Kuidas saata dokument otse Microsoft Wordist

Näitasime teile hiljuti, kuidas linte kohandada MS Office'i tööriistad ja lisage uusi vahelehti ja rühmi neile. Täna täiendame seda lindi, lisades e-posti käsu.

Enne üksikasjadesse laskumist arutleme stsenaariumi üle. Töötate dokumendi kallal ja kui olete lõpetanud, soovite saata selle meilimanuksena. Sul on kaks valikut: -

1. Võite järgida tavapärast meetodit, kus alustate uue kirja koostamisega ja lisate seejärel dokumendi manusena käsitsi.
2. Saate navigeerida kataloogi, kus teil dokument on. Siis võiks paremklõps sellel ja vali Saada -> Kirja adressaat.

Kuidas oleks, kui saaksite sellise toimingu otse oma Wordi dokumendist käivitada? Täpselt seda me teile täna näitame.

Sammud e-posti tööriista lisamiseks Word 2013 (ja eelmisele) lindile

Selle õpetuse demonstreerimiseks kasutame Word 2013. Sammud on kõigi eelmiste versioonide puhul enam-vähem samad.

Samm 1: Kliki Fail lavatagusesse vaatesse navigeerimiseks.

2. samm: Vasakpoolsel paanil klõpsake nuppu Valikud avada Sõna valik aken.

3. samm: Vajutage vasakpoolses aknas menüüvaliku lugemist Kohandage linti.

4. samm: Nüüd saate luua uue vahekaardi ja/või rühma (nagu eelmises postituses selgitatud) või lisada meilitööriista olemasolevasse jaotisesse. Ma tunnen, et see sobib hästi selle alla Postitused sakk.

Niisiis, ma loon sellesse uue rühma. peal Sõna valikud akna paremas servas valige Postitused ja klõpsake nuppu Uus grupp nuppu.

5. samm: Võib-olla soovite selle ümber nimetada. Paremklõpsake äsja loodud uut rühma ja andke sellele uus nimi.

6. samm: Nüüd peate lisama meilitööriista. Hoidke uus rühm valitud. Alates Populaarsed käsud vali Meil ja klõpsake edasi Lisama.

Tulemus on selline, nagu on näidatud alloleval pildil.

Nüüd pöördume tagasi lindi juurde ja vaatame, mis on muutunud. Sellel on uus jaotise näit Uued meilid koos tööriistaga, millega luua Meil.

Mida teeb e-posti tööriist

Järgmine kord, kui sisestate dokumenti ja soovite selle meilina saata, ei pea te oma tööst lahkuma. Kõik, mida pead tegema, on lülituda vahekaardile Postitused ja klõpsata tööriistal Meil. Tulemuseks koostatakse teile uus meilisõnum, kasutades vaikimisi e-posti klient ja pane dokument manusena.

Pange tähele, et see protsess ei aita teid, kui ootate e-posti teenuste veebiliidestes automaatset mustandit. Teil on alati vaja IMAP-i pealtkuulajat, mis on seatud teie meilikliendiks.

Paar sõna, adressaatide loend ja saate klõpsata Saada nuppu, mis vabastab end paljudest muudest käsitsitööst. Ma arvan, et on mõttekas aktiveerida tööriist lindil, kui kasutate e-kirjade saatmiseks töölaua meilikliente.