Kuidas skannida ja lisada dokumenti Google Docsi

Skannitud faili lisamine mis tahes dokumendile oli keeruline töö, kui nutitelefonid ei olnud tavapärased. Dokumentide skannimiseks tuli kasutada füüsilist skannerit ja kõigil ei olnud skannerit. Õnneks on ajad muutunud ja nüüd saab dokumente hõlpsalt mobiiltelefonist skannida ja teistes äppides kasutada.

Google Docs võimaldab teil seda lihtsalt teha. Mõnikord, samal ajal avalduse kirjutamine sellesse peaksime lisama mõned olulised dokumendid või pildid, mis tuleb esmalt skannida. Kuidas peaks seda tegema?

Seda me teile ütlemegi. Siit saate teada, kuidas skannitud dokumente Google Docsi lisada. Alustame kõigepealt põhitõdedega.

Google Docsi toetatud manuste tüübid

Lisaks diagrammidele, tabelitele ja joonistele saate lisada pilte kõigis vormingutes, näiteks JPG, PNG, GIF-id, jne. Docsi juurde. Sellele ei saa aga PDF-faile lisada. Nüüd on oluline siin mainida PDF-faile, kuna skannitud dokumendid salvestatakse tavaliselt PDF-failidena.

Mis on siis alternatiiv? Jätkake lugemist ja leiate vastuse.

Lisage skannitud dokumendid Google Docsi

Kuna Dokumendid ei toeta PDF-faile manusena, peame skannitud dokumendid lisama muul viisil. Siin on kolm meetodit selle tegemiseks.

1. meetod: salvestage skannitud dokument JPG-vormingus

Selle asemel, et skannitud failid PDF-vormingus salvestada, peate seda tegema salvestage need JPG-vormingus. Õnneks pakuvad paljud skannerirakendused mõlemat salvestamisvalikut. Võite proovida järgmisi rakendusi.

• CamScanner (Android, iOS)
• Kontori objektiiv (Android, iOS)
• Pisike objektiiv (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Kui olete skannitud dokumendi pildina salvestanud, on aeg see lisada Google Docsi. Selleks järgige neid samme.

Samm 1: Käivitage oma telefonis rakendus Google Docs. Seejärel avage dokument, kuhu soovite skannitud pildi lisada.

2. samm: Kui olete dokumendis, puudutage kohta, kuhu soovite skannitud pildi lisada, ja klõpsake ülaosas lisamisikooni.

3. samm: Valige menüüst Pilt ja seejärel Fotodest.

4. samm: navigeerige skannitud pildile. See lisatakse teie dokumendile.

Piirangud

Ülaltoodud meetodil on piirang, kui teil on mitmeleheküljeline dokument. Sel juhul peate skannima ja sisestama iga lehe eraldi.

2. meetod: lisage pilt otse

Viimastel aastatel on nutitelefon kaamerad on oluliselt paranenud. Saate neid kasutada otse fotode sisestamiseks rakendusse Dokumendid. See tähendab, et skannerirakenduse kasutamise asemel saate pildistada otse kaamerast rakenduses Google Docs ja lisada selle oma dokumendile.

Selleks käivitage rakendus Google Docs ja avage dokument. Puudutage lisamisikooni ja klõpsake nuppu Pilt. Seejärel valige Kaamerast. Avaneb kaameravaade. Tehke dokumendist foto ja see lisatakse rakendusse Dokumendid.

Puuduseks

Selle meetodi kasutamise piirang seisneb selles, et kaamera tuleb paigutada nii, et see sobiks dokumendiga ilma kasutute osadeta. Skännerirakenduste puhul see nii ei ole. Need tunnevad ära teie dokumendi piirjooned ja hõlbustavad seega ainult vajalike osade säilitamist.

3. meetod: lisage Google Drive'i link

Selle meetodi abil õpite kinnitama Google Drive'i link tegeliku foto asemel skannitud failist (võib olla pilt või PDF-fail). Vastuvõtja peab skannitud pildi vaatamiseks klõpsama lingil.

Selleks toimige järgmiselt.

Samm 1: Peate vajaliku dokumendi skannima Google Drive'i rakenduse sisseehitatud skanneri abil. Selleks käivitage oma Android-telefonis rakendus Drive (vabandust iPhone'i kasutajad, Drive ei toeta iOS-is skannimist).

2. samm: Puudutage lisamisikooni ja klõpsake loendis nuppu Skanni. Jäädvustage foto. See salvestatakse PDF-ina.

3. samm: Avage äsja loodud PDF-fail ja klõpsake ülaosas kolme punktiga ikooni. Puudutage menüüs linki jagamine. See kopeerib lingi teie lõikelauale.

4. samm: Nüüd avage Google Docsi dokument ja klõpsake lisamisikooni. Valige Link.

5. samm: Sisestage lingi kohal kuvatav tekst ja kleepige link väljale Link. Klõpsake ülaosas kontrolliikooni. Link lisatakse teie dokumendile.

Skannige dokumente Google Drive'i abil

Võite küsida, miks mitte kasutada Google Drive'i sisseehitatud skannimisfunktsiooni selle sisestamiseks Google Docsi. Noh, see on sellepärast, et Google Drive salvestab skannitud dokumendid PDF-ina ja nagu varem mainitud, ei luba Google Docs teil PDF-e lisada.

Drive'il on aga oma veebisaidil hämmastav funktsioon, mis võimaldab teil skannitud dokumendist teksti välja võtta ja dokumentidesse sisestada. Saate seda funktsiooni kasutada, et teksti väljavõte mis tahes pildist või PDF-failist.

Selleks skannige esmalt dokument, kasutades Drive'i rakenduse loomulikku skannimisfunktsiooni. Järgmisena peate oma arvutis kasutama Google Drive'i.

Ava Google Drive'i veebisait ja paremklõpsake PDF-failil, mille teksti soovite rakenduses Dokumendid ekstraktida. Valige menüüst "Ava koos" ja seejärel Google Docs. Teid suunatakse Docsi veebisaidile, kus teie PDF on edukalt tekstiks teisendatud.

Näpunäide: Seda meetodit saate kasutada ka teksti ekstraheerimiseks olemasolevatest piltidest ja PDF-failidest.

Avastage Google Docsi

Google Docs võib tunduda lihtne, kuid see pole nii. Lihtsate häkkide abil saate Google Docsi kasutada mõeldamatul viisil. Näiteks võite isegi lisage YouTube'i video sellele. Kui olete selle võimalustest üllatunud, saate seda teha kraavi Microsoft Wordi ka.

Järgmisena: Lisaks sellele, et saate skannitud dokumente JPG-vormingus salvestada, mille poolest erineb CamScanner Google Drive'ist? Leia vastus siit.