Saatke Word 2010 dokumendid otse rakendusse PowerPoint 2010

Kas sa luua oma esitlusi otse PowerPointis nullist? On enam kui tõenäoline, et andmed, mida teie ülemus on käskinud teil esitlusse lisada, asuvad naabruses asuvas Microsoft Wordi failis. Nüüd on kaks võimalust nende andmete toomiseks PowerPointi esitlusse. Esimene on sageli kasutatav viis teabe kopeerimiseks ja kleepimiseks Wordist PowerPointi. See on käsitsitöö.

Guiding Techis me tegelikult vihkame käsitsitööd sel lihtsal põhjusel, et sageli on programmide koostalitlusvõime osas parem viis asju ajada. Microsoft Office'i komplekt.

Saate lühendada esitluse loomiseks nullist kuluvat aega, kasutades Saada Microsoft PowerPointi käsk MS Wordis.

Käsk Saada Microsoft PowerPointile on vaikimisi peidetud ja kui kasutate seda regulaarselt, saate selle kiirjuurdepääsu tööriistaribale lisada. Siin on lihtsad sammud funktsiooni aktiveerimiseks…

Samm 1. Klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistariba kõrval olevat väikest rippmenüü noolt ja klõpsake nuppu Rohkem käske…

2. samm. Valige Kõik käsud allolevatest valikutest

Kohandage kiirjuurdepääsu tööriistariba. Kerige alla jaotiseni Saada Microsoft PowerPointi ja lisage see kiirjuurdepääsu tööriistaribale.

3. samm. Näete, et uus funktsioon lisatakse kiirpääsu tööriistariba ülejäänud funktsioonidele.

4. samm. Nüüd seadistage sisu, mida soovite esitlusse kaasata. Avastate, et kirjutamine on MS Wordis kiirem kui PowerPointis, sest me ei muretse veel vormindamise pärast. Kuid nagu ekraanipildilt näete, olen pööranud tähelepanu taandele ja täppide kasutamisele, et kahe Office'i tööriista sisu struktuurselt joondada.

Teine Wordi kasutamise eelis on see, et Wordi dokumendi iga põhipealkiri transporditakse automaatselt uuele slaidile. PowerPoint tunneb pealkirja tasemeid järgmiselt.

• Pealkirjaga 1 vormindatud tekstist saab PowerPointis pealkirja tekst.
• Pealkirjaga 2 vormindatud tekst teisendatakse 1-ks^St taseme täpppunktid.
• Pealkirjaga 3 vormindatud tekst teisendatakse alamtäpiks (2. taseme täpp), pealkiri 4 teisendatakse 3. taseme täpiks jne jne.

5. samm. Esitlusslaidide kiireks loomiseks klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu Saada PowerPointi kogu tekst kopeeritakse automaatselt sellele. Nagu näete, saavad ka põhipealkirjad oma slaidid.

The Saada Microsoft PowerPointi funktsioon võimaldab teil kiiresti MS Wordis slaidi selgroo luua (näiteks lihtsalt kontuuri loomine) ja seejärel vormingu ja graafikaga lõpliku esitluse kujundamise juurde liikuda.

Kas nõustute, et see on kiirem ja tõhusam viis esitluste loomiseks? Kas olete seda siiani kasutanud?