Mis on Gmailis arhiivimine ja kuidas e-kirju arhiivida ja arhiveerida?

Meie email postkast on täis erinevaid e-kirju. Kuigi mõned on olulised, on teised enamasti kas reklaamid või väärivad lugemist ainult üks kord. Meilide suure hulga tõttu muutub Gmaili postkasti korraldamine keeruliseks. See on koht erinevad Gmaili organisatsiooni funktsioonid tulevad appi ja üks neist on Arhiivi funktsioon. Mis on Gmaili arhiiv ja kuidas saate seda oma Gmaili postkasti korraldamiseks kasutada? Vastame nendele muredele selles postituses.

Arhiivifunktsioon pakub suurepärast võimalust Gmaili postkasti korraldamiseks. Selle postituse lõpuks saate tuttavaks kõigi Gmaili arhiivifunktsiooni nippidega.

Alustame.

Mida tähendab Gmailis arhiiv

Arhiivimine tähendab lihtsate sõnadega e-kirjade peitmist põhipostkastist. Arhiiv erineb meili kustutamisest. Kuigi meil kaob põhipostkastist, ei kustutata seda täielikult. See on peidetud ainult põhivaate eest. Kuna arhiveeritud kirju ei kustutata, saate need hiljem alati arhiivist eemaldada.

Pro näpunäide: Uurige välja mis on edasilükkamine Gmailis ja kuidas seda sisse või välja lülitada.

Mis juhtub, kui arhiveerite meili Gmailis?

Arvestage arhiivist kui asjade paigutamist põhilauast eemale hoiukasti. Kuigi asjad on veel teiega kaasas, ei sega need teie laua esteetikat. Kui vajate hoiukarbist mõnda eset, saate selle alati tagasi saada. Ainus erinevus on see, et see pole kohe saadaval. Vajaliku objekti leidmiseks peate veidi kaevama. Täpselt nii töötab arhiiv Gmailis.

Niisiis kui arhiivid meili, kaob see Gmaili postkastist. Kahjuks pole Gmailis eraldi arhiivikausta, kust leiate oma arhiveeritud e-kirju. Kõik arhiveeritud meilid lähevad kausta Kõik kirjad (sellest lähemalt allpool), kus on ka teie muud meilid. Peate selle sealt käsitsi eemaldama.

Märge: Arhiveeritud meilid ilmuvad ka otsingutulemustes.

Samuti teemal Guiding Tech

Kui kaua säilivad arhiveeritud meilid Gmailis

Võib-olla mõtlete sellele alates Gmaili prügikast või prügikast kehtib 30 päeva, midagi sarnast peaks juhtuma ka arhiivifunktsiooniga. Noh, arhiveeritud meilidel pole ajalist piirangut. Meilid jäävad arhiivi, kuni eemaldate need käsitsi, nagu allpool näidatud. Teise võimalusena ilmub see automaatselt uuesti postkasti, kui keegi vastab arhiveeritud meilile. Seega jääb arhiveeritud meil peidetuks seni, kuni keegi sellele ei vasta.

Kuidas arhiveerida e-kirju Gmailis mobiilis ja veebis (töölaual)

Alustame esmalt veebist ja seejärel Gmaili mobiilirakendustest.

Üksikasjalikud juhised meili arhiveerimiseks arvutis Gmailis

Samm 1: Käivitage Gmaili veebisait ja logige sisse oma kontoga.

2. samm: Hõljutage kursorit meili kohal, mille soovite arhiivida. Uued ikoonid ilmuvad meili paremasse serva. Klõpsake ikooni Arhiiv.

Teine võimalus meili arhiveerimiseks on see avada. Seejärel klõpsake meili ülemisel ribal ikooni Arhiiv.

Mitme meili arhiivimiseks valige need esmalt nende kõrval olevate valikukastide abil. Seejärel klõpsake ülaosas ikooni Arhiiv.

Androidi, iPhone'i ja iPadi rakendustes meili arhiivimise juhised

Gmaili mobiilirakenduste kasutamisel on meilide arhiivimiseks mitu võimalust.

1. meetod

Käivitage Gmaili rakendus. Puudutage pikalt meili, et see valida. Kui olete valitud, puudutage ülaosas arhiiviikooni.

Samamoodi, kui soovite arhiveerida mitu meili, valige need kõigepealt. Selleks valige üks e-kiri. Seejärel puudutage meili kõrval olevaid profiilipildi ikoone. Kui kõik vajalikud meilid on valitud, puudutage ikooni Arhiiv.

2. meetod

Teine võimalus meili arhiveerimiseks on see avada. Seejärel puudutage e-kirja ülaosas ikooni Arhiiv.

