Kuidas kasutada Microsofti arvutustabelit Exceli failiversioonide analüüsimiseks
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Excelil on funktsioon, mis võimaldab kasutajatel jälgida töövihikus tehtud muudatusi. Kui aga muudatused töövihikus on aktsepteeritud, kaob muutuste jälg jäädavalt. Mis juhtub siis, kui peate ennistama töövihiku eelmise versiooni või sellele viitama?
Üks võimalus, mida saate proovida, on Microsoft Spreadsheet Compare. Microsoft Spreadsheet Compare muudab kasutajatel Exceli faili kahe versiooni võrdlemise lihtsaks. Seejärel tõstab tööriist esile erinevused kahe faili vahel, mis muudab muudatuste tuvastamise lihtsaks.
Nõuded Microsoft Spreadsheet Compare kasutamiseks
Microsoft Spreadsheet Compare'i pääsete juurde Microsoft 365-s, Office Professional Plus 2013-s, Office Professional Plus 2016-s ja Office Professional Plus 2019-s. Tööriistale pääseb juurde programmirühmast Microsoft Office Tools.
Võrdluse toimimiseks on vaja arvutustabeli erinevaid versioone. Seejärel analüüsib tööriist faile ja toob teatud kriteeriumide alusel esile erinevused. See toimib järgmiselt.
Samuti teemal Guiding Tech
Kuidas analüüsida töövihiku kahte versiooni Microsofti arvutustabeli võrdlusega
Töövihiku erinevate versioonide analüüsimiseks peate importima mõlemad töövihikud arvutustabeli võrdlemise tööriistas. Seda saab teha järgmiselt.
Samm 1: Otsige menüüst Start käsk Spreadsheet Compare ja käivitage see.
2. samm: Dialoogiboksi käivitamiseks valige vahekaardi Kodu jaotises Võrdlemine suvand Võrdle faile.
3. samm: Dialoogiboksis Failide võrdlemine valige suvandi Võrdle (vanem fail) kõrval ikoon Faili. Valige File Exploreris Exceli fail ja klõpsake nuppu Ava.
4. samm: Valige dialoogiboksis Failide võrdlemine valiku Saaja (uuem fail) kõrval ikoon Faili. Valige File Exploreris Exceli fail ja klõpsake nuppu Ava.
5. samm: Võrdlusprotsessi alustamiseks klõpsake nuppu OK.
Märge: Kui leiate, et failide võrdluse järjekord on segane, võite klõpsata nupul Vaheta, et muuta iga töövihiku asukohta.
6. samm: Arvutustabeli võrdlemise tööriista analüüside tõhustamiseks märkige või tühjendage tööriista vasakus alanurgas olevad märkeruudud. Mõnede märkeruutude funktsiooni selgitatakse allpool:
- Sisestatud väärtused: see tõstab esile muudatuse töövihikutes sisestatud andmetes.
- Arvutatud väärtused: see toob esile töövihikute arvutatud väärtuste erinevuse.
- Valemid: see tõstab esile muudatuse töövihikute valemites.
- Nimed: see toob esile töövihikute lahtrinimede erinevuse.
- Makrod: see tõstab esile erinevused VBA-koodis töövihikutes.
Tööriista paremas alanurgas olev graafik järjestab töövihiku eri tüüpi muudatusi. Seda graafikut saab kasutada töövihikutes kõige enam esinevate muudatuste tuvastamiseks.
Samuti teemal Guiding Tech
Kuidas eksportida võrdlustulemusi rakendusest Microsoft Spreadsheet Compare
Kui klõpsate arvutustabeli võrdlemiseks nuppu OK, et analüüsida oma töölehtedel tehtud muudatusi, tõstetakse tuvastatud muudatused esile erinevate teksti- ja lahtritäite värvidega. Võrdluse tulemusi saab kasutada otse tööriistas või eksportida teisele platvormile. Seda saab teha järgmiselt.
Võrdlustulemuste eksportimine Microsoft Excelisse
Võrdlustulemused Microsoft Excelisse eksportides saate seda edasi analüüsida. Selle eksportimiseks tehke järgmist.
Samm 1: Arvutustabeli võrdlemise tööriista lindil valige Ekspordi tulemused, mis käivitab File Exploreri.
2. samm: Valige asukoht, kuhu soovite faili salvestada, ja sisestage failile nimi.
3. samm: Valige Salvesta.
Võrdlusanalüüs peaks nüüd teie salvestatud asukohas saadaval olema.
Samuti teemal Guiding Tech
Kopeerige võrdlustulemused lõikelauale
Kui soovite võrdlustulemusi kasutada mis tahes muul platvormil peale Microsoft Exceli, on lõikepuhvrisse kopeerimine parim valik. Seda saab teha järgmiselt.
Samm 1: Arvutustabeli võrdlemise tööriista lindil valige Kopeeri tulemused lõikelauale.
2. samm: Kopeeritud andmete kleepimiseks käivitage rakendus.
3. samm: Kleepimiseks valige klaviatuuril Ctrl + V.
Arvutustabeli võrdlemise piirangud
See on see, kuidas kasutada Microsofti arvutustabelite võrdlust Exceli faili erinevate versioonide võrdlemiseks. Tööriistal on aga suur piirang, kuna võrreldavates töövihikutes märgitud muudatusi ei saa aktsepteerida ega tagasi lükata. Tööriist näitab ainult Exceli lehed kõrvuti ja tõstab esile muudatused, et kasutajatel oleks neid lihtsam tuvastada.