Kuidas seadistada Gmailis kontorist väljas mobiilseadmes ja lauaarvutis
Miscellanea / / September 28, 2023
E-posti haldamine, kui olete kontorist eemal või puhkusel, võib olla hirmutav. Siin on abiks Gmaili kontorist väljas (OOO) funktsioon. Selles artiklis näitame teile, kuidas seadistada Gmailis kontorist väljas olek. Enne selle olulise funktsiooni seadistamist aga mõistkem, mis on Gmaili kontorist väljas funktsioon.
Kontoriväline funktsioon, mida Gmailis sageli nimetatakse puhkusevastajaks, on võimas tööriist, mis võimaldab teil automatiseerida oma meilivastuseid, kui te ei saa meilidele isiklikult vastata. See teavitab teie kontakte/kolleege, et olete praegu kontorist väljas, puhkusel või ei ole pikemat aega saadaval.
See funktsioon aitab teil säilitada professionaalsust, kinnitades e-kirju ja pakub olulist teavet, nagu teie puudumise kuupäevad ja valikuline kohandatud sõnum. Sellest arusaamisest lähtudes alustame asjadest, mida peate teadma enne kontorist lahkumist või Gmaili sõnumite saatmist.
Asjad, mida peaksite teadma enne Gmailis kontorist lahkumist
Siin on mõned olulised asjad, mida peaksite teadma enne oma Gmaili kontol kontorist väljas automaatse vastuse seadistamist.
- Enne kontorist väljasoleku teate seadistamist valige õige algus- ja lõppkuupäev. Veenduge, et teie kontorist väljas olemise teade algaks siis, kui te pole saadaval, ja lõppeks, kui olete tagasi tööle.
- Kuigi on oluline teatada, et olete eemal, isikupärastage oma kontorist väljas olev sõnum, lisades selliseid üksikasju nagu puudumise põhjusena, alternatiivne kontaktisik ja millal adressaat võib vastust oodata sina.
- Kui teie plaanid muutuvad ja peate oodatust varem tööle naasma, veenduge, et teil on mobiilseadmes juurdepääs oma Gmaili seadetele või mõni muu viis kontorist väljas sõnumi keelamiseks.
- Enne kontorist väljasoleva sõnumi viimistlemist saatke isiklikule e-posti aadressile või kolleegile testmeil, et veenduda, et automaatvastus töötab ettenähtud viisil ja näeb välja professionaalne.
Neid tegureid silmas pidades saate Gmailis seadistada oma kontorist väljas oleva sõnumi, kui olete eemal. Liigume sammude ja meetodite juurde.
Loe ka: Kuidas kasutada AI-kirjutustööriista Gmailis ja Google Docsis
Kontorivälise vastuse seadistamine Gmaili mobiilirakenduses
Kontorivälise või puhkusevastaja seadistamine Gmailis võib tunduda keeruline, kuid see pole nii. Neid samme on iOS-i ja Androidi rakendustes üsna lihtne järgida. Alustagem.
Samm 1: käivitage oma Android- või iOS-seadmes Gmaili rakendus. Puudutage vasakus ülanurgas hamburgeri menüü ikooni.
2. samm: kerige vasakul paanil alla jaotiseni Seaded. Kui teil on ühendatud mitu kontot, valige järgmisel ekraanil konto, mille soovite kontorist väljas või puhkusereageerija sisse lülitada.
3. samm: kerige jaotises Seaded alla ja valige Puhkusevastaja. Ja järgmiseks lülitage see sisse.
4. samm: Teie piirkonnast olenevalt on aeg määrata kontorist väljas või puhkuseperioodi esimene ja viimane päev.
Märge: Teie viimane päev valitakse vaikimisi nädal pärast esimest päeva. Siiski saate seda oma ajaskaala alusel kohandada. Lisaks saate määrata suvandi Viimane päev väärtuseks Puudub, kui te ei soovi lõppkuupäeva määrata.
5. samm: kui päevad on valitud, lisage teema ja sõnum, mis saadetakse kasutajatele, kes ajaskaala jooksul ühendust võtavad.
