Kuidas luua küsitlust Microsoft Outlooki hääletusnuppude abil

Olenemata sellest, kas olete üliõpilane või juhite oma ettevõtet iseseisvalt, peate võib-olla mingil hetkel andmeid koguma. Selleks peaksite vaatama kasutades veebitööriistu et luua parimate alternatiividena küsitlusi või küsitlusi. Tänapäeval ei pea küsitlusi enam füüsilisele paberile esitama ega käsitsi võrdlema, kuna selleks on mitu tööriista. Üks sellistest tööriistadest on Microsoft Outlook.

Microsoft Outlooki hääletusnuppude abil saavad kasutajad luua küsitluse. Kui see küsitlus on välja saadetud, saavad adressaadid klõpsata nuppudel, et hääletada. Loomulikult peavad küsitluse saajad kasutama Microsoft Outlooki. See toimib järgmiselt.

Samuti teemal Guiding Tech

Hääletusnuppude sisestamine Outlooki meili

Microsoft Outlooki hääletusnupud muudavad küsitluse seadistamise lihtsaks. Kasutajad saavad valida, kas kasutada hääletusnuppude vaikenimesid või luua kohandatud nimesid.

Nuppude vaikenimede kasutamine küsitluse loomiseks

Microsoft Outlook sisaldab kolme tüüpi hääletusnuppude vaikenimesid. Neid vaikenuppe saab kasutada siis, kui küsitlus nõuab lihtsat jah või ei vastust või vastust Nõustu või Keeldu. Nende nuppude vaikenimede abil küsitluse loomiseks tehke järgmist.

Samm 1: Käivitage meie arvutis Microsoft Outlook, tippides pärast nupu Start klõpsamist otsingukasti Outlook

2. samm: Küsitluse küsimuse mustandiks klõpsake nuppu Avaleht ja valige Uus e-kiri.

3. samm: Uues sõnumiaknas klõpsake nuppu Valikud.

4. samm: Valige Kasuta hääletusnuppe.

5. samm: Loetletud valikute hulgast saate vaikenuppude nimede kasutamiseks valida järgmiste valikute hulgast.

• Kinnitada; Keeldu.
• Jah; Ei.
• Jah; Ei; Võib olla.

6. samm: Kui olete valinud hääletusnupu ja koostanud küsitlusküsimuse, sisestage adressaatide aadressid ja klõpsake nuppu Saada.

Märge: Hääletusnupuga meili saajad näevad seda sõnumiribal 'See teade sisaldab hääletusnuppe. Hääletamiseks klõpsake siin.'

Samuti teemal Guiding Tech

Küsitlusele kohandatud nuppude nimede loomine

Kui soovite oma küsitluses kasutada mitmekesisemaid nuppude nimesid, pakub Microsoft Outlook paindlikumat võimalust. Küsitluse jaoks kohandatud nuppude nimede loomiseks tehke järgmist.

Samm 1: Käivitage meie arvutis Microsoft Outlook, tippides pärast nupu Start klõpsamist otsingukasti Outlook.

2. samm: Küsitluse küsimuse mustandiks klõpsake nuppu Avaleht ja valige Uus e-kiri.

3. samm: Uues sõnumiaknas klõpsake nuppu Valikud.

4. samm: Valige Kasuta hääletusnuppe.

5. samm: Dialoogiboksi Atribuudid avamiseks valige loetletud suvandite hulgast Kohandatud.

6. samm: Märkige rühmas nimega Hääletamise ja jälgimise valikud ruut Kasuta hääletusnuppe.

7. samm: Kustutage välja Kasuta hääletusnuppe kõrval olevate nuppude vaikenimed ja sisestage eelistatud nimed.

Märge: Kohandatud nuppude nimede sisestamisel eraldage kõik erinevad nimed semikooloniga (;).

8. samm: Dialoogiboksi Atribuudid sulgemiseks klõpsake nuppu Sule.

9. samm: Koostage oma e-kiri sõnumikasti ja saatke see välja.

Samuti teemal Guiding Tech

Küsitluse tulemuste jälgimine ja eksportimine

Pärast küsitluse saatmist saate kindlasti vastused. Kui teil on mitu saajat, ei pea te nende vastuste nägemiseks ootama nende individuaalseid kirju. Microsoft Outlook pakub jälgimisnuppu, mis aitab hääli salvestada.

Jälgijat saab ka eksportida andmeanalüüsi tööriista või välja printida. Siin on, kuidas seda teha.

Samm 1: Valige Outlookis ruut Saadetud üksused.

2. samm: Valige hääletusnuppe sisaldav algne sõnum.

3. samm: Avage see sõnum ja minge vahekaardile Sõnum.

4. samm: Vastanud isikute ja nende vastuste vaatamiseks klõpsake grupis Näita valikut Jälgimine.

Märge: Valik Jälgimine ilmub alles siis, kui keegi on häälega vastanud.

5. samm: Valige hääletusvastused, vajutades CTRL + otsetee. Kopeerige need CTRL + C otsetee abil ja kleepige tulemuste analüüsimiseks mis tahes andmeanalüüsi tööriista.

Parimad rakendused küsitluste loomiseks iOS-is ja Androidis

Microsoft Outlookis küsitluse loomine hääletusnuppude abil on üsna lihtne. Selle meetodi puuduseks on aga see, et ühe meili kohta saab kasutada ainult ühte küsitlust. Seega, kui soovite saata mitu küsimust, peate võib-olla saatma mitu meili.

Kui soovite väljaspool Microsoft Outlooki luua mitmekesisemaid küsitlusi, võite kaaluda muude küsitluste kasutamist kolmanda osapoole rakendused iOS-is ja Androidis seadmeid.