11 parimat näpunäidet ja nippi alustamiseks

Modulaarne tootlikkuse rakendus Notion kogub kiiresti populaarsust ja selle kasutajate arv kasvas neli korda. Ettevõte tegi rakenduse juba kättesaadavaks õpilastele tasuta ja pedagoogid. Ja nüüd on Notion tarkvara täielikult valmis teinud isiklikuks kasutamiseks tasuta (varem 5 dollarit kuus).

Paljud kasutajad näevad vaeva, et rakendust Notion esimest korda proovida ja keerulise ülesehituse tõttu sellest loobuda. Erinevalt sellest rivaalid nagu Evernote ja Üks märge, Notion ei paku ülaosas redigeerimiseks fikseeritud tööriistariba. Organisatsiooni jaoks pole märkmikku, sektsiooni ega silte. Selle asemel pakub Notion alustamiseks ainult tavalist valget lõuendit.

Peamised redigeerimisfunktsioonid, jagamine, lehe lukustus jne, on paigutatud kenasti rakenduse erinevatesse osadesse. Selle asemel, et kasutajale kõiki funktsioone loopida, kuvab Notion kasutajale ainult olulisi.

Selles postituses käsitleme ühtteist parimat Notioni näpunäidet ja nippi. See aitab teil navigeerida populaarsete mõistete vahel, nagu tööruum, plokid, lehe jagamise võimalus, Notioni käsud, kolmanda osapoole rakenduste integreerimine ja palju muud. Kontrollime neid.

Laadige mõiste alla

1. Looge tööruum

Igasugune tootlikkuse rakendus määrab oma kaustadele ja tööruumile erineva termini. Evernote ja OneNote nimetab neid märkmikuks, Trello nimetab seda tahvliteks ja Google Docs pakub kaustu dokumentide ja märkmete korraldamiseks. Mõiste esitab väljakutse igat tüüpi rivaalidele, nagu Evernote, Trello, Google Docs, Dropboxi paber ja palju muud.

Ettevõte viitab paigutusele kui tööruumile, et määratleda rakenduses vaikemärkmik. Saate luua mitu tööruumi. Tööruumis saate lisada mitu lehte ja luua nendele lehtedele rohkem lehti. Saate isegi linkida lehe mõne teise lehe aspektiga. Nii töötab Notionis lehtede vaikekorraldus.

2. Kasutage mõisteplokke

Notion kasutab lehtedel kõige korraldamiseks plokke. Aga mis täpselt on mõistes plokk? Iga lause, tahvel, foto, video või veebilink teisendatakse eraldi plokiks. Iga ploki alguses näete väikest kuue punktiga ikooni. Kui hõljutate kursorit seal, märkate käeikooni, mis võimaldab lohistada plokki kõikjal lehel.

Seda nimetatakse ka modulaarseks lähenemisviisiks, mis muutis Notioni kasutajate seas populaarseks. Olge valmis nägema sarnast rakendamist ka teistes konkureerivates teenustes.

3. Kasutage käsku '/'

Nagu varem mainitud, ei paku Notion redigeerimiseks ühtegi tööriistariba. Niisiis, kuidas saate muuta fondi tüüpi, värvi, blokeerida tausta, lisada linke ja palju muud? Kasutage käsku "/". Võite sisestada '/', et avada ujuvmenüü, mis võimaldab lisada täppe, numbreid, tsiteerida plokki, lisada värvi, jagajat, meediumit, integreerida faile Google Drive'ist, Figmast, Invisionist, Tweetist ja paljust muust.

See on äärmiselt võimas ja intuitiivne kasutada. Kui olete selle kätte saanud, näete Notioni redigeerimisvõimaluste tõelist potentsiaali.