6. samm: Nüüd valige, kas soovite sõnumi saata ainult teie kontaktidele või kolleegidele. Lõpuks puudutage Valmis.
see on kõik. Olete seadistanud automaatse vastuse puhkusel või kontorist väljas olles saadetud meilidele. Pärast määratud viimast päeva automaatvastaja keelatakse. Kui aga soovite selle varem välja lülitada, järgige ülaltoodud samme ja lülitage see välja.
See tähendab, et kui soovite oma töölaual Gmailis puhkusevastajat seadistada ja kohandada, jätkake lugemist.
Loe ka: Kuidas luua reegleid meilide filtreerimiseks Gmailis
Seadistage töölaual olevas Gmailis sõnum kontorist väljas või eemal
Teema ja sõnumi lisamine ning automaatvastaja lubamine on lauaarvutis ja mobiilis sarnased. Kuid jõudmine ja seadmine erinevad veidi. Järgige allolevaid juhiseid.
Samm 1: minge oma konto mandaate kasutades Gmaili veebisaidile, kus soovite seadistada kontorist väljas.
2. samm: pärast sisselogimist klõpsake paremas ülanurgas ikooni Seaded (hammasratas).
Minge Gmaili veebisaidile
3. samm: avage rippmenüüst valik „Kuva kõik sätted”.
Teid suunatakse Gmaili seadete lehele.
4. samm: kerige jaotises Üldine alla lehe allossa. Näete Puhkusevastaja valikuid.
Märge: sõltuvalt teie geograafilisest asukohast võib puhkusevastust nimetada automaatseks vastuseks kontorist väljas. Kõigi piirkondade puhul jäävad valikud samaks.
5. samm: Nüüd on aeg määrata kuupäevavahemik, millal te kontorist lahkute. Valige esimene päev, mis on teie puhkuse alguskuupäev.
Märge: märkige ruut Viimane päev; muidu saadab Gmail kontorist väljas olevaid sõnumeid seni, kuni te need käsitsi keelate.
6. samm: kui kuupäevavahemik on määratud, peate kirjutama teema ja sisestama sõnumi väljale Sõnum, mille soovite automaatselt saata.
7. samm: Nüüd valige kahe valiku hulgast; „Saada vastus ainult minu kontaktides olevatele inimestele” või „Saada vastus ainult inimestele, kes on [ettevõtte nimi]”.
Märge: saate valida ka mõlemad valikud.
8. samm: Lõpuks klõpsake allosas nuppu Salvesta muudatused.
Palun. Olete edukalt määranud Gmailis kontorist väljas olemise automaatse vastuse. Nüüd, kui olete selle valiku lubanud, jätkake lugemist, et seda kolleegidega jagada.
Kuidas leida ja jagada oma Gmaili kontorist väljas olekut
Oma Gmaili kontorist väljas oleku jagamine lauaarvutis ja mobiilis on lihtne. Sa lihtsalt pead looge oma Google'i kalendris sündmus mis kestab terve päeva. Kui olete Google'i kalendri sündmuse loonud, jaga seda oma kolleegidega.
Kui keegi hakkab teile meili kirjutama, näeb ta, et olete kontorist väljas. See ei takista neil teile sõnumit saatmast. Teie kontorist väljas sündmuse olekut näidatakse ka ainult inimestele, kellel on luba seda vaadata.
Teise võimalusena saate määrake oma tööaeg selle asemel. Kui teil on küsimusi, vaadake allolevat KKK jaotist.
KKK kontorist lahkumise seadistamise kohta Gmailis
Ei, Gmaili puhkusevastaja funktsioon ei võimalda sise- ja väliskontaktidele erinevaid sõnumeid määrata. Sama sõnum saadetakse teie OOO perioodi jooksul kõigile sissetulevatele meilidele.
Gmaili puhkusevastaja saadab kontorist väljas vastuse igale kordumatule e-posti aadressile iga 4 päeva järel. Kui sama saatja saadab teile mitu korda meili, saab ta teie automaatse vastuse ainult üks kord iga 4 päeva järel.
Suhelge probleemideta
Nüüd, kui teate, kuidas Gmailis kontorist väljas olekut seadistada, saate säilitada professionaalset suhtlust isegi siis, kui olete eemal teie e-postist, tagades, et teie kontaktid on teie puudumisest teavitatud ja võivad oodata hilinemist vastuseid. Võib-olla soovite ka lugeda kuidas muuta Gmaili nime.
Viimati uuendatud 23. septembril 2023
Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtte linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.