11 parimat näpunäidet ja nippi selle kasutamiseks nagu professionaal

Arusaam, a modulaarne tootlikkus lahendus, on löönud laineid Swiss Army Knife tarkvarana käivitusruumi jaoks. Ettevõtte ainulaadne suhtumine elukorraldusse ja märkmete tegemisesse on võitnud neile lühikese aja jooksul palju fänne.

The Notion kasutab minimalistlikku lähenemist kõikjal. Erinevalt teistest rakendustest ei loo see kasutajale kõiki võimalikke funktsioone.

Valikud on liidesesse nutikalt peidetud, nii et see ei tunduks üle jõu käiv. Seetõttu võtan Notioni lähenemise üle OneNote'i ja Evernote'i segase menüü.

See, kuidas soovite ideelehel plokke visualiseerida, on täielikult teie otsustada. Vaikimisi saate alustada lihtsa märkme kirjutamist ja seda pärast lõpetamist kohandada. Teise võimalusena saate sama tulemuse saavutada käskude, kiirklahvide, mallide ja mõnede nippide abil.

Selles postituses räägime üheteistkümnest parimast Notioni näpunäidetest ja nippidest, mis aitavad teil selliseid asju lennult teha ja tootlikkust tõsta.

Laadige alla Windowsi jaoks mõeldud mõiste

Laadige alla Notions for Mac

1. Lisage plokki kuupäev

See nipp on kasulik siis, kui kirjutate pikalt või koostate aruandeid. Saate igal hetkel ploki lõppu lisada kuupäeva. Tippige '/date', vajutage sisestusklahvi ja kirjutage kuu nimi koos kuupäevaga.

Märge: Peate sisestama "/käsk" ilma jutumärkideta, nagu selles postituses mainitud.

Kasutan seda selleks, et teha kindlaks, millal täpselt tegin Notion lehel viimased muudatused. See on palju lihtsam kui redaktsiooniajaloo kontrollimine Google Docs.

2. Kasutage koodiplokke

Paljudele arendajatele meeldib Notion. Jah, isegi ma kasutan seda oma tarkvaraarenduse protsessi ja edenemise jälgimiseks.

Märkusesse saab kirjutada koodiridu koos eristamisega. Tippige "/code" ja teie jaoks kuvatakse spetsiaalne koodiplokk. See on kena viis potentsiaalse projekti jaoks märkmete ja kooditeabega lehe loomiseks.

Samuti teemal Guiding Tech

3. Lisage plokkidele värvi

OneNote ja Evernote võimaldavad kasutajal menüüribal fondivärve muuta. Mõiste pakub paremat viisi selle saavutamiseks. Ploki lõpus saate sisestada '/värv' ja valida saadaolevate värvivalikute hulgast.

Veelgi parem, kui sisestate "/red/", saate kas lisada fontidele värvi või muuta ploki tausta punaseks.

4. Integreerige sotsiaalmeedia lingid

Notioni suurim eelis on viis, kuidas see lehte visuaalselt kujutab. Näiteks võite sisestada „/Video” ja lisada veebilingi YouTube'ist, Twitterist ja Vimeost. See integreerib kogu video lehele ja saate seda vaadata ilma Notionist lahkumata.

5. Uurige Google Drive'i integratsiooni

Google'i tootlikkuse rakenduste komplekt on väikeettevõtete ja haridusvaldkonna jaoks suur õnnistus. Ja Notion pakub pingul Google Drive'i integreerimine rakenduses. Kirjutage lihtsalt "/Google" ja rakendus avab Google Drive'i. Saate valida pilvesalvestusest doc-faili, lehefaili või isegi mis tahes pildi ja lisada selle kena struktuuri ja detailidega otse Notioni.

Kui teen potentsiaalse projekti kohta lehte, kasutan käsku kliendi Google Doci faili integreerimiseks mõistesse.

6. Lülituge tumedale teemale

Aasta 2019 on kergesti see, kus tumedad teemad lokkavad. Nii Androidi kui ka iOS-i Notioni pealkirjafunktsioon sisaldab kogu süsteemi hõlmavat tumedat teemat. Õnneks hoiab Notion tempot ja integreerib tumeda teema platvormidele.

