Kuidas ajastada Outlookis kontorivälist kirja

Igaüks väärib puhkust või väikest pausi tööelus. Kui aga lähete mõneks päevaks puhkusele ja te pole kontoris klientidega tegelemiseks saadaval, on soovitatav Outlookis määrata automaatsed vastused või kontorist väljas olevad meilid. Nii saate teistele teada anda, millal, miks ja kui kaua te pole saadaval. Kontoriväliseid vastuseid kasutades saate ka mainida, kellega oma äraolekul ühendust võtta.

Saate Outlooki veebi-, Windowsi ja Maci rakendustes hõlpsasti seadistada ja ajastada kontorivälist posti. Kahjuks ei saa te sama teha Outlooki mobiilirakendused. Selles postituses käsitleme kõiki kolme platvormi ja näitame teile, kuidas ajastada Outlookis kontoriväliseid teateid.

Samuti teemal Guiding Tech

Kontorivälise kirja ajastamine Outlook Webis

Outlooki töölauarakendused on head, kuid Outlooki veeb on kolmiku seas endiselt kõige funktsioonirikkam. Uued funktsioonid nagu Outlooki ruumid satub esmalt Outlooki veebi ja seejärel laieneb teistele platvormidele.

Siin on, kuidas määrata Outlooki veebis automaatsed vastused.

Samm 1: Külastage Outlooki veebis.

Külastage Outlooki veebi

2. samm: Klõpsake paremas ülanurgas ikooni Seaded ja valige Kuva kõik Outlooki sätted.

3. samm: Valige vasakpoolselt külgribal Mail ja klõpsake nuppu Automaatvastused.

4. samm: Luba automaatsete vastuste lüliti.

5. samm: Saate määrata oma vastused algama ja lõppema kindlal ajal. Vastasel juhul toimivad need seni, kuni need välja lülitate. Luba Vastuste saatmine ainult teatud aja jooksul. Valige Algusaeg ja Lõpuaeg.

6. samm: Sisestage oma isikupärastatud vastus koos kõigi asjakohaste üksikasjadega ja klõpsake allosas nuppu Salvesta.

Vastuse koostamise ajal saate täiusliku vastuse koostamiseks kasutada Outlooki rikastekstiredaktorit. Saate lubada ka allosas asuvasse kontaktide menüüsse Vastuste saatmine. Kuid me ei soovita seda, sest selle valiku lubamisel saavad automaatse vastuse ainult salvestatud Outlooki kontaktid. Teised ei pruugi kontorist lahkuda.

Samuti teemal Guiding Tech

Ajastage Outlook Macis kontorist väljas kiri

Microsoft haldab praegu Macis kahte Outlooki rakendust. Uus Outlooki lüliti Maci Outlooki rakenduses viib teid lehele uus Outlooki kasutuskogemus mida Microsoft varsti plaanib.

Kontorist väljas funktsioon on saadaval ainult vanas Outlook Maci rakenduses. Siin on, kuidas seda kasutada.

Samm 1: Avage Macis Outlooki rakendus.

2. samm: Valige menüüribalt Tööriistad.

3. samm: Klõpsake nuppu Kontorist väljas.

4. samm: Luba automaatsete vastuste saatmine konto „Outlook” jaoks.

Siin saate luua erinevaid automaatseid vastuseid nii oma organisatsioonisiseselt kui ka väljaspool seda.

5. samm: Valige algusaeg ja lõpuaeg ning klõpsake allosas nuppu OK.

Kahjuks puudub Outlooki Maci rakendusel rikastekstiredaktor automaatsete vastuste koostamiseks.

Automaatvastuste seadistamine Outlook Windowsis

Windowsis on meil rakendus Mail, mis on OS-iga sisse ehitatud, ja Outlooki rakendus, mis on osa Microsoft 365 paketist. Alloleva näite puhul kasutame Microsoft 365 Outlooki rakendust.

Samm 1: Avage Outlook Windowsis.

2. samm: Hoidke menüü Mail avatuna ja valige menüüribalt Fail.

3. samm: Teabe lehelt leiate valiku Automaatvastused. Klõpsake sellel.

4. samm: Lubage automaatsete vastuste saatmine ning valige algus- ja lõpuaeg.

5. samm: Sisestage funktsionaalse tekstiredaktoriga oma automaatne vastus ja allosas OK.

Üks valdkond, kus Outlook for Windows ületab Outlook Maci ja Outlooki veebi, on automaatvastustes olevad reeglid.

Pärast automaatse vastuse sisestamist võite klõpsata Reeglid ja see avab spetsiaalse menüü reeglite määramiseks.

Valige Lisa reegel ja saate Outlookis luua erinevaid automatiseerimisreegleid. Näiteks saate konkreetsed meilid automaatselt edastama teisele meiliaadressile.

Samuti saate määrata Outlooki teatud e-kirjad turunduslike märksõnadega automaatselt kustutama. Nii ei pommita teid puhkuselt naastes sadade meilidega.

Teine stsenaarium võib olla kohandatud vastused. Oletame, et mõned kliendid on teie jaoks olulisemad. Saate lisada nende e-posti aadressi jaotisesse Reeglid ja määrata neile kohandatud meilivastuse. Lähtestamine jätkab tavaliste automaatsete vastuste saamist Outlookis. Võimalused on siin lõputud.

Samuti teemal Guiding Tech

Määrake Outlookis automaatsed vastused

Automaatsete vastuste seadistamine töövälisel ajal näitab teie professionaalset lähenemist oma tööle. Teie kliendid, kliendid ja need, kes teiega meili teel ühendust võtavad, hindavad meili teel saadud värskendust. Järgige ülaltoodud samme ja seadistage Outlookis kontoriväline post.