Juhend Dropboxi jagamisõiguste optimaalseks kasutamiseks

Üks iludusi kasutada a failijagamisteenus nagu Dropbox See võimaldab teil kindlaid faile ja kaustu turvaliselt ja privaatselt teistega jagada. See on võimalik tänu õiguste jagamisele, mis võimaldab teil iga sammu täielikult juhtida. Aga kuidas Dropboxi jagamisload täpselt töötavad? Seda me selles juhendis käsitleme.

Sellest juhendist saate teada, kuidas faile ja kaustu jagada ning piirata teiste soovimatute muudatuste tegemist või volitamata kasutajatega jagamist. Nii et jooge kohvi ja lõõgastuge.

Alustagem.

Kuidas faile Dropboxis jagada

Alustuseks mõistame jagamisprotsessi. Kuidas leida üles failid, mida soovite jagada, ja seejärel neid jagada.

Samm 1: Paremas ülanurgas on otsinguriba, mille abil saate kiiresti leida faili, mida soovite kellegagi jagada. Kui teate, millist kausta vaadata, topeltklõpsake kausta sisenemiseks.

2. samm: Hõljutage kursorit faili kohal, mida soovite jagada, ja näete mõnda paremal asuvat nuppu. Klõpsake nuppu Jaga.

3. samm: See avab hüpikmenüü, kus on mõned sätted ja valikud. Sisestage nende inimeste e-posti ID, kellega soovite faili jagada, ja klõpsake nuppu Jaga faili.

4. samm: Vaikimisi saab isik, kellega faili jagate, seda redigeerida. Kuid saate seda kiiresti muuta, valides valiku „Igaüks, kellel on see link” kõrval olevast rippmenüüst „saab vaadata”.

5. samm: Lõpuks, selle asemel, et sisestada kutse saatmiseks e-posti ID, on teil ka võimalus jagada faili linki suhtlusvõrgustike sõnumsiderakenduste kaudu. Selleks klõpsake nuppu Loo ja kopeeri link.

6. samm: Nüüd klõpsake nuppu Säte.

7. samm: Kui olete loonud lingi jagamiseks ainult vaatamisõigustega, valige vahekaart Vaatamise link. Siin saate valida, kas failile pääseb juurde igaüks, kellel on link, või ainult need, kellele olete kutse saatnud, määrata aegumiskuupäeva postituse, mis link enam ei tööta, ja keelata allalaadimised.

8. samm: Kui olete loonud redigeerimisõigustega jagamiseks lingi, klõpsake vahekaarti Link redigeerimiseks, kust leiate täiendavad õigused. Saate määrata parooli, et kaitsta faili volitamata juurdepääsu ja muutmise eest.

Professionaalsete või äriplaanide kasutajatel on ka võimalus seda teha jaga faile kaubamärgi logo.

Samuti teemal Guiding Tech

Jagamislingi kustutamine või failide jagamise tühistamine Dropboxis

Kui te ei soovi enam faili teistega jagada või linki kustutada, on seda lihtne teha. Minge tagasi samasse menüüsse nagu ülaltoodud punktis (faili jagamise menüü) ja klõpsake redigeerimiseks linki linki Tühista faili jagamine või Kustuta link.

Kinnitage otsus, kui seda küsitakse.

Kuidas hallata õigusi pärast failide jagamist Dropboxis

Teil on täielik kontroll isegi pärast seda, kui faili on jagatud kas kutse või lingi kaudu. Lubasid saab igal teie valitud ajal värskendada või tühistada.

Samm 1: Klõpsake nuppu Jaga selle faili kõrval, mille õigusi soovite hallata.

2. samm: Otse hüpikmenüüs dokumendi nime all näete failile juurdepääsu omavate inimeste arvu. Klõpsake sellel.

3. samm: Siin on loetletud kõik, kellel on juurdepääs failile. Vaate muutmiseks või õiguste muutmiseks või nende eemaldamiseks või juurdepääsu tühistamiseks klõpsake nime kõrval oleval rippmenüül.

4. samm: Samamoodi saate muuta ka muid sätteid, nagu parool, allalaaditavus ja määrata linkidele aegumiskuupäevi.

Samuti teemal Guiding Tech

Kuidas luua ja jagada kaustu Dropboxis

Nii nagu faile, saate ka Dropboxis kaustu jagada. Lisaks sellele, mida nägime ülaltoodud failijagamislubade puhul, saate kaustade haldamiseks ka mõned erinevad valikud, mida me allpool arutame.

Samm 1: Saate luua oma arvutis võrguühenduseta kausta ja lisada selle Dropboxi või luua selle otse sees. Dropbox võimaldab teil luua ka otse jagatud kausta. Selle valiku leidmiseks klõpsake nuppu Loo.

2. samm: Ilmub hüpikaken, mis küsib, kas soovite luua ja jagada uut kausta või jagada olemasolevat kausta. Loome ja jagame uut. Klõpsake nuppu Edasi.

3. samm: Andke kaustale nimi, lisage kausta lisatavate inimeste e-posti ID-d, lisage märkmeid, kui neid on, ja määrake kausta õigused, nagu „saab vaadata” või „saab muuta”.

4. samm: Nüüd, kui lähete tagasi kausta menüüsse Jagamine, saate jaotises Seaded > Kausta sätted valida, kes saavad jagatud kausta uusi liikmeid lisada. Ainult omanik või keegi, kes on kausta lisatud.

Samuti teemal Guiding Tech

Lubatud juurdepääs

Kui soovite anda kellelegi juurdepääsu failile või kaustale, kuid ei soovi, et ta teeks muudatusi või muudaks faili, jagage faili linki või kutsuge e-posti teel, kui on valitud valik „saab vaadata”. Määrake parool, et failile pääseksid juurde ainult need, kellel on parool. Ja lõpuks määrake kuupäev, pärast mida link aegub, kui soovite jagatavat linki määrata ja unustada.

Dropbox pakub palju võimalusi failide ja kaustade jagamiseks teistega, andes teile, omanikule, täieliku kontrolli lubade üle. Nii et teil on täielik kontroll. Kuid Dropbox pole ainus pilvesalvestusteenuse pakkuja. Google Drive pakub sama head kogemust kas peaks huvi tundma.