Kuidas saada Windowsis tekstiasendust
Miscellanea / / August 18, 2023
Teksti asendamine säästab aega ja vaeva, asendades määratud akronüümid automaatselt pikemate fraasidega. Tegelikult on see üks parimaid viise tõsta oma tootlikkust. Kuigi see on tavaliselt seotud Apple'i seadmetega, saate Windowsis teksti asendada sisseehitatud tööriistade ja kolmandate osapoolte rakendustega.
Selles juhendis räägime sellest, kuidas seadistada teksti asendamine Windowsis. Sellel on ka mõned piirangud, seega kasutame nendest möödahiilimiseks ka kolmanda osapoole rakendust. Lõpuks saate Apple'i moodi teksti asendamine funktsioonid teie Windowsi arvutis. Alustagem.
Seadistage teksti asendamine Windowsis sisseehitatud tööriistade abil
Üks lihtsamaid viise teksti asendamise seadistamiseks Windowsis on kahe sisseehitatud funktsiooni kasutamine: automaattekst ja automaatkorrektsioon. Automaattekst võimaldab luua otseteid sageli kasutatavate fraaside, lausete või lõikude jaoks.
Teisest küljest on automaatkorrektuur veel üks sisseehitatud tööriist, mis parandab tippimise ajal levinud õigekirjavigu. Saate seda kasutada ka teksti otseteede loomiseks. Siin on, kuidas neid mõlemaid kasutada.
1. Kasutage automaatteksti
Samm 1: Käivitage Microsoft Word ja avage tühi dokument. Sisestage oma valitud fraas, mille jaoks soovite otsetee luua.
2. samm: valige tekst ja vajutage klaviatuuril Alt + F3. See avab akna "Loo uus ehitusplokk". Salvestamiseks vajutage nuppu OK.
3. samm: Teie automaattekst tuleks nüüd salvestada. Selle kasutamiseks lülituge ülaosas oleva lindi vahekaardile Lisa ja klõpsake nuppu Kiirosad.
Samm 4: Lõpuks klõpsake nuppu Automaattekst ja seejärel valige salvestatud otsetee.
Microsoft sisestab selle automaatselt teie soovitud asukohta. Selle eeliseks on see, et automaatteksti abil saate lisada mitu rida koos kohandatud vorminguga ja Windows säilitab selle kõik.
See nõuab aga lisaklõpse. Teisest küljest, kui soovite, et tekst asendataks automaatselt, saate selleks kasutada automaatkorrektsiooni. Siin on, kuidas seda teha.
2. Looge automaatse paranduse abil teksti asendamise otseteid
Samm 1: Käivitage Microsoft Word ja klõpsake vasakpoolsel külgribal valikul Valikud.
2. samm: Wordi suvandite aknas klõpsake vasakpoolsel külgribal Proofing. See viib teid Proofing seadete juurde.
3. samm: Nüüd klõpsake nuppu Automaatkorrektsiooni suvandid.
4. samm: märkige ruut valiku „Asenda tippimise ajal” kõrval.
5. samm: Nüüd sisestage märksõna jaotisesse Asenda. Samuti sisestage jaotisesse Koos võtmefraas, mida soovite selle asendada.
6. samm: Kui olete valmis, klõpsake nuppu Lisa.
Ja see ongi kõik. Nüüd, kui sisestate märksõna, asendab Windows selle automaatselt teie määratud võtmefraasiga. Automaatkorrektuur töötab aga kuni 255 tähemärgini ega säilita vormingut ega pikavormingut.
Automaatteksti ja automaatkorrektsiooni piirangud
Automaattekst ja automaatkorrektuur pakuvad põhilist tekstilaiendusfunktsiooni. Nendel funktsioonidel on siiski mõned piirangud. Esiteks töötavad need ainult konkreetsetes rakendustes, näiteks Microsoft Word või Outlook. Seega, kui seadistate seal asendused, ei tööta need võluväel kõikjal mujal teie arvutis.
Lisaks pole ka esitus nii suurepärane. Paljud kasutajad kurdavad, et automaatteksti kirjete laiendamine võtab mõne sekundi. See võib olla tüütu, kui kirjutate kiiresti. Mis puutub automaatkorrektsiooni, siis see pole ka täiuslik ja võib mõnikord teha vigu, näiteks asendades õige sõna valesti kirjutatud sõnaga.
Niisiis, liikuge edasi järgmise jaotise juurde, et saada paremat teksti asendamise võimalust Windowsis.
Seadistage Beeftexti abil Windowsis teksti automaatne asendamine
Õnneks on töö hõlbustamiseks paremaid lahendusi. Selles juhendis kasutame Beeftexti teksti asendamise otseteede loomiseks Windowsis. Beeftext on tasuta ja avatud lähtekoodiga kolmanda osapoole tekstilaiendusrakendus, mis võimaldab teil luua keerukaid tekstiasendusreegleid, mida saab kasutada mis tahes Windowsi rakenduses.
Samm 1: Laadige alla ja installige Beeftext oma Windowsi arvutisse.
Laadige alla Beeftext
2. samm: pärast installimist käivitage Beeftext.
3. samm: Nüüd klõpsake nuppu Combo ja valige valikute ripploendist Uus.
Teise võimalusena vajutage klaviatuuril korraga klahve Ctrl + N.
4. samm: sisestage aknas Snippet täisteksti võtmefraas, mille jaoks soovite otsetee luua.
5. samm: kui olete selle teinud, looge otsetee või lühend. Sisestage see jaotisesse Märksõna.
6. samm: kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.
Ja see ongi kõik. Teie kohandatud teksti asendamise otsetee on Windowsis kasutamiseks valmis. See asendab teksti sisestamise ajal sarnaselt Windowsi pakutavale automaatsele parandusele. Lisaks säilitab see sarnaselt automaattekstiga tekstivormingu.
Siinkohal tuleb märkida, et teie teksti asendamise funktsioon töötab ainult siis, kui rakendus Beeftext töötab. Seetõttu on soovitatav tagada, et rakendus käivitub Windowsi käivitamisel automaatselt. Selleks avage rakendus Beeftext ja navigeerige jaotisse Fail > Eelistused ning märkige ruut valiku „Käivita Beeftext automaatselt sisselogimisel“ kõrval.
KKK teksti asendamise kohta Windowsis
Automaatteksti kasutatakse sageli kasutatavate fraaside või tekstiplokkide otseteede loomiseks. Automaatparandust kasutatakse levinud õigekirja- ja kirjavigade automaatseks parandamiseks.
Ei, automaattekst ja automaatkorrektuur on saadaval ainult neid toetavates rakendustes. Enamik Microsoft Office'i rakendusi toetavad automaatteksti ja automaatkorrektsiooni, kuid teised rakendused ei pruugi seda toetada
Jah, erinevalt automaatsest tekstist ja automaatkorrigeerimisest töötab Beeftext kõigis rakendustes, pakkudes kogu süsteemi hõlmavat teksti asendamise funktsiooni.
Sisestage kiiremini, olge produktiivsem
Teksti asendamine on väärtuslik funktsioon, mis võib teie Windowsis tippimise tõhusust oluliselt parandada. Kui automaattekst ja automaatkorrektuur pakuvad konkreetsetes rakendustes põhifunktsioone, siis Beeftext viib seda kaugemale, pakkudes Apple'i seadmetele sarnase teksti asendamist kogu süsteemis. Loodetavasti saate nüüd hõlpsasti lubada oma Windowsi arvutis teksti automaatse asendamise.
Viimati uuendatud 16. augustil 2023
Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtte linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.