Juhend otsinguriba ja otsinguoperaatorite kasutamiseks Microsoft Outlookis
Miscellanea / / August 03, 2023
Kas proovite leida oma Microsoft Outlookist meili või teatud manust, kuid see ei õnnestu? Siin tuleb sisse Outlooki otsinguriba. Kui sisestate Outlooki otsinguribale otsitava üksuse jaoks asjakohase märksõna, peaks Outlook kuvama mitu tulemust. Tavaliselt peaks õige märksõnaga üksus otsima Outlooki otsingutulemustest, kuid see ei ole alati nii.
Oluline on mõista, kuidas Microsoft Outlooki otsingufunktsioon võimaldab saada täpselt soovitud kirja. See juhtub siis, kui tead selle tähtsust otsinguoperaatorid. Siin on kõik, mida pead teadma.
Kuidas Microsoft Outlooki otsingufunktsioon töötab
Enamiku inimeste jaoks tähendab Outlookis otsimine otsinguribale märksõna sisestamist ja sisestusklahvi vajutamist. Pärast seda toimingut eeldatakse, et kuvatavate tulemuste põhjal tuleks üksust otsida. Allpool kirjeldame aga otsingufunktsiooni toimimist.
Eesliidete sobitamine
Märksõnaga otsimisel on oluline arvestada, et Outlook otsib teie postkastist sõnumeid, mis algavad selle märksõnaga. Kui sõna lõpeb selle märksõnaga, ei pruugi Outlook seda otsingutulemusena kuvada. Näiteks kui kasutate märksõna
"eel" teie otsingus genereerib Outlook selliseid tulemusi nagu "Prem", "jutlustage" ja "eelajalooline". Kuid sõnad, mis lõpevad või ei alga pre-ga nagu "sempre" või 'levik,' tulemustes ei kajastu.Otsingu ulatus
Kui kasutate oma postkasti otsimiseks märksõnu, ei hõlma otsinguvahemik ja tulemused ainult meilis olevaid sõnumeid. Outlook otsib ja tagastab ka tulemusi, mis sisaldavad sõnu meili teemas, manustes, kehas ja saatja nimes.
Otsingupiirangud
Outlookil on otsingutulemuste esitamisel piirangud. Kuvatakse ainult teie postkasti esimesed 250 otsingutulemust. Lisaks ei anna Outlook tulemusi, kui teie otsing sisaldab numbreid ja kui numbrijada on lühem kui 4 numbrit. Näiteks kui otsite sellist numbrit nagu "123", Outlook ei anna tulemusi kuna see on väiksem kui nõutud 4 numbrit.
Kuidas kasutada Microsoft Outlooki otsinguriba
Microsoft Outlooki otsinguriba saate kasutada kahel viisil. Võite kasutada Outlookis kuvatavat vaikeriba või klõpsata selle lisafunktsioonide kasutamiseks riba rippmenüüd. Siin on, kuidas mõlemad valikud töötavad.
Vaikeotsing
Otsinguriba asub tavaliselt Microsoft Outlooki lehe ülaosas. Lihtsustatud otsinguriba on kõige parem kasutada siis, kui otsing ei hõlma keerulisi otsingukriteeriume. Näiteks kui kasutate lihtsalt märksõna. Kasutage seda järgmiselt.
Samm 1: Avage brauseris Microsoft Outlooki veebisait ja logige sisse oma Outlooki kontole. Või võite kasutada töölauarakendust.
Microsoft Outlooki veebisait
2. samm: Liigutage kursor Outlooki lehe ülaossa, kus asub otsinguriba.
3. samm: Klõpsake otsinguribal ja sisestage otsingusõna.
4. samm: Otsingu käivitamiseks vajutage klaviatuuril sisestusklahvi või klõpsake otsinguikooni.
Täpsem otsing
Kui teie Outlooki otsing hõlmab keerulisi nõudeid, nagu märksõna otsimine konkreetse e-posti aadressi teemarealt, peate kasutama täpsema otsingu riba. Tehke järgmist.
Samm 1: Logige oma Outlooki kontole sisse kas eelistatud brauseriga või töölauarakendusest.
2. samm: Liigutage kursor Outlooki lehe ülaossa, kus asub otsinguriba.
3. samm: Selle laiendamiseks klõpsake otsinguribal.
4. samm: Klõpsake laiendatud otsinguriba lõpus oleval rippmenüül. See peaks näitama täpsema otsingu filtreid.
5. samm: Täpsema otsingu filtrite abil määrake oma postkastiotsingu nõuded.
