Kuidas Microsoft Teamsis dokumente allkirjastada

Microsoft Teamsi kasutajaskond kasvab hüppeliselt. Paljud ettevõtted üle maailma lähevad üle Microsoft Teamsile, et võimaldada oma tiimidel teha koostööd ning arutada ideid, projekte ja muud. Au Microsoftile, rakenduse uued funktsioonid langevad kiiresti. Välja arvatud videokõnede funktsioonide värskendamine, Microsoft täidab ka muid ülesandeid, näiteks dokumentide allkirjastamist Teamsi rakenduses. See on üsna kasulik dokumentide kiireks allkirjastamiseks ja jagamiseks.

Microsoft kasutab ära Microsoft 365 sviit ja OneDrive integratsioon failide jagamiseks ja saatmiseks kanalite vahel.

Lisaks ekraanide jagamisele võite soovida ka mõnda dokumenti kiiresti allkirjastada ja jagada. Saate need alla laadida, avage a PDF-i redaktor või digitaalallkirja tarkvara importige dokument, allkirjastage see ja seejärel saatke Microsoft Teamsile. Või saate dokumendi otse Microsoft Teamsis avada ja allkirjastada, kasutades allolevaid soovitatud meetodeid. Dokumentide allkirjastamiseks pole vaja arvutis või Macis täiendavat tarkvara.

See postitus juhendab teid, kuidas saate SignEasy ja Zoho Signi abil Microsoft Teamsis dokumente allkirjastada. Alustame.

Samuti teemal Guiding Tech

Allkirjastage dokumente Microsoft Teamsi SignEasy abil

SignEasy on spetsiaalne tarkvara digitaalallkirja lisamiseks ja kaasamiseks. Ettevõte pakub rakendust Microsoft Teamsi jaoks. Microsoft Teamsis dokumentide allkirjastamiseks järgige alltoodud samme.

Samm 1: Avage Microsoft Teams ja puudutage külgribal kolme punktiga menüüd.

2. samm: Järgmises menüüs puudutage valikut Rohkem rakendusi. See avab Microsoft Teamsi jaoks spetsiaalse rakenduste poe.

3. samm: Otsige vasakus ülanurgas asuvalt otsinguribalt sõna SignEasy ja valige rakenduse Microsoft Teamsi installimiseks lisamine.

4. samm: Pärast edukat installimist leiate rakenduse külgribalt.

5. samm: Puudutage SignEasy ja looge teenuse jaoks konto.

6. samm: Pärast edukat registreerumist leiate rakendusest vahekaardi SignEasy.

7. samm: SignEasys saate faili pukseerida. Puudutage valikut Import ja lisage arvutist fail.

Saate dokumente allkirjastada, lisada initsiaale, kuupäeva, teksti, linnukest ja isegi lisada dokumentidele pildi.

Mulle meeldib, kuidas SignEasy pakub erinevaid võimalusi dokumentide allkirjastamiseks. Saate puudutada külgribal menüüd Allkiri ja pakkuda erinevat tüüpi märke koos nimega, allkirja joonistamise võimalust, arvutist märgi üleslaadimise võimalust või salvestatud allkirju.

Enamasti valin märgi tüübimenüüst ja salvestan selle edaspidiseks kasutamiseks peamise allkirjana.

Pärast vajalike andmete täitmist saate dokumendi seadmesse alla laadida ja Microsoft Teamsi liikmetega jagada. SignEasy pakub 14-päevast tasuta prooviperioodi ja pärast seda algavad tasulised plaanid 7 dollarist kuus.

Samuti teemal Guiding Tech

Dokumentide allkirjastamine Zoho abil Logi sisse Microsoft Teamsis

Zoho Sign on suurepärane alternatiiv SignEasyle. Kui kasutate Zoho rakendusi, peaksite kaaluma dokumentide sisselogimiseks Zoho lahenduse kasutamist Microsoft Teams. Järgige allolevaid samme.

Samm 1: Avage Microsoft Teams ja liikuge külgribal kolme punktiga menüüsse.

2. samm: Puudutage valikut Rohkem rakendusi ja avage Microsoft Teamsi jaoks spetsiaalne rakenduste pood.

3. samm: Otsige vasakus ülanurgas asuvalt otsinguribalt Zoho Sign ja valige rakenduse Microsoft Teamsi installimiseks lisamine.

4. samm: Pärast edukat installimist avage külgribal rakendus Zoho Sign ja logige sisse Zoho mandaatide abil. Kui kasutate seda esimest korda, registreeruge teenuse kasutajaks.

5. samm: Laadige fail üles või kasutage Zoho Signis dokumentide lisamiseks pukseerimist.

Zoho avab dokumendi Microsoft Teamsis ja saate valida erinevate valikute hulgast redigeerida PDF-i. Need sisaldavad allkirja, initsiaale, ettevõtte üksikasju, e-posti, teksti, ametinimetust, kuupäeva, kasutades külgribal pukseerimisnuppu.

Dokumendi allkirjastamiseks valige allkirja funktsioon ja asetage see dokumentidesse. Saate valida sisseehitatud allkirjade hulgast, joonistada oma allkirja punase/musta/rohelise pliiatsiga või laadida allkirja arvutist üles. Leidsin, et sisseehitatud allkirjad on professionaalsemad kui SignEasy pakkumised.

Pärast redigeerimise lõpetamist klõpsake nuppu Salvesta ja see salvestab selle Zoho teeki. Nendele pääsete juurde menüüst Dokumendid. Nüüd saate allkirjastatud dokumenti meeskonnaliikmetega Teamsi kanalil jagada.

Samuti teemal Guiding Tech

Allkirjastage dokumente liikvel olles

Nii et järgmine kord, kui peate dokumente kiiresti allkirjastama ja saatma, saate seda teha Microsoft Teamsi abil. Spetsiaalne rakenduste pood Microsoft Teamsis on suurepärane lisa populaarsele tarkvarale. Lisandmoodulid ei piirdu ainult tootlikkuse tarkvaraga. Siit leiate ka projektijuhtimise, hariduse ja rakendusi IT-osakondadele ja arendajatele. Pärast Microsoft Teamsi seadistamist külastage rakenduste poodi ja laadige enda jaoks alla vastavad rakendused.