoft Teamsi 100% tasuta versioon.
Soovitatav:
- 11 võimalust Amazon Prime'i vea 9074 parandamiseks
- Kuidas kõiki Teamsi rühmavestluses sildistada
- Microsoft Teams võimaldab teil alates maist end 3D-avatariks muuta
- Kuidas Microsoft Teamsis meeskonda luua
Loodame, et see artikkel aitas teid õppimisel Microsoft Teamsi eelised ja puudused. Palun jagage oma tagasisidet ja arvustusi allolevates kommentaarides ning andke meile teada, mida soovite järgmisena lugeda.
Alexit juhib kirg tehnoloogia ja mängusisu vastu. Olgu selleks siis uusimate videomängude mängimine, viimaste tehnikauudistega kursis olemine või kaasahaaramine koos teiste veebis tegutsevate sarnaselt mõtlevate inimestega on Alexi armastus tehnoloogia ja mängude vastu ilmne kõiges, mida ta teeb.