Täpsema otsingu filtrite vaikefunktsioonid on järgmised:
Filter | Kirjeldus | Näide |
Otsi sisse | valige ripploendist konkreetne kaust, kuhu Outlook otsida | Postkasti kaust, rämpskaust, mustandite kaust, saadetud üksuste kaust jne. |
Alates | määrake Outlooki jaoks tulemuste kuvamiseks saatja nimi või e-posti aadress | saatja: Maria või alates: [e-postiga kaitstud] |
To | määrake väljale saaja nimi või e-posti aadress juurde rida Outlooki jaoks tulemuste kuvamiseks | kellele: Maria või kellele: [e-postiga kaitstud] |
CC | määrake väljale saaja nimi või e-posti aadress cc rida Outlooki jaoks tulemuste kuvamiseks | CC: Maria või CC: [e-postiga kaitstud] |
Teema | määrake e-kirja pealkirjas tekst, mille Outlook näitab tulemusi | teema: testimine |
Märksõnad | määrake Outlooki jaoks tulemuste kuvamise meili kuupäevavahemik | märksõnad: Pre |
Kuupäev alates | määrake Outlooki jaoks tulemuste kuvamise meili kuupäevavahemik | 7. veebruar 2023 kuni 30. juuni 2023 |
Manused | märkige ruut Outlooki jaoks, et kuvada ainult tulemusi koos manustega | linnuke eest jah, tühjendage linnuke ei |
6. samm: Otsingu lõpetamiseks klõpsake nuppu Otsi.
Outlookis on peale ülalmainitute ka muid täpsemaid otsingufiltreid. Lugege allpool, kuidas neile juurde pääseda.
Kuidas redigeerida Microsoft Outlooki täpsemaid otsingufiltreid
Saate lisada Microsoft Outlooki täpsema otsinguribale täiendavaid otsingufiltreid. See toimib aga ainult Outlooki rakenduse puhul. Siin on, mida peaksite tegema.
Samm 1: Logige brauseris oma Outlooki kontole sisse või kasutage töölauarakendust.
2. samm: Liigutage kursor Outlooki lehe ülaossa, kus asub otsinguriba.
3. samm: Selle laiendamiseks klõpsake otsinguribal.
4. samm: Klõpsake laiendatud otsinguriba lõpus oleval rippmenüül. See kuvab täpsema otsingu filtrid.
5. samm: Dialoogiboksi Täpsemad otsingusuvandid avamiseks klõpsake akna vasakus alanurgas nuppu "Lisa rohkem valikuid".
6. samm: Märkige dialoogiboksis Täpsemad otsingusuvandid ruudud eelistatud filtrite kõrval.
7. samm: Pärast eelistatud filtrite valimist klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu Rakenda.
Otsingutulemuste täpsustamine Microsoft Outlookis otsinguoperaatorite abil
Outlookis saate otsingutulemuste täpsemaks muutmiseks kasutada teatud sõnu ja sümboleid. Neid sümboleid või sõnu nimetatakse otsinguoperaatoriteks. Outlooki otsinguoperaatorid peavad töötamiseks olema suurtähtedega. Siin on mõned levinumad otsinguoperaatorid ja millal neid kasutada.
JA
Otsinguoperaatorit JA on kõige parem kasutada otsinguterminite kombineerimisel otsinguribal. See tagab, et mõlemad märksõnad on otsingutulemustes olemas. Näiteks, semper JA otsing kuvab tulemused sõnadega semper ja otsing.
VÕI
Otsinguoperaatorit VÕI on kõige parem kasutada otsinguterminite kombineerimisel, nii et tulemustes kuvatakse kumbki termin. Näiteks, semper VÕI otsing kuvab tulemused, millel on kumbki semper või otsing.
“ ”
Otsinguoperaatorit „ ” on kõige parem kasutada siis, kui soovite sõna või fraasi kohta täpseid tulemusi. Näiteks, "eesliidete sobitamine" kuvab otsingutulemused täpse sõnaga eesliidete sobitamine.
()
Otsinguoperaatorit () on kõige parem kasutada otsinguoperaatorite kombineerimiseks. Näiteks kui soovite otsida e-kirja, mis sisaldab (sempre VÕI prefiks VÕI Prem) testimine.
Meilide loetuks märkimine Microsoft Outlookis
Kui muudate filtreid Microsoft Outlooki täpsema otsingu funktsioonis, saate lisada valiku Loe. Siin saate Outlookist otsides filtreerida ainult loetud e-kirju. Selleks on erinevaid viise märkige meil Outlookis loetuks e-kirja avamisega või ilma.
Viimati värskendatud 06. juulil 2023
Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtte linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.