Miks me viivitame? (Ja näpunäiteid selle vältimiseks)

Meis olev mässaja kipub tähtaegadest ja eesmärkidest kinnipidamisel asju edasi lükkama. "Teen seda hiljem" näib olevat edasilükkajate mantra ja kui "hilisem" osa saabub, nõuab see veel "paar minutit" töö edasilükkamiseks. Prokrastineerimine võib asju aeglustada ja isegi põhjustada stressi ja ärevust, seega tasub mõista, miks me oma ülesannetega viivitame ja kuidas seda tänapäeva maailmas vältida.

Kõige tavalisem vastus edasilükkamisele on see, et ülesanne on ebameeldiv või välditakse tegemast midagi, mis meile ei meeldi. Ja rohkem, kui tahaksime tunnistada, toimub see regulaarselt. Levinud näide oleks ülesande täitmisel istumine ja siiski Facebooki sirvimine, sest selle täitmine kõlab tohutult.

Nii et enne kui teeme a Kuidas Teeme selle kohta kiire ülevaate Miks.

Ülesannete ülekaalukas mägi

Inimese aju on õpetatud paljunema ja ellu jääma igas aspektis. Ellujäämine on võti, kui aju tuvastab ähvardava olukorra pisimagi tüki, annab see kohe emotsionaalse vastuse (mis leevendab natuke stressi).

Ja kuidas see seda teeb? Ta leiab erinevaid viise stressi maandamiseks. Oletame näiteks, et kvartaliaruanne peab ilmuma kell 12.00 ja pärast seda on teil koosolek. Kuigi praktiline ja mõistlik on vooluga kaasa minna, kuid see on liiga tavapärane, eks?

Niipea, kui aju seda ülekaalukat olukorda hindab, kulub hetkega, et panna trotsi mis tahes mõistlikele vastustele.

Ja kui me räägime numbritest, siis Maribeth Blunt see võtab umbes 1/32 sekundit.

Nii et töö jätkamise asemel lõpetate kas mängimise Klannide kokkupõrge või Internetti sirvides. Mida iganes, aga käsil olev ülesanne.

Siiani on see olnud just 1/32 sekundit ja mandelkeha on juba saatnud välja oma emotsionaalse reaktsiooni – võites aju mõistlikku osa ilmatu 3 sekundiga.

Ja nii sünnibki edasilükkamine.

Kuidas vältida edasilükkamist

Kindlasti on meie aju loodud reageerima emotsionaalsele ja mitteohtlikule survele ja ülesannetele, kuid see ei lähe meie kaaslastele liiga hästi. Jah, me elame ühiskonnas, kus antud töö loetakse väljateeninuks, kui see mitte ainult õigel ajal, vaid ka kuidas see toodi kohale. Veelgi enam, kui osavad me ka poleks, harva nähakse kiirustades tööd hea lõpp-produktina.

Õnneks on meie aju mõistliku osa puutumatuna hoidmiseks erinevaid viise. Kõige tavalisem abinõu on ülesanne üles kirjutada, see lahti murda ja analüüsida, miks võite end sellest ohustatuna tunda.

Ja seda tehes hakkab aju nägema neid pigem teostatavate, mitte kvantifitseerimatute töödena. Ja selle käigus tunneb see end vähem ohustatuna ja suurendab tootlikkust.

Vältige viivitamist – Techie Way

Õnneks pole me edasilükkamise osas üksi ning meil on abiks palju rakendusi ja laiendusi.

1. Momentum for Goals [Google Chrome]

Kuna põhiline vastus edasilükkamisele on eesmärkide ülesmärkimine, ei suuda ükski teine ​​laiendus seda paremini teha Momentum.

Kõik, mida pead tegema, on see installida ja oma päeva eesmärk kirja panna.

2. Olge keskendunud, et vabaneda segajatest [Google Chrome]

Nüüd, kui eesmärk on seatud, kuidas keelata kõik muud segajad, nagu YouTube või Quora? Öelge tere StayFocusd. See rakendus annab teile vaid mõne minuti väärtuslikku aega päevas, et seda vaadata segadust täis veebisaidid.

Kui te minu käest küsite, on see tootlikkuse taseme tõstmisel üsna tõhus. Olen selle programmeerinud nii, et see viskab mind välja pärast 10-minutilist (päeva jooksul kumulatiivset) tegevust Facebookis, Pinterestis ja Quoras.

3. Fookuse hoidmine [Android]

Kindlasti ei piirdu segajad ainult veebis sirvimisega. Need eksisteerivad meie nutitelefonides erinevate rakenduste kujul. Ja selleks, et vältida selliste rakenduste poole pöördumist, installige Hoidke Fookus rakendus Androidile.

Kui olete rakenduste nimed ja kellaaja määranud, ei võimalda see teil selle aja jooksul rakendusele juurde pääseda. Kuigi seda saab teha ka lisalukuga, soovitan seda mõnel oma sõbral paluda peita rakendus nähtavale.

Lahkuminek

Võib kindlalt öelda, et me kõik lükkame edasi – olgu selleks pesupesemisäri või aruande kirjutamine. Sageli vajavad inimesed konkreetse ülesande täitmiseks lihtsalt tõuget.

Kas olete segaduses, kas olete süstemaatiline edasilükkaja või lihtsalt laisk? Vastake sellele viktoriinile aadressil MindTools teada saama.

Vaata ka: Miks me sööme, kui meil on igav?