8 parimat SharePointi nõuannet algajatele – TechCult
Miscellanea / / July 31, 2023
Kui teie ettevõte vajab suurepärast tööriista, kaaluge SharePointi kasutamist. See võimaldab hõlpsat saidi loomist ning tõhusat teabehaldust ja salvestamist. Kuigi see tööriist pakub palju funktsioone, võib see uutele kasutajatele olla üle jõu käiv. Et aidata teil sellest maksimumi võtta, oleme koostanud allpool kasuliku juhendi SharePointi näpunäidete ja nippidega algajatele.
![sharepointi näpunäited algajatele](/f/45229c35403128083505f7f25336078c.png)
Sisukord
Parimad SharePointi näpunäited algajatele
Kuigi SharePoint ei saa palju värskendusi, on sellel siiski kaasaegne välimus ja kõik vajalikud funktsioonid, et pakkuda teile head kasutuskogemust. Parim asi on see, et see on saadaval platvormideüleselt. Allolevas juhendis toodud näpunäidete abil saate rakenduse arvukaid funktsioone maksimaalselt ära kasutada
Jaotuspunkt. Seega jätkake lugemist, et õppida seda tõhusalt kasutama!1. Eri tüüpi saitide mõistmine
SharePointi maksimaalseks kasutamiseks looge alustuseks täiuslik sait. Saidid on SharePointi süsteemi jaoks üliolulised. Veetke aega selle ehitamiseks läbimõeldult, teades oma eesmärki selle tõhusaks kasutamiseks.
SharePointil on kahte tüüpi saite. suhtlussait ja meeskonna sait. Kuigi need võivad tunduda sarnased, on nad tegelikkuses erinevad. Enne saidi loomist valige tüüp, mis sobib teie eesmärkidega kõige paremini.
2. Kasutage kirjeldust ettevaatlikult
SharePointi kasutamisel näpunäide ja nipp, mida algajad peaksid meeles pidama, on see, et teised näevad teie sisendit. Seetõttu esitage alati selge ja lühike kirjeldus, eriti dokumenditeegi loomisel. Selle sisu kirjeldamine hoiab ära kasutajate segaduse ja pettumuse. Näiteks kui teete a finantsdokumentide raamatukogu, täpsustage selle sisu nagu maksuaruanded, eelarved, palgaarvestus ja aruanded. Nii saavad kõik aru, mis sees on.
3. Nimetage dokumendid õigesti
SharePointis dokumentidele õige nime valimine on ülioluline. Kuna tühikud pole lubatud, võib sümbolite kasutamine raskendada lugemist. Selle asemel kirjutage esimesed tähed suurtähtedega, nagu DuckDuckGo, et nimi oleks lihtsam ja hõlpsamini loetav.
4. Kinnitage olulised failid
Kui teil on dokumenditeegis palju faile ja vajate iga päev kiiret juurdepääsu konkreetsele failile, saate selle oluliseks kinnitada. Saab küll püsi alati tipus, isegi kui lisate hiljem rohkem faile. Pin-funktsiooni kasutamine säästab aega ja muudab teid tõhusamaks.
Loe ka:Hämmastavad SharePointi loendi näpunäited ja nipid, mida peate teadma
5. Sünkroonige teegid OneDrive'iga
Mõelge SharePointile ja OneDrive'ile kui lahutamatutele partneritele. SharePoint pole ilma OneDrive'ita täielik. Installige OneDrive, sünkroonige oma dokumenditeegid ja pääsete mõlema platvormi kaudu kõikidele failidele hõlpsasti juurde. See on veel üks suurepärane SharePointi näpunäide ja nipid algajatele.
6. Kasutage faili versiooni ajalugu
Inimestena teeme kõik mõnikord vigu. Kui muudate midagi kogemata või kui töötaja muudab kogemata olulist faili, ärge muretsege! Kasutage faili versiooni ajaloo funktsiooni tuua tagasi eelmised andmed. Soovitame aja säästmiseks seda funktsiooni kasutada.
7. Andke vajalikud load
Teie organisatsiooni kasvu jaoks on oluline töötajatele sobivate lubade ja loomingulise vabaduse võimaldamine. SharePointis saate hõlpsalt kohandada õigusi iga töötaja jaoks, andes neile ainult seda, mida nad vajavad, erinevalt muust tarkvarast, mille puhul peate andma kõik või mitte midagi.
