15 parimat Outlooki klaviatuuri otseteed Windowsi ja Maci jaoks
Miscellanea / / November 29, 2021
Gmail on kõige populaarsemad meiliteenuse pakkujad seal väljas. Kuigi enamik inimesi valib Gmaili teenuse, on Outlookil tarbijate ja ettevõtete kasutajate seas arvukalt jälgijaid. Erinevalt Gmailist pakub Outlook Windowsi ja Maci jaoks omarakendust. Kui see töö tehtud saab, on ikoonid ja tekst liiga väikesed. Selle asemel, et kasutada kursorit Outlooki rakenduses navigeerimiseks ja kasutamiseks, peaksite Windowsis ja Macis valima Outlooki klaviatuuri otseteed.
Outlooki rakendus ei piirdu ainult funktsiooniga Meil. See integreerib ka kalendri, kontaktid, Microsoft To-Do, ja Kleepuvad märkmed selles. Klaviatuuri otseteede lisandmoodul muutub veelgi ilmsemaks, kuna peate võib-olla rakenduste menüüdes navigeerima.
Klaviatuuri otseteede abil saate meilid kiiresti loetuks märkida, turundusrämpsposti kustutada, märgistada meili, et see otse Microsoft To-Do-le saata, ja isegi koostada sündmus Outlooki kalendris.
See postitus hõlmab viitteist parimat Outlooki kiirklahvi Windowsi ja Maci jaoks. Õppige need pähe ja vaadake, kuidas teie tootlikkus läbib katuse. Alustame.
Samuti teemal Guiding Tech
1. Navigeerige peamiste Outlooki menüüde vahel
Nagu ma varem mainisin, on Outlooki töölauarakendustel kontaktid, kalender, ülesanded ja kleepuvad märkmed integreeritud. Nende vahel liikumiseks saate kasutada allnurgas olevat kursorit või valida otseteede kiirklaviatuuri.
Macis saate kasutada klahvikombinatsiooni Command + 1/2/3/4/5 või Ctrl + 1/2/3/4/5. Windows Outlookis kontaktide, kalendri, meili ja muu navigeerimiseks.
2. Vasta meilile
Outlooki Windowsi ja Maci rakenduste üks peamisi veidrusi on see. enamik menüüsid ja ikoone on väikesed. Uutel kasutajatel on raske. vastava toimingunupu leidmine. Kui soovite kiiresti vastata meilisõnumit Outlookis, seejärel valige e-post ja vajutage Maci jaoks klahvikombinatsiooni Command + R või. Vastusmeilide menüü avamiseks Windowsis Ctrl + R.
3. Edasta kirjad
Meilide edastamine on veel üks võimalus, mida paljud meist regulaarselt kasutavad. Saate Outlookis valitud kirjade edastamiseks vajutada klahvikombinatsiooni Command + J või Windowsis Ctrl + F.
4. Märkige kõik meilid loetuks
Tänapäeval on üsna lihtne täita postkasti turundajate ebaoluliste kirjade, pangapakkumiste ja reklaammaterjalidega. Kõigi nende meilide lugemise asemel saate kiiresti kasutada. Option + Command + T Macis või Ctrl + Q Windowsis meilide märgistamiseks kui. lugeda.
5. Kasutage lippe
Kasutan Microsoft Outlookis kogu aeg lipufunktsiooni. Kui sa. märgista e-kiri, suunatakse see otse Microsofti ülesannete rakendusse. Sina. peaks valima e-posti aadressi ja kasutama Windowsis klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + G või. Meili märgistamiseks vajutage Macis klahvikombinatsiooni Control + 0.
6. Märgi mitteloetuks
Märkisite meili kogemata loetuks? Saate selle kiiresti lugematuks määrata. kasutades kiirklahvi. Valige e-kiri ja kasutage Windowsis Ctrl + U. või Macis klahvikombinatsioon Shift + Command + T, et märkida see lugemata.
7. Kasutage otsinguriba
Outlook pakub e-kirjade kiireks leidmiseks täpsemat otsingufunktsiooni. mida te otsite. Saate kasutada Windows Option + klahvikombinatsiooni Ctrl + E Otsinguribal filtri kasutamiseks Macis Command + F.
8. Arhiivi post
Outlook pakub kirjade arhiveerimiseks mugavat kiirklahvi. Valige. meili ja kasutage saatmiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + E Macis või E klahvi Windowsis. e-kiri menüüsse Arhiiv.
9. Teisalda kirjad mis tahes kausta
Saate Outlooki sisendkausta kenasti korraldada kaustade abil. Valige an. meili ja kasutage Windowsis klahvikombinatsiooni Shift + Ctrl + M või sees Shift + Command + M. Mac, et teisaldada meili teise kausta.
10. Märgi rämpsuks
Rämpskaust võimaldab teil ebaolulised meilid eraldi paigutada. kausta. Meili rämpsposti märkimiseks kasutage Windowsis klahvikombinatsiooni Ctrl + J või Shift + Command + J Macis. Saate valida ka klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + J, et märkida e-kiri Windowsis mitte rämpspostiks.
11. Looge kalendris uus sündmus
Outlooki kalender on Outlooki üks olulisi osi. kogemusi. Kõigepealt lülituge menüüsse Kalender (Maci puhul Command + 2 või. Windowsis Ctrl + 2) ja kasutage Macis klahvikombinatsiooni Command + N või sees Ctrl + N. Windows uue sündmuse loomiseks kalendris.
Samuti teemal Guiding Tech
12. Liikuge kalendris erinevates vaadetes
Saate hõlpsasti vahetada erinevaid kalendrivaateid, nagu täna, nädal, kuu ja palju muud. Esmalt lülituge menüüsse Kalender, kasutades nuppu. klaviatuuri otsetee ja vahetage kalendrivaadete vahel, kasutades Alt + Windowsis 1/2/3/4/5 või Macis klahvid Control + Command + 1/2/3/4/5.
See on olnud minu enimkasutatav Outlooki kalendri otsetee.
13. Outlooki rakenduse sünkroonimine
Kui teil pole Outlooki rakenduses uusimaid andmeid, kasutage rakenduse sünkroonimiseks Macis klahve Control + Command + K.
14. Lisa uus ülesanne
Microsoft on integreerinud Microsofti ülesanded Outlookis rakendus. Saate lülituda menüüsse Ülesanded, kasutades trikki ja seejärel kasutada. Uute ülesannete lisamiseks vajutage Macis Command + N või Windowsis Ctrl + N.
15. Lisage meilivestlusesse emotikon
Nagu võite arvata, on Outlooki meilirakendusel rikkalik redaktor. teksti kohandada. Kui soovite emotikone lisada ajal. vastust, seejärel kasutage Macis klahvikombinatsiooni Control + Command + Space või Windows Key +. Windowsis emotikonide paneeli avamiseks. Sama kiirklahvi kasutades saate integreerida eritegelased nagu kaubamärk, autoriõigus, valuutasümbolid ja muud vestluses.
Samuti teemal Guiding Tech
Kasutage Outlooki nagu professionaal
Klaviatuuri otseteid kasutades saate Outlookis tõhusalt navigeerida. rakendus. Õppige neid ja te ei vaja puuteplaati ega hiirt. Outlooki rakendus. Kui teil on mõni muu klaviatuuri otsetee. regulaarselt Outlookis, andke meile sellest kommentaarides teada. jaotises allpool.
Järgmisena: Outlooki abil saate e-kirju automaatselt edasi saata. Lugege allolevat postitust, et saada teada, kuidas Outlookis e-kirju automaatselt edasi saata.