Automaatse täitmise ja välktäite kasutamise juhend Microsoft Excelis

Võib-olla olete Microsoft Exceli rakenduses kohanud selle Flash Fill või AutoFill funktsioone. Need kaks funktsiooni aitavad vähendada aega, mis kulub täielik andmete sisestamine ülesanded arvutustabelis. Kuid ärge eksige üksteisega ja proovige neid vaheldumisi kasutada.

Mõlemad täitmise funktsioonid suudavad tuvastada ja korrata andmemustreid. Kui aga Flash Fill suudab tuvastada, korrata ja muuta andmemustrit vastavalt kasutaja varasematele sisestustele, ei saa automaattäitmine seda teha. See ainult tajub ja kordab mustreid. Seega, mida keerulisem on teie andmemuster, seda väiksema tõenäosusega saate automaattäitmist kasutada. Siin on, kuidas kasutada mõlemat Excelis.

Automaatse täitmise kasutamine Microsoft Excelis

Microsoft Exceli automaatse täitmise funktsioon sobib lahtrite täitmiseks andmetega, mis järgivad lihtsat mustrit või järjestust. Saate seda kasutada ka teiste asustatud lahtrite andmetele tuginevate lahtrite täitmiseks. Näiteks kui teie lahtris on numbreid (1,2,3) või nädalapäevi (esmaspäev, teisipäev), võib automaatne täitmine aidata sisestada seeria järgmise esinemise.

Samal ajal, kui soovite lihtsalt korrata samu andmeid mitmes lahtris, võib automaattäitmine aidata. Siin on erinevad viisid, kuidas saate Microsoft Excelis automaattäitmist kasutada.

Lahtrite automaatseks täitmiseks samade andmetega

Kui soovite, et kopeerimise ja kleepimise asemel kopeeritaks samu andmeid kõigis Exceli töölehe lahtrites, on automaatne täitmine kiirem valik. Seda saab teha järgmiselt.

Samm 1: Klõpsake tegumiribal nuppu Start ja tippige excel rakenduse otsimiseks.

2. samm: Tulemuste hulgas klõpsake selle avamiseks Microsoft Exceli rakendust või dokumenti.

3. samm: Sisestage Microsoft Exceli töölehel andmete näidis, mida soovite lahtrites kopeerida. Sel juhul kasutame näitena nädalapäevi ja oleme lahtrisse sisestanud esmaspäeva.

4. samm: Asetage kursor andmesisestusega lahtrile ja klõpsake seda äärise kuvamiseks lahtri ümber.

5. samm: Liigutage kursor lahtri alumisse paremasse serva, kuni näete a + täitmiskäepidet tähistav märk.

6. samm: Lohistage täitepideme järgmisse lahtrisse ja Excel täidab selle. Pange tähele, et kui töötate teadaoleva mustriga (nt nädalapäevad) andmetega, täidab Excel automaatse täitmise kasutamisel lahtrid seeria järgmise üksusega. Kui see juhtub, kui proovite lihtsalt andmeid kopeerida, liikuge 7. sammu juurde.

7. samm: Pärast täitmiskäepideme kasutamist näete automaatse täitmise suvandite ikooni hüpikakent. Klõpsake ikooni.

8. samm: Kuvatud automaatse täitmise suvandite hulgast valige Kopeeri lahtrid. See tagab, et kui jätkate täitmiskäepideme kasutamist lahtrite vahel, teie andmed kopeeritakse, mitte ei täideta seeriatena.

9. samm: Andmete kopeerimise jätkamiseks lohistage täitmise käepide järgmisse lahtrisse.

Seeria täitmiseks

Kui teil on lihtne seeria või jada, mille soovite lahtritesse täita, saab automaatne täitmine selle ülesande teie eest täita. Tehke järgmist.

Samm 1: Klõpsake tegumiribal nuppu Start ja tippige excel rakenduse otsimiseks.

2. samm: Tulemuste hulgas klõpsake selle avamiseks Microsoft Exceli rakendust või dokumenti.

3. samm: Sisestage Microsoft Exceli töölehel andmete näidis, mida soovite lahtrites kopeerida. Sel juhul kasutame näitena nädalapäevi ja oleme lahtrisse sisestanud esmaspäeva.

4. samm: Asetage kursor andmesisestusega lahtrile ja klõpsake seda, et näha selle ümber äärist.

