PDFelemendi 7 parimat funktsiooni, mis muudavad selle suurepäraseks PDF-i redigeerijaks

PDF-failid on töötamiseks üks sõbralikumaid vorminguid, eriti väikeettevõtete omanike või alustavate ettevõtete jaoks. Käimasoleva küsitluse korral saate dokumendi allkirjastada digitaalselt või lihtsalt vormi vastuseid koguda. Kuigi Internetis on saadaval palju PDF-i redigeerijaid, pole need teie organisatsiooni puudutava tundliku teabe üleslaadimiseks kõige turvalisem keskus. Siis tulevad pildile võrguühenduseta PDF-redaktorid, nagu Wondershare'i PDFelement. See sisaldab funktsioone, nagu meeskonnatöö olemasolevate PDF-ide kohandamiseks ja PDF-failide partiidena töötlemiseks salvestamiseks.

Peale selle on sellel palju funktsioone, mis muudavad selle lahedaks PDF-i redigeerijaks alustajatele ja väikeettevõtetele. Kasutajaliides on piisavalt intuitiivne ja sõbralik, et valikutest ja funktsioonidest hõlpsasti aru saada. Peale selle leiate kolleegidega koostöö tegemiseks palju funktsioone.

Niisiis, uurime mõnda selle funktsiooni PDFelement mis muudavad selle ettevõtte jaoks suurepäraseks PDF-i redigeerijaks.

1. Redigeerige PDF-e lihtsalt

PDFelementi saate kasutada olemasolevate dokumentide hõlpsaks muutmiseks ja kohandamiseks. See töötab ka skannitud dokumentidega. Selle Wondershare'i tööriista abil saate PDF-failidele lisada vesimärke, linke, lisalehti ja taustapilte.

Sellegipoolest võimaldab PDFelement teil mängida ka tekstikastide asukoha ja asukohaga. Ja nagu tõeline PDF-redaktor, võimaldab see teil teksti märkmeid teha või esile tõsta. Kui saadate ametliku dokumendi e-posti teel, saate tähelepanu tõmbamiseks esile tõsta olulise osa.

Suvand Redigeerimine on hõlpsasti juurdepääsetav.

2. Võrrelge PDF-faile ühe klõpsuga

Ettevõtte juhtimisel peaksite veenduma, et dokument on õige ja turvaline. See kehtib siis, kui käsitlete pikki ja üksikasjalikke faile, nagu juriidilised dokumendid, lepingud või kulud.

PDFelemendi suvand Võrdle PDF-i aitab teil PDF-faile palju lühema ajaga võrrelda, võimaldades seeläbi keskenduda olulisematele käsilolevatele ülesannetele. Tööriist märgib ära kõik muudatused, olgu selleks siis lihtne teksti lisamine või tekstiväljade ja pildikastide asukoha muutmine. Kõik muudatused kuvatakse ilusti vasakul paneelil, kust saate valida, kas muudatused säilitada või need eemaldada.

See muudab teabe, mis võis olla muutunud pärast seda, kui saatsite need oma ärikontaktidele, hõlpsasti välja. Märkusena märgib PDFelement erinevused punasega, sisestused aga sinise/violetse värviga.

3. Lihtsustatud partiitöötlused

PDFelement toob oma katuse alla hulga tootlikkusele keskendunud partiiprotsesse. Need partiiprotsessid säästavad nii aega kui ka energiat. Seega ei pea te üksikutele failidele vesimärke rakendama ega mitmest failist teavet eraldama. Veelgi olulisem on see, et saate ühe korraga teisendada mitu faili muudesse vormingutesse.

Praegu võimaldab Wondershare'i PDFelement faile (muu hulgas) ühe korraga teisendada, luua ja optimeerida. Protsessid on lihtsad ja kiired ning kõik valikud on esiküljel korralikult välja pandud. Peate valima õige valiku ja tööriist juhendab teid järgmiste sammude tegemisel.

Nagu varem märgitud, aitavad need protsessid säästa aega ning lihtsustavad pikka ja tüütut dokumentide redigeerimise ja teisendamise protsessi.

4. Meeskonnakoostöö funktsioonid

See sisaldab ka nutikat funktsioonide komplekti, nagu kommenteerimine, failijagamine ja allkiri, mis aitab hõlbustada meeskonna koostööd. See on eriti kasulik, kui teie organisatsiooni failid läbivad erinevates osakondades mitu kinnitust.

