Kuidas kasutada mõistet planeerijana
Miscellanea / / November 29, 2021
Digiplaneerija aitab teil ülesandeid korraldada ja ka asju ette planeerida. Arusaam on kiiresti sellel populaarsuse redelil tõusmas selliste rakenduste nagu Evernote asendamine, Trello, Google'i kalender, Üks märge, ja rohkem on olemas, et aidata planeerijatena. Paljud kasutajad kasutavad Notionit oma nädala või kuu korraldamiseks planeerijana. Lugege, kuidas kasutada Notionit plaanijana, kasutades malle ja erinevaid projektivaateid.
Notioni kasutamiseks planeerijana on paar võimalust. Saate luua selle nullist või valida oma nõuete täitmiseks malli Notion. Allolevas näites kasutame mõningaid Notioni malle, mis aitavad teil jälgida ülesandeid, harjumusi ja planeerida kuud. Alustame.
Samuti teemal Guiding Tech
1. Kasutage ülesannete malli
Mallid mängivad mõistes tohutut rolli ökosüsteem. Vaikimisi on Notioniga kaasas mõned kogukonna liikmete tehtud sisseehitatud ja kolmandate osapoolte mallid. Nende hulgas on ülesannete haldamiseks ideaalne mall. Selle Notioni lisamiseks järgige allolevaid samme.
Samm 1: Avage oma arvutis või Macis rakendus Notion ja looge tööruum.
2. samm: Klõpsake vasakpoolsel külgribal valikul „Lisa leht”. ja Notion avab teile tühja lehe.
3. samm: Klõpsake tühjal Notion-lehel suvandil Mallid ja see avab vaikemõistete mallide galerii.
4. samm: Ülesannete malli leiate jaotisest Tehnika. Klõpsake nupul Import, et lisada see lehele Notion.
To-Do mall on kanban-stiilis plaat, mis sarnaneb Trellole, kuid see on võimas kõigi asjakohaste funktsioonidega.
Saate igale tahvli jaotisele lisada asjakohased nimed. Kaartide puhul klõpsake lihtsalt vaikekaardil ja alustage üksikasjade lisamist.
Saate lisada teavet, nagu määratud kasutaja, olek, prioriteet, kuupäev, kommentaarid ja palju muud. Saate kasutada valikut „Lisa atribuut” ja integreerida režiimivälju, nagu e-post, telefon, URL, valem, seos ja palju muud. Võimalused on siin lõputud. See, kui palju teavet soovite kaardile pakkida, sõltub teie kasutusjuhtumist.
Kaardiga edenedes lohistage kaardid lihtsalt vastavasse jaotisesse.
Samuti teemal Guiding Tech
2. Nädala päevakava mall
Ülaltoodud mall sobib paremini väikeste projektide haldamiseks. Mõiste võib toimida ka pühendatud ülesannete haldamisena. Selleks kasutame nädalakava malli. Järgige allolevaid samme.
Samm 1: Avage Notion ja looge tööruum.
2. samm: Looge vasakpoolselt külgribalt uus leht ja valige tühjalt Notion lehelt mallid.
3. samm: Nädalakava malli leiate jaotisest Kujundus. Importige see oma Notion lehele.
4. samm: Alustage tööülesannete lisamist nädalapäevale. Konkreetsele nädalapäevale saate lisada nii palju ülesandeid.
Nagu iga ülesannete haldamise rakenduse puhul, pakub Notion ka meeldetuletusfunktsiooni. Selleks peate kasutama Notion-käske.
Liikuge ülesande juurde, mille kohta soovite meeldetuletust. Kasutage käsku "/" ja tippige meeldetuletus. Mõiste näitab kuupäeva või meeldetuletuse valikut. Klõpsake sellel.
Saate valida kas Täna või Homme. Valige sobiv valik ja näete, et see lisatakse ülesandele. Tähtpäeva ja kellaaja muutmiseks klõpsake praeguse kuupäeva valikul ja see avab hüpikmenüü kuupäeva ja kellaaja muutmiseks. Pikkade ülesannete jaoks saate määrata ka lõppkuupäeva.
Korrake seda protsessi kõigi ülesannete puhul ja saate Notionis töökindla ülesandehaldussüsteemi.
3. Looge kalender rakenduses Notion
Mõiste võib teie jaoks asendada ka Google'i kalendri. See ei ole teiste Google'i rakendustega tihedalt integreeritud, kuid see töötab keskmise kasutaja jaoks suurepäraselt. Siin ei kasuta me Notioni malli, vaid valime andmebaasi loomiseks vaikefunktsiooni.
Samm 1: Looge rakenduses Notion nullist tööruum.
2. samm: Valige jaotises Notion suvandi Andmebaas alt Kalender.
3. samm: Mõiste loob lehele kalendrivaate.
4. samm: Klõpsake mis tahes kuupäeva all ikooni + ja alustage kirjete lisamist.
5. samm: Üksikasjade osas saate pealkirjastada, kuupäeva, silte ja lisada atribuute, nagu e-post, telefon ja palju muud.
Meile meeldib, kuidas saab kirjeid lihtsalt ühelt kuupäevalt teisele lohistada. Tõeline aare peitub aga erinevate vaadete taga. See eristab Notioni muust turul olevast tarkvarast.
Klõpsake lihtsalt valikul Lisa vaade ja saate valida erinevate vaadete hulgast, nagu ajaskaala, tahvlid, loendid ja galerii. Nende hulgas eelistame Mõiste Ajaskaala vaade kuna see sobib suurepäraselt GT kasutamisega.
Samuti teemal Guiding Tech
Looge täiuslik plaan
Mõiste on tootlikkuse rakenduste Šveitsi armee nuga. Saate hõlpsasti hallata ülesandeid, projekte ja luua kohandatud kalendri, mis vastab teie vajadustele. Kuidas kavatsete Notionit kasutada? Andke meile allolevates kommentaarides teada.
Järgmisena: Mõistet on lust kasutada koos klaviatuuri otseteedega. Lugege allolevat postitust, et saada teavet üheteistkümne populaarseima Notioni kiirklahvi kohta, mis oma tootlikkust suurendavad.