Saate minna menüüsse Seaded ja lülitada sisse tumeda režiimi või kasutada töölaual heleda ja tumeda teema vahel vahetamiseks klaviatuuri otseteed Command + Shift + L (macOS) ja Ctrl + Shift + L (Windows).

Samuti teemal Guiding Tech

7. Kasutage meeldetuletuse funktsiooni

Lisaks märkmete tegemisele esitab Notion end pühendununa ülesannete haldur ka. Saate lisada blokile meeldetuletuse, et saada selle kohta märguanne. Sisestage märguande saamiseks '/remind' ning lisage kuupäev ja kellaaeg.

Ülaltoodud ekraanipilt näitab, et kasutan nädala korraldamiseks ja meeldetuletustega ülesannete lisamiseks iganädalast ülesannete haldamise malli.

8. Hallake projekte nagu professionaal

Rääkides Mõistemallid, on need üldise tarkvarakogemuse süda ja hing. Saate kasutada teekaardi malli ja nautida Trellole sarnaseid funktsioone rakenduses Notion. Saate visualiseerida kogu projekti koos edenemisega, kutsuda teisi muudatusi tegema ja ühendada malli meeskonna Slacki kanaliga. See hõlbustab kogu suhtlust.

Kasutan seda sageli iga projektiprobleemi leidmiseks, üksikasjade lisamiseks ja Notioni liikme märgistamiseks vea parandamiseks. Saate kasutada ka jaotist Värskendus, et jälgida kõiki meeskonnaliikmete tehtud muudatusi.

9. Planeerige stiilselt reise

Üks võimalustest üllatab Notion kedagi. Jah, saate oma reise planeerida, sest me teame seda reisi planeerimine on raske. Te ei taha oma eelseisva reisi üksikasjadest ilma jääda. Reisiplaneerija on ideaalne mall, mis hõlmab kõiki reisi üksikasju.

Kenas tabelivaates saate lisada teavet, nagu külastatavad kohad, hotellide nimed, selle päeva reisi üksikasjad, asjakohased veebilingid ja palju muud. Samuti saab integreerida Google Mapsi funktsiooni, et lisada juhendi lehele.

10. Planeerige UI/UX disainiprojekt

Notion toetab rakenduse kahte kõige populaarsemat disainiplatvormi. Saate otse lehele integreerida Figma ja Invisioni prototüübi ning uurida sellega seotud asjakohaseid üksikasju.

See on kasulik kogu projekti koos detailide, dokumentide ja kujundusmudelitega kavandamiseks. Funktsiooni kasutamiseks tippige "/Figma" või "/Invisinon".

Samuti teemal Guiding Tech

11. Lehtede lukustamine ja eksportimine

Notion pakub võimalust leht lukustada. Ja ei, see ei tähenda, et leht on parooliga kaitstud. Redigeerimisprotsessi keelamiseks saate lehe lukustada.

Lehekülje menüüst saate eksportida lehe HTML-, Markdown- ja PDF-faili. Saate valida alamlehtede eksportimise või lihtsalt ühe lehe.

Märge: Mõni sõna Notioni mobiilirakenduste kohta. Ülaltoodud näpunäiteid on kõige parem kasutada töölaual. Notioni mobiilirakendused on lihtsalt öeldes halvad. Need on veebiümbrised. See saab vaatamise ja põhilise redigeerimisega töö tehtud, kuid ärge oodake kogu lehe korraldamist mobiilis.

Laadige alla Androidi jaoks mõeldud mõiste

Laadige alla Notion iOS-i jaoks

Täiendage oma ideekogemust

Nagu ülaltoodud loendist näete, on Notion täis vahvaid näpunäiteid ja nippe. Ja see on vaid jäämäe tipp. Olen kindel, et tarkvara uurides leiate rohkem võimalusi töö tegemiseks. Alustage oma Notioni kogemust mainitud näpunäidetega ja öelge meile, milline neist on teie lemmikfunktsioon.

Järgmisena: Lehekülje redigeerimisprotsessi kiirendamiseks saate kasutada Notioni kiirklahve. Lugege allolevat postitust, et näha parimaid Notioni kiirklahve töö tegemiseks.