8 parimat Microsofti kalendri näpunäidet ja nippe võimsatele kasutajatele
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsofti kalender on populaarne rakendus, eriti seas Outlooki kasutajad, kes kasutavad seda oma tootlikkuse suurendamiseks koosolekuid planeerides, tähtaegu paika pannes ja muid asju. Osana hiljutisest kapitaalremondist on Kalender muutunud võimsamaks ja hõlpsamini kasutatavaks kui kunagi varem. Vaatame mõningaid lahedaid Microsofti kalendri näpunäiteid ja nippe võimsatele kasutajatele.
Isegi kui te alles alustate, on see juhend kasulik.
Alustagem.
1. Klaviatuuri otseteed
Siin on mõned nutikad klaviatuuri otseteed töölauarakenduse kalendri jaoks. Proovige neid:
- Töölaua meilivaatest kalendrisse lülitumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+2
- Dialoogi Mine kuupäevale avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+G
- Kuuvaate avamiseks vajutage Alt+=
- Nädalavaatesse minemiseks vajutage Alt+-
- Töönädala vaate avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Alt+2
- Kiireks otsimiseks vajutage Ctrl+E
- Uue üksuse loomiseks vajutage Alt+H+I
- Päevavaate avamiseks vajutage Alt+D
Siin on kogu nimekiri. Lisage see järjehoidjatesse, sest see on üsna pikk nimekiri. Kui kasutate veebiversiooni või Outlook.com-i, vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni Shift+? kõigi saadaolevate otseteede vaatamiseks.
Siin on kena trikk, mida mõned inimesed teavad. Kui lähete Microsofti kalendrisse Gmaili või Yahoo Maili kaudu, saate kasutada samu kiirklahve, mida seal kasutasite. Avage Seaded ja leidke valiku Kalender alt Juurdepääsetavus. Valige seal oma eelistatud meiliteenuse pakkuja.
2. Printige see
Selle funktsiooni maksimaalseks kasutamiseks on kaks võimalust. Esimene võimalus on printida tühi kalender, mille saate seejärel kinnitada oma teadetetahvlile. Nüüd saate seda kasutada oluliste kuupäevade täitmiseks, mis on nähtavad ka siis, kui olete võrguühenduseta. Paljudele meeldib ikka vana viis — paber ja marker.
Teine võimalus on printida juba täidetud kalender. Jällegi kasulik, kui kasutate teadetetahvlit visuaalseks esituseks.
Veebivaates on paremal spetsiaalne prindinupp. Töölauaversioonis leiate selle valiku vahekaardi Fail alt. Eelkõige on võimalus peita privaatsete kohtumiste üksikasjad, mis on nähtavad vahetult enne printimiskäsu andmist, juhuks kui te ei soovi, et teised ringi luusiksid.
Samuti teemal Guiding Tech
3. Ilmastiku asukohad
Kas lennata sageli? Kas soovite teada ilmastikuolusid enne maandumist või isegi planeerimist? Avage Seaded ja leidke veebivaates kalendri valiku alt Ilm ja lisage kiiresti kõik asukohad, mida soovite jälgida.
Töölaual klõpsake kalendrivaates ilmaikooni, et leida suvand Lisa asukoht.
Kiirnäpunäide. Seadete kaudu saate kalendrisse lisada ka mitu ajavööndit. Proovi seda.
4. Koosolekuid pole
Microsoft soovitab blokeerida oma kalendris koosolekute puudumise või kontorist väljasoleku (OOO) olekuks, et asjad ära teha. See võimaldab teil keskenduda käsilolevale ülesandele, andes teistele märku, et te ei viibi kontoris või ei taha, et teid segataks.
Sündmuse olekuks saate määrata töölauakalendris OOO (Out of Office) ja veebiversioonis Eemal. See funktsioon on veelgi kasulikum neile, kes seda kasutavad Microsoft Teams.
5. Maailma pühad
Microsoft Calendar toetab pühadekalendreid. See tähendab, et te ei pea enam riigipühasid meeles pidama. Vähe sellest, valikus on rohkem kui 100 asukohta. Kui töötate välismaise kliendi heaks või reisite sageli, on see teie jaoks.
Avage fail ja klõpsake nuppu Valikud. Vahekaardilt Kalender leiate valiku Lisa kalendrisse pühad. Riikide valimiseks klõpsake sellel. Ärge valige liiga palju, muidu tundub teie kalender liiga hõivatud. Kalendri veebiversioonis seda valikut veel pole.
Samuti teemal Guiding Tech
6. Värvikoodid
Klõpsake vahekaardi Vaade all nuppu Vaate sätted.
Klõpsake valikul Tingimuslik vormindamine.
Siin saate luua uusi reegleid selle kohta, kuidas ja millal kalendrisündmusi eri värvidega märgitakse.
Kalendri ja meilide reeglid on erinevad, kuid on juurdepääsetavad samast menüüst. Nii et ärge ajage nende kahe vahel segadusse ja nimetage neid vastavalt.
7. Grupikalendrid
Microsofti kalender võimaldab teil töötada mitme kalendriga, mis on tõesti lahe. Saate luua ühe oma töö jaoks, ühe kodu jaoks ja võib-olla ka jagatud kalendri. Segaduste vältimiseks saate need kalendrid hõlpsasti rühmitada.
Kalendri veebiversioonis klõpsake uute kalendrite loomiseks või juba loodud kalendrite rühmitamiseks valiku Minu kalendrid kõrval olevat menüüikooni. Seejärel saate sama menüü kaudu kalendri erinevatesse rühmadesse teisaldada.
Töölauaversioonis klõpsake selle loomiseks vahekaardi Avaleht all kalender Rühmad.
8. E-posti sündmused
Kuhugi lendamine? Kas soovite olla kursis lennu olekuga? Lubage kalendril vajaliku teabe kogumiseks teie postkasti skannida. Veebiversioonis avage Seaded ja valige suvandi Kalender alt Sündmused kalendrist. Nagu näete, otsib kalender teid kursis hoidmiseks ka muid sündmusi, nagu broneeringud, rendiautod ja palju muud.
Töölauaversioonis peate muudatuste tegemiseks külastama Outlook.com-i ja logima sisse oma Office 365 kontoga.
Kontrolli võtma
Olenemata sellest, kas kasutate Microsofti kalendrit Office 365 komplekti osana või tasuta veebiversiooni, aitavad need näpunäited teil olla produktiivsemad. Kas jäime millestki ilma? Kas tead rohkem nippe? Jagage oma näpunäiteid ja nippe allolevates kommentaarides.
Järgmisena: Kas kasutate Outlooki iPhone'is? Siin on 15 näpunäidet, kuidas sellest maksimumi võtta ja töötada nagu professionaal.