Kommentaari lisamine on lihtne. Esiteks annab tööriist kasutajale mitu valikut, nagu esiletõst, allajoonimine ja link. Või võite märkida ala kujundiga, et sellele märkmeid teha. Kui see on tehtud, saate edasiseks töötlemiseks lisada üksikasjaliku kommentaari.

Templid on veel üks kasulik funktsioon, eriti kui fail tuleb heaks kiita, tagasi lükata või lõpetatuks märkida. Saate isegi lisada oma organisatsiooni kohandatud templeid.

Peale selle toetab PDFelement jagamiseks failide jagamise platvorme, nagu Dropbox, Google Drive ja WonderShare Cloud. Nii et kui teie organisatsioon hoiab kõiki oma faile ja dokumente hõlpsaks juurdepääsuks pilves, säästab see funktsioon teie aega failide eraldi üleslaadimisel.

5. Lisage digitaalallkirjad ja parool

Teine väikeettevõtete kasutajate jaoks kasulik funktsioon on digitaalallkirjade lisamise võimalus. See valik võimaldab allkirjastada kõik vajalikud PDF-failid digitaalallkirjaga autentimise eesmärgil. Ja isegi kui see pole PDF-fail, saate selle hõlpsalt teisendada, lisada allkirja ja saata. Loomulikult peab sul kaasas olema digitaalne ID-fail.

Samal ajal tagab see Wondershare'i tööriist failiparoolide lihtsa rakendamise. Nagu juba arvasite, tagab parooliga kaitstud fail, et teave ei satuks valedesse kätesse. Peale selle, kui olete faili parooliga kaitsnud, saate seda hõlpsalt meili teel või mõne pilvejagamisteenuse kaudu jagada.

PDFelement võimaldab teil redigeerida ka tundlikku teavet sisaldavaid tekstiosi ja lõike.

6. Redigeerige ja koguge küsitlustest vormiandmeid

Küsitlus või andmete kogumise vorm on üks parimaid viise tagasiside kogumiseks konkreetse üksuse, lihtsa veebisaidi või kaubandusliku toote kohta. Kuigi täidetava PDF-vormi loomine ja vaatajaskonnale saatmine on lihtne, võib andmete kogumine olla pisut tülikas. Õnneks ei võimalda PDFelement mitte ainult selliseid vorme luua ja redigeerida, vaid ka koguda vormiandmeid edasiseks analüüsiks.

Mis puutub esimestesse, siis see võimaldab teil luua täidetavaid PDF-faile, mida on lihtne täita. Kui olete vastused kogunud, võimaldab see tööriist teil vastuseid hulgi koguda.

Praegu saate andmeid koguda spetsiaalsetelt vormiväljadelt või PDF-faili märgitud aladelt. Kui see on tehtud, salvestatakse kõik vastused edasiseks analüüsiks CSV-failidesse. Kes ei tea, saate CSV-failide avamiseks kasutada Excelit.

7. Intuitiivne liides

Kui tööriistal on keeruline kasutajaliides, ei päästa olukorda ükski kasulik funktsioon. Õnneks on PDFelement sellel rindel sorteeritud. See koondab puhta ja segaduseta kasutajaliidese. Lisaks on valikud nutikalt ülaosas paigutatud ja neid on lihtne leida.

Intuitiivne kasutajaliides tähendab ka seda, et tõenäoliselt kulutate tööriista teadmussiirde seanssidele vähem aega.

Redigeerige PDF-e nagu professionaal

Võib-olla on PDFelemendi parim asi see, et tööriista saab teie organisatsioonis hõlpsalt levitada. Seda saab juurutada serveritesse, kust lõppkasutajad saavad selle alla laadida ja seejärel oma süsteemidesse installida. Praegu saab Wondershare PDFelementi juurutada MSI-na GPO, Windows Terminal Serveri, Windows SCCM-i ja Citrixi kaudu. See annab ettevõtte omanikule täpsema kontrolli selle üle, kuidas PDF-tööriistale juurde pääseda.

PDFelement on hea tööriist alustavatele ettevõtjatele ja ettevõtete omanikele – nii suurtele kui ka väikestele, eriti kui tegelete iga päev mägise paberitööga. Sellised funktsioonid nagu paketttöötlus ja koostöö aitavad säästa aega, energiat ja raha.

Osta PDFelement

Kuna PDFelement sobib ärikasutajatele, pakub see lahedat pakkumist Meeskonna litsentsimine. See maksab umbes 109 dollarit ja ühte litsentsi saavad kasutada üle 20 kasutaja, mis võimaldab teil säästa individuaalseid litsentsitasusid.

Hea on see, et seda toetavad Windows ja macOS.