3. meetod

Saate e-kirjade arhiivimiseks kasutada ka žeste. Esmalt peate siiski kontrollima, millist liigutust meili arhiveerimiseks kasutada. Selle kontrollimiseks käivitage Gmaili rakendus ja avage vasak külgriba. Puudutage valikut Seaded ja seejärel Üldsätted. Puudutage valikut Pühkimistoimingud. Seal näete valiku Arhiivi jaoks pühkimisliigutust. Saate seda kohandada, kasutades suvandit Muuda ja lisada Arhiiv nii vasakule kui ka paremale pühkimisliigutustele või selle üldse eemaldada.

Kui olete oma eelistatud pühkimisliigu määranud, minge Gmaili rakenduse põhikuvale. Kasutage sama vasakut või paremat liigutust meili puhul, mida soovite arhiivida.

Näpunäide: Uurige välja kuidas luua Gmailis allkirja mobiilis ja veebis.

Samuti teemal Guiding Tech

Kuidas leida ja arhiveerida arhiveeritud e-kirju mobiilis ja veebis

Arhiveeritud e-kirjade otsimine võib olla tööülesanne, kuid nende meetoditega saate selle hõlpsalt saavutada.

1. meetod: eemaldage e-kirjad kõigist meilide kaustadest

Nagu varem mainitud, jäävad arhiveeritud meilid kausta Gmaili kaust Kõik kirjad. Peate selle avama ja oma meili arhiivist lahti võtma. Siin on samad sammud arvutis ja mobiiltelefonis.

Sammud e-kirjade arhiivist eemaldamiseks arvutis

Gmaili veebisaidil klõpsake postkasti vasakpoolsel külgribal kausta Kõik kirjad.

Kui te ei näe kausta Kõik kirjad, klõpsake nuppu Veel ja näete kausta Kõik kirjad.

Kaustast Kõik kirjad leiate kõik teile saadetud meilid, sealhulgas arhiveeritud. Klõpsake meilil, mille arhiivist soovite tühistada. Kui e-kiri avaneb, klõpsake ülaosas ikooni Teisalda postkasti. See teisaldab meili tagasi postkasti, kus saate seda otse vaadata ja juurde pääseda.

Gmaili mobiilirakenduste e-kirjade arhiivist eemaldamise juhised

Avage Gmaili Androidi, iPhone'i või iPadi rakendus. Vasaku külgriba avamiseks puudutage kolme ribaga ikooni. Puudutage külgribal valikut Kõik kirjad.

Puudutage pildiikooni selle meili kõrval, mille arhiivi soovite tühistada. Kui see on valitud, puudutage ülaosas kolme punktiga ikooni. Valige Teisalda postkasti.

Teise võimalusena avage meil, mille soovite arhiivist eemaldada. Ekraanilt leiate kaks kolme punktiga ikooni. Puudutage Gmaili rakenduse ülaosas kolme punktiga ikooni. Valige menüüst Teisalda postkasti.

Näpunäide: Kui te ei näe valikut Teisalda postkasti, valige Teisalda > Peamine.

2. meetod: eemaldage e-kirjad otsingu abil

Ülaltoodud meetod võib tunduda pisut keeruline, kui otsite vana arhiveeritud meili. Alternatiivne viis vana meili arhiveerimiseks on otsida arhiveeritud meili selle teema, kontakti nime või kehateksti abil. Kuna arhiveeritud meilid kuvatakse otsingutulemustes, on see turvalisem viis oma e-kirjade arhiivist eemaldamiseks. Nii et tippige vajalik otsingutermin Gmaili otsinguribale ja vajutage sisestusnuppu.

Märge: Vaadake meie juhendit kuidas kasutada Gmaili otsingufunktsiooni nagu professionaal.

Avage meil, mille arhiivist soovite eemaldada, ja klõpsake veebi ülaosas nuppu Teisalda postkasti.

Mobiilis avage meil ja puudutage ülaosas kolme punktiga ikooni. Valige Teisalda postkasti.

Samuti teemal Guiding Tech

Kustutage meilid või arhiivige need

Nüüdseks teate, kuidas arhiiv Gmailis töötab, ja olete kindlasti välja mõelnud, kuidas seda kõige paremini kasutada. Saate kasutada arhiivifunktsiooni nagu oma meilide kartoteekappi, et postkasti avamisel kuvada ainult asjakohased. See on peen viis postkasti tõrjumiseks ilma e-kirju kustutamata. Kasutage valikut Kustuta, et eemaldada meilid, nagu kinnitus, OTP, reklaam jne, mida te enam üldse ei vaja.

Soovi korral saate oma arhiveeritud meilid kustutada. Selleks leidke lihtsalt arhiveeritud e-kiri, nagu ülal näidatud, ja seejärel puudutage/klõpsake ikooni Kustuta.