10 parimat viisi rakenduse Files kasutamiseks iOS-is nagu professionaal
Miscellanea / / November 29, 2021
Rakenduses Failid iOS 11 värskendus oli teretulnud täiendus mobiilse operatsioonisüsteemi jaoks, millel puudub väga pikka aega põhiline failihaldus. Kuigi rakendusel on täisväärtuslike töölauarakendustega võrreldes pikk vahemaa, on seda iPhone'is või iPadis siiski suurepärane kasutada.
Failid pole aga rakendustest kõige intuitiivsemad ja kui te ei tea, kuidas erinevaid olemasolevaid funktsioone päriselt ära kasutada, pole sellel enamasti mõtet.
Kas teadsite, et failid saavad teiste rakendustega mitut toimingut teha, faile nende vahel teisaldada erinevad pilvesalvestusedvõi salvestada failid kohapeal? Noh, oleksite üllatunud, kui saate teada, mida see veel teeb.
1. Ärge piirduge ainult iCloudiga
Rakendus Failid näeb ainult sellega üsna igav välja iCloud Drive saadaolevate asukohtade loendis. Siiski ei pea te sellega piirduma. Kolmanda osapoole pilvesalvestuse pakkujad, näiteks Google Drive, OneDrive, Kast, Adobe Creative Cloud, ja Dropbox kõik töötavad koos rakendusega Files.
Kui teil on nende pilvesalvestusteenuste vastavad rakendused installitud, puudutage Redigeeri.
Nüüd puudutage loetletud teenuste kõrval olevaid lüliteid, et lubada need uute asukohtadena.
Kui olete selle teinud, saate nüüd alustada juurdepääsu igas pilvesalvestusruumis talletatud failidele otse rakenduse Failid kaudu. Samuti saate valida failide lisamise, ümbernimetamise, teisaldamise või kustutamise ühest ühendatud asukohast.
Märge: Kuigi OneDrive kuvatakse asukohana, on selle funktsionaalsus Failides üsna piiratud. Teil võib tekkida probleeme teatud toimingute tegemisel, näiteks failide teisaldamisel teistesse asukohtadesse.
2. Hallake faile paremini uute kaustade abil
Uute kaustade loomine mis tahes loetletud asukohas – iCloud, Box, Google Drive jne. – seda saab teha otse rakenduse Failid kaudu. Nüüd pole teil põhjust faile kokku koondada, kui selle asemel saate hõlpsalt luua kaustu nende haldamiseks.
Uute kaustade loomise võimalus on aga vaikimisi peidetud.
Minge mis tahes asukohta ja pühkige alla. Nüüd peaksite nägema otsinguriba all ikooni Uus kaust.
Puudutage ikooni ja teil palutakse kaustale nimi anda. Selle loomiseks puudutage Valmis.
Lahe näpunäide: Alla libistades kuvatakse ka filtreerimisvalikud – nimi, andmed, suurus ja sildid. Saate neid kasutada üksuste hõlpsaks sortimiseks mis tahes kaustas või alamkaustas.
3. Teisaldage faile hõlpsalt asukohtade vahel
Uute asukohtade hulk koos uute kaustade loomise võimalusega läheks raisku, ilma et oleks võimalik faile nende vahel teisaldada, eks?
Õnneks pakub rakendus Failid meile paar võimalust just seda teha.
Puudutage valikut Vali asukohast ja peaksite saama valida mitu faili või kausta. Kui olete selle teinud, puudutage valikut Teisalda.
Valige kuvatavast hüpikaknast mis tahes asukoht, kaust või alamkaust ja toksake seejärel Kopeeri.
See on kõik!
Teine tehnika tugineb iOS 11 uus lohistamise funktsioon. Kuid see piirdub lihtsalt failide teisaldamisega samas kohas asuvasse alamkausta. Vaatame, kuidas see toimib.
Puudutage ja hoidke faili, kuni see hõljub teie sõrme all, ja seejärel puudutage teist sõrme, et puudutada teisi faile, mida soovite teisaldada. Peaksite nägema, kuidas iga fail hakkab kuhjuma.
Nüüd lohistage failide virn üle kausta ja vabastage sõrm, et need kohe kausta teisaldada. Suurepärane, eks?
4. Salvestage failid kohapeal oma iPadi või iPhone'i
Nüüdseks olete võib-olla aru saanud, et rakendus Failid toetab ainult pilvepõhist failide salvestamist, mitte kohalikku salvestust.
Kuigi teatud pilvesalvestuskohad võimaldavad teil faile võrguühenduseta kasutamiseks alla laadida, saate failide täielikuks kohalikuks salvestamiseks kasutada ka lahendust.
See meetod hõlmab jaotises Failid kausta Minu iPadis või iPhone'is. Rakendused nagu Leheküljed, Numbrid, või Põhiettekanne kasutage seda kausta failide salvestamiseks. Siiski saate kasutada iga rakenduse jaoks loodud alamkaustu, et salvestada ka muid rakendusi kasutades, mida soovite.
