Kuidas kasutada tahvlit Microsoft Teamsis

Vastuseks Slacki kasvavale populaarsusele, Microsoft lõpuks teatas Microsoft Teams organisatsioonide jaoks. Samuti jätkab tarkvarahiiglane meeskondadele uute funktsioonide lisamist. Kuigi see konkureerib tihedalt Slacki, Zoomi ja teistega, tõstab Microsoft esile koostöö kui Teamsi rakenduse spetsiifilise komponendi. Mis puutub koostöösse, siis Teams võimaldab kasutajatel seda teha looge tahvel, jagage seda ja vestelge koostööd tehes.

Microsoft on lisanud videokõnede, hüpikvestluste ja koosolekuakende jaoks tausta hägustuse, Väljavaade plugin ja palju muud Teamsis. Nende hulgas on Whiteboard üks parimaid funktsioone meeskonnaliikmetega tõhusaks koostööks.

Microsoft Teams lubab juba administraatoril ekraani meeskonnaliikmetega jagada. Kui aga soovite osalejatega ideid rünnata, saate videote ajal valida tahvli funktsiooni.

Tahvli funktsioon on saadaval ainult töölauarakendustes. Selles postituses juhendame teid, kuidas pääseda Microsoft Teamsi tahvlile, selle pakutavatele funktsioonidele ja muudele näpunäidetele ja näpunäidetele Teamsi tarkvara videokõnede kohta. Alustame.

Laadige alla Microsoft Teams

Kuidas pääseda juurde Microsoft Teamsi tahvlile

Nagu ma varem mainisin, on Microsoft Teamsi tahvel saadaval ainult töölauarakenduste, mitte mobiilirakenduste jaoks. Kui kasutate Microsoft Teamsi Windowsis või Macis, ei saa te valget tahvlit kasutada ka otsevestluses meeskonnaliikmega. See on saadaval ainult meeskonnakanalites. Selle kasutamiseks järgige allolevaid samme.

Samm 1: Rakenduses Microsoft Teams klõpsake külgribal vahekaarti Teams. Sealt valige meeskond ja minge vastavale kanalile.

2. samm: Uue kanali lisamiseks vajutage kolme punktiga menüüd Teamsi nime kõrval ja looge kanal. Lisage sellele liikmeid.

3. samm: Kanali alumises menüüs näete valikut Kohtuge kohe. Puudutage seda ja see algatab meeskonnaliikmete vahel grupivideokõne. Enne videokõne alustamist saate lisada ka asjakohase teema.

4. samm: Videokõnede ekraanil näete tööriistariba, mis võimaldab juurdepääsu funktsioonidele, nagu vaigistamine, taustaefektid, vestlusfunktsioon ja ekraani jagamine.

5. samm: Valige ekraani jagamise suvand ja see palub teil valida praeguse töölaua, avatud akende, PowerPointi slaidide hulgast, sirvida faile PC-st/Macist, muust Teamsi kanalist või OneDrive'ist.

6. samm: Lõpus näete jaotist Whiteboard, mis pakub kahte võimalust – Microsoft Whiteboard ja Freehand by Invision. Valige Microsoft Whiteboard ja see avab teie jaoks tahvli.

InVision on spetsiaalne kasutajaliidese/UX-i disainitööriist, mida disainerid kasutavad kasutajaliidese kujundamiseks ja nende vabakäetööriist sarnaneb Microsoft Whiteboardiga.

Samuti teemal Guiding Tech

Tahvli joonistamise funktsioonid

Microsoft pakub tahvli kasutamisel hulga joonistamisvõimalusi. Strateegia demonstreerimiseks saate kasutada tavalist punase, musta, sinise ja rohelise pliiatsi tööriista.

Võite kasutada ka kustutuskummi, mis võimaldab eemaldada tahvlilt ebaolulise osa. Liikumistööriist on minu lemmik. Saate seda kasutada tahvli liigutamiseks või kindlas osas hoidmiseks.

Kuna Windowsi sülearvutite puuteplaadid võivad olla segatud, soovitan pliiatsi tööriista abil joonistamiseks või kritseldamiseks kasutada hiirt.

Pärast ajurünnaku lõpetamist võiksite umbkaudse pildi ja ideed PC- või Mac-arvutis pildina salvestada. Selleks puudutage paremas ülanurgas ikooni Seaded ja valige Ekspordi pilt SVG-vormingus.

Samuti teemal Guiding Tech

Jagage tahvlit ja vestlust

Ekraani jagamise ajal saate paluda ka teisi vooga liituma. Puudutage ülaloleval nuppu Jaga ja see loob jagamislingi. Jagage seda teistega, et nad saaksid seansiga liituda.

Samuti saate kasutada vestlust, vaigistada ja kutsuda teisi grupiliikmeid tahvlile. Microsoft on lisanud Teams Whiteboardi kõik praktilised valikud tagamaks, et administraator ei peaks selle aktiveerimiseks voost lahkuma.

Vaigistamine võimaldab teil heli oma küljelt vaigistada. Vestlusfunktsioon on minu lemmik. See avab tahvli sees oleva külgakna ja võimaldab teil meeskonnaliikmetega vestelda. See on parem viis meeskonnaliikmetega otsesuhtlemiseks ja nad saavad tahvli ekraani jagamise ajal omavahel rääkida. Pärast kõne lõppu näete Kanalis kogu vestluste ajalugu koos koosoleku nimega.

Liikme vahekaardil näete koosolekul osalevaid praeguseid kasutajaid, soovitatud kasutajaid ja saate isegi kutsuda liikmeid teistest kanalitest.

Puudused

Ka Microsoft Whiteboard pole täiuslik. Tahvlile ei saa kuidagi lisada teksti ja eelmääratletud kujundeid, nagu ringid, nooled, jooned, ruut või muud. Puudub ka pildi lisamise tugi. Loodan, et tulevased värskendused toovad need valikud kaasa.

Samuti teemal Guiding Tech

Kasutage Microsoft Teamsi nagu professionaal

Enamik ekraani jagamise tööriistad pakkuge tahvli funktsiooni, et meeskonnaliikmetega ideid rünnata. Microsoft Teams ei taha maha jääda. Saate seda kasutada ideede arutamiseks, osalejatega arusaamade jagamiseks ja edaspidiseks kasutamiseks pildina eksportimiseks.