5. samm: Liigutage kursorit lahtri alumisse paremasse serva, kuni näete a + täitmiskäepidet tähistav märk.

6. samm: Lohistage täitepideme järgmisse lahtrisse ja Excel täidab selle.

7. samm: Teiste täitmise valikute vaatamiseks klõpsake ikooni Automaatse täitmise valikud.

8. samm: Valige soovitud täitetüüp:

• Täiteseeria
• Täida ainult vormindamine
• Täida ilma vormindamiseta
• Täida päevad
• Täida nädalapäevad

Pange tähele, et Täida päevad ja täitke tööpäevad kuvatakse ainult siis, kui teie esialgne andmesisestus on seotud nädalapäevadega. Kui teie esialgne sisestus oleks seotud kuu päevadega, oleksite näinud Täida kuud valik.

Flash-täite kasutamine Microsoft Excelis

Exceli Flash Fill funktsioon sobib lahtrite täitmiseks andmetega, mis järgivad keerulist mustrit või järjestust. Näiteks kui proovite jagada andmeid erinevatesse veergudesse või kombineerida mitme veeru andmeid üheks. Niikaua kui teil on soovitud näidis ja andmed on järjepidevad, võib Flash Fill aidata teil teavet mitmes lahtris kopeerida.

Siin on erinevad viisid, kuidas saate FlashFilli Microsoft Excelis kasutada.

Andmete jagamiseks veergudeks

Kui proovite jagada numbreid, kuupäevi või mis tahes vormis teksti erinevatesse veergudesse, tehke seda järgmiselt.

Samm 1: Klõpsake tegumiribal nuppu Start ja tippige excel rakenduse otsimiseks.

2. samm: Tulemuste hulgas klõpsake selle avamiseks Microsoft Exceli rakendust või dokumenti.

3. samm: Veenduge, et Microsoft Exceli töölehel oleks andmed, mida jagada üheks veergu. Samuti looge veel üks või mitu veergu andmete jaoks, mida soovite jagada. Sel juhul kasutame näitena kuupäevi ja püüame jagada need vastavalt päevade, kuu ja aasta veergudeks.

4. samm: Sisestage järgmistesse veergudesse näide, kus soovite andmed jagada. See tähendab, kuidas soovite andmeid jagada.

5. samm: Klõpsake veerul, mis sisaldab üht teie uut näidisandmestikku.

6. samm: Klõpsake Exceli lindil vahekaarti Andmed.

7. samm: Klõpsake rühmas Andmetööriistad nuppu Flash Fill ja Excel kordab sama mustri teiste ridade jaoks. Teise võimalusena võite Flash Filli kasutamiseks klõpsata kiirklahvil Ctrl + E.

8. samm: Korrake seda teiste olemasolevate veergude puhul, kuni kõik veerud on täidetud.

Andmete ühendamiseks ühes veerus

Kui proovite ühte veergu ühendada numbreid, kuupäevi või mis tahes vormis teksti, tehke seda Flash Filli abil järgmiselt.

Samm 1: Klõpsake tegumiribal nuppu Start ja tippige excel rakenduse otsimiseks.

2. samm: Tulemuste hulgas klõpsake selle avamiseks Microsoft Exceli rakendust või dokumenti.

3. samm: Veenduge, et Microsoft Exceli töölehel oleks veerud andmetega, mida soovite kombineerida. Samuti looge uus veerg uue andmekombinatsiooni paigutamiseks. Sel juhul kasutame näitena nimesid ja püüame lisada funktsiooni Eesnimi ja Perekonnanimi ühte veergu.

4. samm: Sisestage näide veerus, kus soovite andmed ühendada. See tähendab, kuidas soovite andmeid kombineerida.

5. samm: Teiste lahtrite välgu täitmiseks klõpsake kiirklahvi Ctrl + E või klõpsake Exceli lindi vahekaardil Andmed nuppu Flash Fill.

Automaatse parandamise ja automaatse täitmise kasutamine Excelis

Kaks muud Exceli funktsiooni, nagu Flash Fill ja AutoFill, mida segatakse üksteisega, on Automaatne parandamine ja automaatne täitmine. Need kaks funktsiooni on erinevad, kuna neil on erinevad eesmärgid. Kuid need mõlemad aitavad andmete sisestamisel aega kokku hoida.