4. Kasutage ikoone ja kaaneid

Iga lehe alguses saate lehe meeleolu loomiseks lisada ikooni, kaane ja aruteluteema. Mõiste viitab emotikonidele kui ikoonidele. Lehele ikooni määramiseks võite puudutada ikooni lisamise valikut. Kasutage Notioni lehe kauni välimusega taustapildi integreerimiseks kaane lisamist. Notion on teinud koostööd Unsplashiga, et pakkuda tuhandeid tasuta taustapilte.

Samuti teemal Guiding Tech

5. Lisa leht lemmikuks

Otsest moodust Notioni siltidega korraldada ei ole. See pakub lehe hõlpsaks juurdepääsuks lemmikute hulka. Saate igal lehel puudutada ülaosas valikut Lemmikud ja saada lisatakse külgribal eraldi jaotisesse Lemmikud.

6. Vaadake lehe värskendusi

Lehte nullist üles ehitades teete läbi kümneid muudatusi, et leht näeks välja selline, nagu soovite. Mõiste jälgib kõiki lehel tehtud muudatusi. Saate puudutada värskenduste valikut ja minna ajas tagasi, et näha lehel Notion tehtud muudatusi.

7. Jaga lehte teistega

Mõiste eesmärk on asendada Google Docs ka. Ja nagu oodatud, pakub see tarkvaras samu, kui mitte paremaid jagamisvõimalusi. Pärast lehe loomist saate seda jagada teiste Notioni kasutajatega jagamismenüü ülaosast.

Puudutage ülaosas nuppu Jaga, valige inimeste lisamine ja e-posti ID lisamine. Samuti saate määrata kasutajale vaatamis-/muutmisõiguse. Samast jagamismenüüst näete lisatud kasutajaid ja isegi eemaldate need.

8. Lukusta leht

Mõiste ei paku võimalust lehte parooliga kaitsta. Selle asemel saate lehe lukustada, et vältida juhuslikku redigeerimist. Saate lehe lukustuse sisse lülitada kolme punktiga menüüst ja see lukustab lehe edasiseks redigeerimiseks. Lehe redigeerimiseks avamiseks puudutage lukuikooni.

Samuti teemal Guiding Tech

9. Kasutage tumedat režiimi

Mõiste toetab ka tumedat teemat. Saate puudutada valikut Seaded ja liikmed ning lülitada sisse tumeda režiimi. Veelgi parem, saate kasutada Maci jaoks klahvikombinatsiooni Command + Shift + L või tumeda teema sisse/välja lülitamiseks klahve Ctrl + Shift + L.

Rääkides Notioni otseteedest, lugege meie spetsiaalset Notioni kiirklahvide postitust, et kasutada Notionit nagu professionaal.

10. Kasutage mõistemalle

Sisseehitatud Notioni mallid viivad üldise tarkvarakogemuse järgmisele tasemele. Iga kasutusjuhtumi jaoks on mall. Saate navigeerida Notioni mallide teegis, mis koosneb nii ettevõtte kui ka kogukonna liikmete tehtud töövalmis mallidest. Need on jagatud korralikult kategooriatesse, sealhulgas disain, projekt, Isiklik, tootlikkus, müük, abi ja palju muud.

11. Installige Notion Web Clipper

Nagu nimigi ütleb, on veebilõikur Notion Chromiumi laienduses, mille saate alla laadida Chrome'i veebipoest. Saate kasutada laiendit artiklite lõikamiseks ja veebijärjehoidjate lisamiseks otse Notioni. See töötab sarnaselt OneNote'i veebilõikuriga.

Laadige alla Notion Web Clipper

Samuti teemal Guiding Tech

Alustage oma mõttereisi

Notion on võtnud kasutusele ainulaadse lähenemisviisi tootepakkumisega, mis erineb traditsioonilistest rivaalidest. Looge Notioni tööruum, tutvuge ülaltoodud näpunäidetega ja veetke aega isikupärastatud lehtede loomisel. Andke meile teada oma lemmikfunktsioonist Notion allpool olevas kommentaaride jaotises.