Google'i dokumendi meili saatmine lauaarvutis või mobiiltelefonis

Google'i dokumendi saatmine meili teel on oskus, mis võib teie tootlikkust märkimisväärselt tõsta, olenemata sellest, kas töötate laua- või mobiilseadmes. Selles artiklis juhendame teid Google'i dokumendi tõhusa meili saatmisel mõlemal platvormil.

Nüüd võite küsida, miks soovite üldse Google'i dokumendi meili saata. Noh, vastus peitub Google Docsi mugavus- ja koostööfunktsioonides. Dokumendi jagamine meili teel võimaldab teil teistega koostööd teha või vajalikku teavet kiiresti levitada.

Liigume nüüd edasi Google'i dokumendi e-posti teel saatmise sammude juurde nii lauaarvutis kui ka mobiilis.

Kuidas lisada Google'i dokumenti töölaual olevale meilile

Google'i dokumendi saate meilile manustada mitmel viisil. Google'i dokumentide e-posti valik on üks ja teine ​​on meili koostamise ajal Google'i dokumentide allalaadimine ja manusena saatmine.

Alustame algse funktsiooniga.

1. meetod: Google'i dokumentidest, kasutades Gmaili 

Samm 1: käivitage Google Docs ja navigeerige dokumendini, mida soovite meiliga saata.

Minge Google Docsi

2. samm: kui dokument on saatmiseks valmis, klõpsake menüüd Fail.

3. samm: valige rippmenüüst E-post ja seejärel käsk Saada see fail meiliga.

4. samm: Ilmub modaalne hüpikaken „Saada see fail meiliga”, kus näete erinevaid valikuid, mida saate määrata.

• Saatke endale koopia: märkige ruut, et saada adressaadile saadetud meili koopia.
• To: sisestage tekstiväljale adressaadi e-posti aadress.
• Teema: nagu iga meili puhul, sisestage oma meili teema. Vaikimisi on teemareal teie Google'i dokumendi nimi, mida saate muuta.
• Sõnum: sisestage Google'i dokumendi kõrvale e-kirja, mille soovite saata.
• Ärge kinnitage. Kaasake meili sisu: selle valiku märkimisel saab Google Doc dokumendi sisu dokumendina manustamise asemel meili manustada.
• PDF: valige oma Google Docsi faili vorming. Lisaks PDF-ile saate veel paar valikut, näiteks RTF, avatud dokument, HTML, MS Word ja tavaline tekst.

5. samm: kui olete üksikasjad täitnud, klõpsake modaali alumises paremas nurgas nuppu Saada.

Märge: Demonstreerimiseks saadame Google Docsi e-kirja PDF-vormingus.

Umbes nii. E-kiri, mille manusena on Google'i dokument, saadetakse ning adressaat saab seda hõlpsalt vaadata ja alla laadida. See juhtus siis, kui soovisite dokumenti saata Gmaili kaudu. Mida teha, kui teil pole Gmaili kontot või eelistate Outlooki või mõnda muud meiliklienti? Heitke pilk järgmisele meetodile.

Samuti Read: Kuidas muuta Gmaili nime

2. meetod: teiselt meilikliendilt

Google Docsi ei saa kuidagi konfigureerida töötama Outlooki või muude meiliklientidega. Meil on jäänud vaid üks võimalus, st laadida alla ja manustada oma meilile Google Docsi fail. Järgige allolevaid juhiseid.

Samm 1: avage Google Docs ja leidke dokument, mida soovite meiliga saata.

Minge Google Docsi

2. samm: valige menüüribalt menüü Fail, kui dokument on postitamiseks valmis.

3. samm: valige rippmenüüst Laadi alla. Nüüd valige failitüüp, mida soovite alla laadida, ja klõpsake seda.

4. samm: navigeerige aknas Salvesta nimega kausta, kuhu soovite faili salvestada, kohandage faili nime ja salvestage see kohapeal kättesaadavaks.

5. samm: Nüüd käivitage eelistatud meiliklient, koostage meil, lisage allalaaditud Google Doci fail manusena ja saatke see.

Märge: allolev esinduspilt pärineb Outlookist.

Palun. Olete edukalt saatnud meili Google'i dokumendi teisest meilikliendist. Kui teil pole juurdepääsu oma töölauale ja soovite sama teha mobiilseadmega, jätkake lugemist.

Loe ka: Meilide vaigistuse tühistamine Gmailis

Kuidas saata Google'i dokumenti mobiilis e-posti teel

Saate mugavalt Google Doci meili saata oma Android- või iOS-seadmest. Lisaks on Androidi ja iOS-i toimingud samad. Demonstreerimiseks kasutame Androidi. Alustame.

Samm 1: käivitage oma seadmes Google Docsi rakendus ja minge dokumendi juurde, mida soovite meiliga saata.

2. samm: kui dokument on meili saatmiseks valmis, puudutage paremas ülanurgas kolme punktiga ikooni.

3. samm: puudutage rippmenüüs valikut „Jaga ja eksport”. Valige menüüst „Jaga ja eksport” „Saada koopia”.

4. samm: Valige hüpikakna „Saada koopia” abil vorming, mida soovite oma dokumendi saata, seejärel puudutage nuppu OK. Valige menüüs Jaga Google'i dokumendi saatmiseks e-posti rakendus (klient).

Meilikliendi avamisel lisatakse uus meil, mis sisaldab teie Google'i dokumenti. Kõik, mida pead nüüd tegema, on sisestada üksikasjad, nagu Saaja, Teema ja Sõnum, ning klõpsata nuppu Saada.

Ja see on käes: olete edukalt Google'i dokumendi meili saatnud. Allpool on mõned artiklid, mida vaadata, kui te ei soovi Google'i dokumenti dokumendina saata, vaid pigem jagada linki dokumendile, mida adressaat saab vaadata, muuta või koostööd teha.

• Kuidas anda ja tühistada luba Google Docsi muutmiseks
• Google'i dokumendi jagamise tühistamine mobiiltelefonis või lauaarvutis
• Kuidas kasutada Google Docsi muudatuste jälgimist
• Kuidas salvestada jagatud faile Google Drive'i

Google'i dokumendi meili saatmise KKK

Kiiresti saatke dok

Oleme avastanud Google'i dokumendi meili saatmise nii lauaarvutis kui ka mobiilis. Järgides artiklis kirjeldatud samme, saate oma dokumentide jagamise protsessi sujuvamaks muuta ja Google Docsi mitmekülgseid funktsioone maksimaalselt ära kasutada. Võib-olla soovite ka lugeda kuidas Gmailis kontakte lisada, muuta või kustutada.

Viimati värskendatud 20. septembril 2023

Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtte linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.