Kuidas Gmailis meiligruppi luua
Miscellanea / / November 29, 2021
Gmail on üks eelistatuimad meilikliendid ümber maailma. Sageli tuleb meil saata korraga mitmele kontaktile. Kuigi sama meili saatmine inimeste rühmale Gmailis on tüütu ülesanne, on üks vahva nipp, mis hõlbustab teie tööd. Kui saadate regulaarselt e-kirju samale inimrühmale, saate raisatud aega vähendada, luues Gmailis meilirühma.
Meilide saatmine grupile on tavalisem nii meie äri- kui ka isiklikus elus. Võite kasutada rühmi oma projektimeeskonna jaoks tööl ja pereliikmete jaoks kodus. Gmailis leviloendi jaoks meilirühma loomine võib säästa palju aega.
Pärast grupi loomist hüppate see meili ja võtate ühe sõnumiga ühendust mitme inimesega. Kui te pole seda kunagi varem teinud, soovitame tungivalt need Gmailis seadistada.
See postitus näitab teile, kuidas vaikemeetodit kasutades Gmailis rühmameili luua. Alustame.
Samuti teemal Guiding Tech
Mis on meilirühm
Meilirühm (kontaktirühm) on e-posti ID-de kogum, et sageli e-kirju saata. Kui administraator saadab meilirühmale meili, saavad kõik selle rühmasildi kontaktid sama meili.
Kasutage Gmaili grupi loomiseks Google'i kontakte
Google'i kontaktid on parim viis kontaktide veebis salvestamiseks, kuna see töötab kõigi teile kuuluvate seadmetega. Enamik kasutab kontaktide salvestamiseks Google ID-d. Eraldi Google'i rakendus, kontaktid haldavad kõiki kontakte, mida näete ja millele Gmailis juurde pääsete.
Siin on samm-sammult juhend selle kohta, kuidas luua massmeilide saatmiseks Gmaili grupp.
Samm 1: Avage Gmail veebis ja logige sisse Google'i konto mandaate kasutades.
2. samm: Klõpsake paremas ülanurgas Google Appsi ikoonil.
3. samm: Hõljutage kursorit kontakti kohal, kelle soovite meililisti lisada, ja seejärel klõpsake selle valimiseks märkeruutu. Korrake seda iga kontakti puhul, kelle soovite loendisse lisada.
4. samm: Veenduge, et iga lisatud kontaktiga oleks seotud e-posti aadress. Vastasel juhul ei kuvata neid sildil, kui saadate neile hiljem meili.
5. samm: Pärast iga kontakti valimist klõpsake ikooni Silt ja seejärel nuppu Loo silt.
6. samm: Andke sildile asjakohane nimi ja seejärel klõpsake kontaktiloendi loomiseks nuppu Salvesta.
Märge: See on klassikaline Google'i kraam. Nad peaksid nimetama Labeli ümber rühmaks, et kasutajate seas vähem segadust tekitada.
Saate Google'i kontaktides luua nii palju silte, kui soovite. Ärge unustage anda neile asjakohast nime, nagu perekond, kontor, ettevõte, kliendid ja palju muud.
Samuti teemal Guiding Tech
Saatke meilisõnum Gmaili meilirühma abil
Nüüd, kui olete loonud sildiga loendi, on aeg saata meil Gmaili kasutades. Järgige Gmailis siltide kasutamiseks juhiseid.
Samm 1: Avage Gmail veebis.
2. samm: Puudutage vasakus ülanurgas nuppu Koosta.
3. samm: Aknas Uus e-kiri alustage sildile pandud nime tippimist ja seejärel klõpsake tekstivälja all oleval soovitusel.
4. samm: Pärast sildi valimist täitke meil ja seejärel klõpsake nuppu Saada, et saata see kõigile rühmaloendis olevatele inimestele.
Protsess saadab kõigile rühmaliikmetele täpse kirja.
Redigeerige Gmailis meilirühma
Kui olete hiljuti laiendanud oma pere- või kontorigruppi uute liikmetega, soovite lisada nad Google'i kontaktide gruppi. Järgige meilirühma redigeerimise all olevaid samme.
Samm 1: Navigeerige veebis Google'i kontaktide juurde.
2. samm: Esiteks peaksite looma uue kontakti asjakohaste üksikasjadega, nagu ees-/perenimi, mobiiltelefoni number ja e-posti aadress.
3. samm: Näete äsja lisatud kontakti Google'i kontaktide menüüs.
4. samm: Valige lihtsalt kontakt ja puudutage ülaosas menüüd Silt. Valige silt, kuhu soovite kontakti lisada.
5. samm: Teise võimalusena saate kontakti sildimenüü vastavale sildile pukseerida.
Saate igal hetkel hõljutada kursori sildi nimele ja valida sildi nime muutmiseks Redigeeri. Loodud rühma eemaldamiseks võite puudutada ka kustutamisikooni.
Gmaili grupi piirangud
Gmaili grupid võib tunduda lihtne, et saata korraga grupile inimesi. Aga kurat peitub detailides. Gmaili rühmal on mõned piirangud, millest peate teadma.
- Kuigi saate Gmailis hõlpsasti rühmameile saata, on meilirühma loomine aeganõudev. Lisaks peate tagama, et olete lisanud iga kontakti e-posti ID-d, kelle kavatsete sellesse rühma lisada.
- E-posti teel jälgimine on keeruline. Oletame, et olete saatnud grupile inimesi. Mõned neist vastasid, mõned aga mitte. Peate koostama iga e-posti aadressi jaoks eraldi e-kirja ja saatma mitu meili käsitsi.
- Gmaili grupp puudub isikupärastamine. Te ei saa oma rühma e-kirju üksikute adressaatide jaoks kohandada. Üldine meil ei jäta head muljet võrreldes üksikasjaliku ja kohandatud e-kirjaga.
Kasutage Gmaili nagu professionaal
Gmaili meililist või rühmameil võib olla suurepärane funktsioon paljudele väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. See funktsioon võimaldab teil jõuda nii paljude inimesteni, kui soovite, ilma sama meili ümber kirjutamata või kopeerimata-kleepimata. Üksikisiku tasandil segab see meiliprotsessi ning säästab teie jaoks ressursse ja aega.
Järgmisena: Kas kustutasite kogemata meilid Gmailis? Ära muretse. Lugege postitust, et saada teavet selle kohta, kuidas neid e-kirju Gmailis taastada.