Kuidas e-kirju Outlookis automaatselt edasi saata

Kas sa oled puhkuse planeerimine või lähen mõneks päevaks kontorist välja? Sel ajal võiksite jälgida olulisi e-kirju, mis võivad vajada teie kohest tähelepanu. Tavaliselt lisate oma telefoni töökoha või teise e-posti aadressi, kuid see võib teid häirida sadade tarbetute meilidega. Sellistes olukordades saate alati kasutada Outlooki meilis automaatse edasisaatmise funktsiooni.

Outlook pakub paar võimalust e-kirjade automaatseks edastamiseks eraldi e-posti aadressile. Samuti saate määrata konkreetseid märksõnu, nagu Märkus, Viga, Tähelepanu jne. et lasta teenusel filtreerida, milliseid e-kirju edastada või mitte.

Selles postituses räägime kahest peamisest viisist e-kirjade automaatseks edastamiseks Outlookis. Järgige allolevaid samme, määrake Outlookis automaatse edasisaatmise funktsioon ja muretsege ainult oma postkastis olevate oluliste meilide pärast. Räägime ka sellest, kuidas Outlookis automaatvastust seadistada.

Märge: Outlooki töölauarakenduse funktsioonid on töölauaplatvormidel erinevad. Selle postituse jaoks kasutame Outlook Web töötamiseks Maci, Windowsi, Linuxi ja Chrome OS-i jaoks.

Samuti teemal Guiding Tech

Kasutage Outlooki edastamist

Outlooki vaikeedastusvaliku abil saate kõik meilid edasi saata. Outlooki e-kirjadest teie põhikirjadesse. Mine läbi. seadistamiseks allolevaid samme.

Samm 1: Liikuge töölauabrauseris Outlook Webi.

2. samm: Logige sisse Microsofti konto mandaate kasutades.

3. samm: Puudutage paremas ülanurgas ikooni Seaded.

4. samm: Valige Kuva kõik Outlooki sätted.

5. samm: See samm avab täieliku Outlooki sätete akna.

6. samm: Liikuge jaotisse Mail > Edastamine.

7. samm: Lubage edastamisvalik ja sisestage e-kiri, kuhu soovite Outlooki meilid edasi saata.

8. samm: Lubage või keelake valik Edastatud sõnumite koopia säilitamine ja klõpsake allosas salvestamisnuppu.

see on kõik. Nüüdsest näete kogu Outlooki automaatset edasisaatmist. e-kirju teie teisele e-posti aadressile. Kuid nagu ma varem mainisin,. tava saadab kõik kirjad edasi ja võib teie postkasti tungleda. Selliste probleemide vältimiseks peaksite kasutama Outlooki reegleid. funktsiooni e-kirjade edastamise teatud reeglite määramiseks.

Samuti teemal Guiding Tech

Looge Outlooki reeglid

Outlooki reeglid on Outlooki teenuse üks parimaid täiendusi. Outlooki reeglite abil saate luua võimsaid ja kohandatavaid reegleid. vürtsitage kogemust.

Samm 1: Liikuge töölauabrauseris Outlooki veebi ja logige sisse Microsofti konto mandaate kasutades.

2. samm: Puudutage paremas ülanurgas ikooni Seaded.

3. samm: Valige Kuva kõik Outlooki sätted.

4. samm: See samm avab täieliku Outlooki sätete akna.

5. samm: Liikuge jaotisse Mail > Reeglid.

6. samm: Valige suvand "Lisa uus reegel". Lisage reeglile asjakohane nimi ja liikuge tingimuse valiku juurde.

7. samm: Saate valida paljude hulgast. tingimused, nagu teema, märksõna, turundamine, inimesed ja palju muud. Sest. Näiteks valisin valiku „Teema või keha sisaldab” ja lisasin jaotisesse „Otsitav sõna” Olulised, Kiireloomulised, Viga.

8. samm: Saate lisada nii palju tingimusi, kui soovite. eelistada reeglis. Näiteks saate lisada veel ühe tingimuse. „Sõnumi sisu sisaldab” ja lisage otsimiseks asjakohased sõnad.

9. samm: Pärast asjakohaste tingimuste lisamist liikuge lehele. Lisage toiming ja valige Marsruut > Edasta. Valige e-posti aadress. et soovite e-kirju edastada.

Samuti saate reeglisse lisada erandi. Puudutage nuppu "Lisa erand" ja seada sellele eraldi tingimus. Klõpsake allosas nuppu Salvesta. nurgas ja oletegi valmis.

Nüüdsest iga kord, kui saabub asjakohase teemaga e-kiri. või kehamärksõnu, käivitab Outlook reegli ja tegutseb. vastavalt.

Kustuta reeglid

Kui teie eesmärk on lõppenud, peate võib-olla reegli kustutama. Outlook lõpetab tulevikus meilide edastamise. Järgige allolevaid samme. kustutada Outlooki reeglid.

Samm 1: Avage Outlooki veebis Outlooki sätted > E-post > Reegel.

2. samm: Puudutage pisikest kustutamisikooni ja eemaldage reegel Outlookist.

Automaatvastuste seadistamine

Väljavaade võimaldab teil määrata ka automaatsed vastused, et anda adressaadile teada, et olete tema kirja saanud ja plaanite õige vastusega varsti tagasi saada. Seadistamiseks järgige allolevaid samme. automaatsed vastused Outlookis.

Samm 1: Avage Outlook Web ja puudutage paremas ülanurgas ikooni Seaded.

2. samm: Avage E-post > Automaatvastused.

3. samm: Lülitage automaatsed vastused sisse. Valige ajavahemik Outlooki meili automaatse vastuse käivitamiseks.

4. samm: Saate lubada ka Saada vastuseid ainult. kontaktid, kes ignoreerivad teiste kontaktide e-kirju ja saadavad ainult. automaatsed vastused kontaktidele.

Mulle meeldib, kuidas Outlook pakub teie kohandamiseks rikastekstiredaktorit. automaatvastus. Saate mängida paksu, kaldkirja, allajoonitud efektiga ja isegi kasutada erinevaid värve.

Samuti teemal Guiding Tech

Kasutage Outlooki nagu professionaal

Outlook on suurepärane meiliteenus. See töötab veelgi paremini koos Microsoft 365. tellimus kuna lisandmoodul eemaldab kõik mittevajalikud reklaamid. platvorm. Lisaks on see täis kasulikke funktsioone, näiteks automaatne kustutamine, automaatne edasisaatmine ja palju muud, kasutades Outlooki reeglite funktsiooni.