PDF-vormingus printimise nupu loomine Microsoft Excelis Windows 11-s
Miscellanea / / August 01, 2023
Kuigi saate arvutustabeleid luua Microsoft Excelis, pole kõigil installitud sama Office'i versioon. See muutub kasutamisel otsustavaks sisseehitatud funktsioonid andmete analüüsimiseks arvutustabelites. Seetõttu on hea mõte muuta oma Exceli arvutustabel PDF-iks, et igaüks saaks seda mitmesugustes seadmetes avada.
Kuna te ei pruugi olla teadlik sellest, millist Microsoft Exceli versiooni teie kolleegid, kliendid või õpilased võivad kasutada, saate arvutustabeli PDF-failina salvestada. Ja kui peate seda sageli tegema, võite arvutustabeli otse PDF-vormingus hankimiseks luua nupu Salvesta nimega või Prindi PDF-vormingusse. Siit saate teada, kuidas saate Windows 11-s Microsoft Excelis luua nupu Prindi PDF-vormingusse.
Microsoft Office'i rakenduste jaoks saadaval olev kiirjuurdepääsu tööriistariba võimaldab teil pääseda juurde toimingutele ja käskudele, nagu Salvesta, Avaleht, Salvesta nimega, Saada fail ja palju muud. Seda saab kasutada ka funktsiooni Print to PDF lubamiseks Microsoft Excelis. Saate printida mis tahes faili PDF-ina. Sellegipoolest vajate PDF-faili ja selle paigutuse õigeks avamiseks PDF-lugeja programmi, nagu Adobe Acrobat Reader.
Siin on, kuidas funktsiooni lubada.
Samm 1: Menüü Start avamiseks klõpsake tegumiribal ikooni Start, tippige Microsoft Excel otsingukasti ja vajutage sisestusklahvi.
2. samm: Avage Exceli töövihik, kus soovite selle funktsiooni lubada.
3. samm: Klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Fail.
4. samm: Valige vasakus alanurgas Valikud.
5. samm: Klõpsake Exceli suvandite aknas kiirpääsu tööriistaribal.
6. samm: Klõpsake rippmenüül Populaarsed käsud.
7. samm: Valige Kõik käsud.
8. samm: Kerige alla ja valige Avalda PDF-ina või XPS-ina.
9. samm: Käsu kopeerimiseks klõpsake nuppu Lisa.
10. samm: Kinnitamiseks klõpsake paremas alanurgas nuppu Salvesta.
Pärast akna sulgemist näete kiirjuurdepääsu tööriistaribal ikooni Print to PDF.
11. samm: Pärast lahtrite valimist, mida soovite PDF-failina printida, klõpsake ikooni.
12. samm: Sisestage faili nimi, valige PDF-faili salvestamise koht ja klõpsake nuppu Avalda.
Teie Exceli fail avaneb nüüd PDF-failina Adobe Acrobat Readeris või mis tahes muus programmis, mille olete oma Windows 11 arvutisse installinud PDF-failide avamiseks. Nüüd saate selle faili printida.
Samuti saate lugeda meie postitust, kui Quick Access Toolbar ei tööta teie arvuti Excelis.
PDF-vormingus printimise nupp loomine, kasutades Microsoft Exceli makrokäske
Saate luua ka oma Microsoft Exceli lehel PDF-makrokäsu nupu, et see kiiresti PDF-failina printimiseks saata. Makrokäsu nupp võimaldab teil klõpsuga toiminguid automatiseerida. See täpsem samm nõuab, et lubaksite Microsoft Excelis vahekaardi Arendaja. Siin on, kuidas.
Samm 1: Menüü Start avamiseks klõpsake tegumiribal ikooni Start, tippige Microsoft Excel otsingukasti ja vajutage sisestusklahvi.
2. samm: Avage Exceli töövihik, mille jaoks soovite selle funktsiooni lubada.
3. samm: Klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Fail.
4. samm: Valige vasakus alanurgas Valikud.
5. samm: Kerige jaotises Lindi kohandamine alla ja lubage vahekaart Arendaja. Seejärel klõpsake paremas alanurgas nuppu Salvesta.
Kui olete lindil vahekaardi Arendaja lubanud, saate PDF-i printimiseks makronupu luua järgmiselt.
Samm 1: Klõpsake ülaosas vahekaarti Arendaja.
2. samm: Klõpsake nuppu Sisesta.
3. samm: Valige käsunupu (ActiveX Control) ikoon.
See lisab teie Exceli lehele käsunupu.
4. samm: Paremklõpsake käsunupul ja valige Atribuudid.
5. samm: Redigeeri pealdist – teie makro käsunupu nimi. Nimetage see millekski lihtsaks, näiteks Prindi PDF-vormingusse.
6. samm: Sulgege atribuutide aken, paremklõpsake oma käsunupul uuesti ja valige Kuva kood.
Nüüd näete Microsoft Visual Basicu akent.
7. samm: Kopeerige käsk ja kleepige see Visual Basicu aknasse.
Dim PrintFile as String PrintFile = Rakendus. DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook. Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Valige ActiveSheet. Lehekülje häälestus. PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet. ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True
Pange tähele, et VBA-lehed. Valige väljavõttel on teie lehe number, mille peate printima. Samuti peate täpsustama Trükiala sisestades valitud lahtrite numbrid.
8. samm: Koodi salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni + S.
9. samm: Sulgege Visual Basicu aken ja klõpsake oma Exceli PDF-failina printimiseks makrokäsu nuppu.
Kui teie käsunupp ei tööta, saate Microsoft Excelis makronuppude õigusi lubada järgmiselt.
Samm 1: Klõpsake samas Exceli failis vasakus ülanurgas nuppu Fail.
2. samm: Klõpsake vasakus alanurgas valikul Valikud.
3. samm: Valige Usalduskeskus.
Samm4: Klõpsake valikul Usalduskeskuse sätted.
5. samm: Valige vasakpoolsest menüüst Makro sätted.
6. samm: Klõpsake märkeruutu valikut Luba VBA makrod, Luba Excel 4.0 makrod ja Usalda juurdepääsu VBA projekti objektimudelile.
Sulgege aken ja teie makronupp peaks nüüd töötama.
Printige oma Exceli fail PDF-vormingusse
Need sammud aitavad teil luua Microsoft Excelis nupu Prindi PDF-i. Saate lugeda ka meie postitust, et õppida, kuidas seda teha sisestage PDF-dokument oma Exceli lehele Windows 11-s.
Viimati värskendatud 26. juunil 2023
Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtte linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.