8. Luba märguanded
Kui olete load andnud, saavad töötajad saiti, dokumente ja loendeid redigeerida. Aga mis siis, kui nad teevad olulisi muudatusi? See võib olla peavalu. Selle probleemi lahendamiseks on algajatele hea nõuanne lubada SharePointis märguanded. Teid teavitatakse kui keegi teeb muudatusi. Siiski soovitame märguandeid kohandada, et vältida hoiatustega pommitamist iga kord, kui keegi midagi lisab või muudab.
SharePointi õpetus algajatele
Nüüd käsitleme mõnda Microsoft SharePointi õpetuse põhipunkti, mis on algajatele abiks.
1. Kuidas luua SharePointi saiti
Nagu me ütlesime, on SharePointi saidid selle platvormi ehitusplokid. Niisiis, me teame kõigepealt, kuidas neid järgmiste sammudega luua:
1. Klõpsake nuppu Loo sait ja valige, millist tüüpi saiti soovite luua, st Meeskonna sait või suhtlussait.
![Klõpsake nuppu Loo sait](/f/e9b2a872423e3e4000d9bc4c63d9771b.png)
2. Sisestage Saidi nimi ja kirjeldus.
![Sisestage saidi nimi ja kirjeldus | sharepointi näpunäited algajatele](/f/6e07e0c590ad92491910bd6cd1f39a9d.png)
3. Nüüd sisestage omaniku nimi ja valige Lõpetama.
Loe ka:Hämmastavad SharePointi dokumenditeegi näpunäited ja nipid
2. Kuidas lisada loendit või dokumenditeeki
Kui olete teadnud, kuidas saiti luua, saate nüüd teada, kuidas lisada loendit või dokumenditeeki ja aidata teil SharePointi õpetusega algajatele.
1. Valige sait, millele soovite loendi/dokumenditeegi lisada, ja klõpsake nuppu Uus.
![Klõpsake nuppu Uus](/f/acf64ac3794213449b502a226436b219.jpg)
2. Valige, mida soovite luua, Loend, Dokumenditeek või muud valikud nimekirjast.
![Klõpsake loendit, dokumenditeeki või muid valikuid](/f/6c26ae8b90c7cbf197c3f25da38d9526.jpg)
3. Sisestage nimi ja kirjeldus.
4. Valige Loo.
3. Kuidas lehte lisada
Lehed on kogu teie SharePointi saidi üsna oluline osa. Nüüd saate teada, kuidas selles Microsoft SharePointi õpetuses lehte luua:
1. Valige sait millele soovite lehe luua.
2. Valige Uus ja siis Lehekülg teistest valikutest.
![Klõpsake lehel | sharepointi näpunäited algajatele](/f/5cd51200d5551ebbcce3b6bbbc3ec3b8.jpg)
3. Valige mall ja klõpsake seda Loo leht.
![Klõpsake nuppu Loo leht](/f/5318e988cfb9619ae13cd8df7965fcd6.jpg)
4. Valige nimi ja muu sisu nagu fotosid, teksti või veebiosi.
5. Nüüd klõpsake nuppu Avalda.
![Klõpsake nuppu Avalda | sharepointi näpunäited algajatele](/f/f486284079c654ef3f28bf567605fc03.png)
4. Kuidas filtreid kasutada
Õige sisu leiate ka SharePointi filtrite abil. Selle kohta lisateabe saamiseks toimige järgmiselt.
1. Valige a Raamatukogu või loend.
2. Valige filtri ikoon.
Nüüd kasutage filtrit vastavalt oma vajadustele.
5. Kuidas lisada veebiosa
Lõpuks on veebiosa lisamine SharePointis veel üks kasulik õpetus algajatele. Saate need lisada järgmiselt.
1. Aastal Uudiste postitus või leht ja klõpsake nuppu plussikooni.
2. Valige, millist veebiosa soovite lisada, st Tekst, pilt või dokument.
3. Pärast veebiosa lisamist klõpsake nuppu Postitage uudiseid või avaldage.
![Klõpsake nuppu Postita uudised](/f/c68821ce6749c4c3a276f534cd768e4a.png)
Usume, et meie juhend on olemas SharePointi näpunäited algajatele oli teile kasulik. Kui teil on muid küsimusi, jagage neid kommentaarides ja meie meeskond aitab teid hea meelega. Täname, et lugesite!
Henry on kogenud tehnikakirjanik, kelle kirg on teha keerukad tehnoloogiateemad igapäevastele lugejatele kättesaadavaks. Enam kui kümneaastase tehnoloogiatööstuse kogemusega Henryst on saanud oma lugejate jaoks usaldusväärne teabeallikas.