3 parimat viisi teksti või andmete jagamiseks Microsoft Excelis

Kui impordite andmeid või teksti Microsoft Excelisse, kuvatakse see erinevas vormingus. The teksti või andmete vormingus oleneb selliste andmete või teksti allikast. Näiteks klientide nimed või töötajate aadressid. Vaikimisi kuvatakse sellised andmed pideva stringina ühes lahtris.

Sellise olukorraga silmitsi seistes pakub Microsoft Excel erinevaid funktsioone, mille abil saate selliseid andmeid jagada. Selles postituses käsitleme mõningaid parandusi, mida saate proovida.

Samuti teemal Guiding Tech

Flash Filli kasutamine

Exceli funktsioon Flash Fill võimaldab lisada näite selle kohta, kuidas soovite andmeid jagada. Seda saab teha järgmiselt.

Samm 1: Käivitage asjakohaste andmetega Exceli fail.

2. samm: Esitage Exceli töölehel näide selle kohta, kuidas soovite andmeid või teksti esimeses lahtris jagada.

3. samm: Klõpsake järgmisel lahtril, mida soovite täita, ja klõpsake lindil nuppu Andmed.

4. samm: Klõpsake rühmas Andmetööriistad nuppu Flash Fill ja see peaks jagama andmed valitud rea ülejäänud lahtriteks.

Flash Fill'il on mõned piirangud. Näiteks ei eralda see korralikult kümnendkohtadega numbreid. See sisestab ainult numbrid pärast koma. Seetõttu peate võib-olla siiski kontrollima, kas teie andmete jagamine on käsitsi täpselt tehtud.

Samuti teemal Guiding Tech

Eraldaja funktsiooni kasutamine

Eraldaja funktsioon on märkide jada, mis määrab piirid sõltumatute ja eraldiseisvate piirkondade vahel andmevoogudes. Samuti saate seda kasutada matemaatiliste avaldiste või lihtteksti eraldamiseks Excelis. Mõned Exceli eraldaja funktsioonide näited hõlmavad koma, kaldkriipsu, tühikut, sidekriipsu ja koolonit.

Eraldaja funktsiooni kasutamiseks tehke järgmist.

Samm 1: Käivitage asjakohaste andmetega Exceli fail.

2. samm: Valige veergude loend, mida soovite jagada, ja klõpsake Exceli lindil nuppu Andmed.

3. samm: Klõpsake teksti veergudeks ja see peaks käivitama dialoogiboksi teksti teisendamise viisardiks veergudeks.

4. samm: Märkige kahe saadaoleva valiku hulgast funktsioon Piiritletud ja klõpsake nuppu Edasi.

5. samm: Valige teksti teisendamise viisardi veergudeks järgmisel lehel andmete poolitamiseks vajalik eraldaja (nt tabeldusmärk, tühik jne) ja klõpsake nuppu Edasi. Kui soovite kasutada spetsiaalset eraldajat, klõpsake nuppu Muu ja sisestage eraldusmärk järgmises kastis.

6. samm: Viimasel lehel valige jagatud andmete vorming ja eelistatud sihtkoht.

7. samm: Klõpsake nuppu Lõpeta ja andmed tuleks määratud eraldaja abil jagada mitmeks lahtriks.

Samuti teemal Guiding Tech

Power Query kasutamine

Power Query võimaldab Exceli kasutajal veerge eraldajate abil sektsioonideks muuta. Järgmised sammud näitavad, kuidas seda meetodit teksti või andmete poolitamiseks kasutada.

Samm 1: Käivitage Excel.

2. samm: Minge Exceli lindile ja klõpsake nuppu Andmed.

3. samm: Klõpsake nuppu Hangi andmed.

4. samm: Valige esimesest rippmenüüst Failist ja teisest rippmenüüst Töövihikust ning see peaks käivitama File Exploreri.

5. samm: Klõpsake asjakohaste andmetega Exceli töövihikut ja klõpsake nuppu Impordi.

6. samm: Peaksite nägema navigeerimise hüpikakent, mis näitab teie töövihiku töölehti. Eelvaate nägemiseks valige asjakohaste andmetega tööleht.

7. samm: Power Query redaktori kuvamiseks valige Teisenda.

8. samm: Valige tekstirühmas Tükeldatud veerg ja seejärel rippmenüüst Eraldaja järgi.

9. samm: Dialoogiboksis Jaga veerg eraldaja järgi valige eraldaja tüüp ja jagamispunkt, seejärel valige OK.

10. samm: Klõpsake vahekaardil Avaleht nuppu Sule ja näete uut töölehte, mis näitab jagatud andmeid.

Andmete importimine Excelisse

Teksti või andmete tükeldamine Microsoft Excelis on väga oluline, kui peate oma andmed käsitsi puhastama, et need sobiksid teie eelistatud analüüsivorminguga. Lisaks paremale esitlusele soovite ka, et teie andmed oleksid mõistlikud ja muudaksid need mujal hõlpsasti kasutatavaks.

Ülaltoodud meetodite kasutamine peaks aitama minimeerida andmete puhastamisele kuluvat aega. Teine viis andmete puhastamisel aega ja vaeva säästmiseks on andmete korrektne importimine andmed Excelisse.