Jagamisvalikutele juurdepääsul – näiteks rakenduse Photos kaudu – puudutage lihtsalt nuppu Salvesta failidesse ja valige jaotises Minu iPadis või iPhone'is alamkaust, et salvestada valitud failid kohapeal. Saate faile sellesse asukohta teisaldada ka muude pilvesalvestusteenuste kaudu, kasutades rakendust Failid.
Märge: Kõik failid kustutatakse automaatselt, kui eemaldate alamkaustaga seotud rakenduse, seega olge ettevaatlik.
5. Kiirema juurdepääsu saamiseks kategoriseerige failid siltide alla
Kas olete väsinud failide kaustadesse korraldamisest? Mitte muretseda. Funktsiooniga Sildid saate peaaegu igale poole salvestatud faile ja kaustu kategoriseerida.
Valige üksus või üksused, puudutage Share (Jaga) ja seejärel valige + Tag.
Valige silt. Samuti saate luua uusi kohandatud silte mis tahes soovitud nime ja värviga.
Konkreetse sildi alla liigitatud failidele juurdepääsemiseks valige lihtsalt silt jaotisest Sildid.
6. Jagage faile mitmest asukohast
Faile saab jagada otse rakenduse Failid kaudu. Valige lihtsalt fail, puudutage ikooni Jaga ja saate valida, kas saadate seda meili teel või jagada seda kiirsuhtlusteenuste kaudu.
Aga mis siis, kui soovite korraga jagada hunnikut faile erinevatest pilvesalvestuskohtadest? See võib tunduda pika ja tülika protsessina, kuid tegelikult pole see nii. Valikuprotsessi hõlbustamiseks liigitage need lihtsalt sildi alla.
Kui olete kõik valinud, puudutage Share (Jaga) ja seejärel jagage neid mis tahes saadaoleva meetodi abil.
7. Multitegumtöö teiste rakendustega jagatud vaates
Kui kasutate iPadi, saate seda teha kasutage jagatud vaadet funktsioon failide hõlpsaks ülekandmiseks rakendusse Failid või sealt välja.
Kas soovite lisada oma märkmetele pildi? Lihtsalt avage mõlemad rakendused kõrvuti ja lohistage fail märkmesse.
Teisest küljest on failide teisaldamine rakendusse Failid teisest rakendusest sama mugav – lihtsalt lohistage ja pukseerige asukohta. Võimalusi on lõputult, nii et katsetage lihtsalt erinevate rakenduste kombinatsioonidega, et näha, mis teile kõige paremini sobib.
Lahe näpunäide: Teatud pilvesalvestuskohad või rakendused ei pruugi lohistamist toetada. Parim viis funktsiooni toetuse kindlakstegemiseks on oodata, kuni failist üle lohistades ilmub roheline "+" sümbol.
8. Taastage kiiresti kõik kustutatud failid
Kas kustutasite faili, mida te tõesti ei kavatsenud kustutada? Rakendusel Failid on mugav asukoht sildiga Hiljuti kustutatud, kuid kuidas faili taastada?
Lihtsalt puudutage ja hoidke faili ning valige Taasta. Mitme faili taastamiseks puudutage mitme faili valiku lubamiseks valikut Vali. Kui olete valimise lõpetanud, puudutage Taasta.
9. Otsige hõlpsalt hiljuti avatud faile
Kas pääsesite juurde failile, mille asukohast pole aimugi? Kui te isegi ei mäleta failinime õigesti, võib faili otsimine olla keeruline, kuid ärge muretsege.
Puudutage lihtsalt valikut Hiljutised ja peaksite nägema hiljuti kasutatud failide ja kaustade loendit. Rakendus kuvab nende vastavate failimärgendite all ka kõike, millele olete juurde pääsenud.
Kui olete lõpetanud, puudutage tavalisele rakenduse Failirežiimile lülitumiseks Sirvi.
10. Avage failid spetsiaalsetes rakendustes
Kui puudutate faili, kipub see avanema otse rakenduse Failid kasutajaliidese kaudu. See on suurepärane kontseptsioon, mis võimaldab teil asju eelvaadata, ilma et peaksite protsessi käigus palju rakendusi avama.
Aga mis siis, kui soovite faili lihtsalt redigeerida või avada selle mõnes teises rakenduses?
Selleks koputage ja hoidke faili all ning seejärel puudutage hüpikmenüüs valikut Jaga.
Lahe näpunäide: Kui te ei teadnud, kuvatakse üksuse puudutamisel ja hoidmisel (muidu tuntud pika vajutuse žestina) ka kopeerimise, dubleerimise, kustutamise ja ümbernimetamise suvandid. Kasulik žest, mida üksikute failide ja kaustade puhul meeles pidada.
Nüüd peaksite nägema hulga toiminguid, mida saate failiga teha. Kui see on näiteks PDF-fail, saate faili avada iBooksis või Adobe Acrobat Reader. Üsna iseenesestmõistetav!
Boonusnõuanne: kaustade lemmikud
Lemmikud töötavad peaaegu samamoodi nagu sildid, välja arvatud see, et saate seda teha ainult kaustade puhul.
Puudutage ja hoidke all kausta, mille soovite lisada, ja seejärel valige hüpikmenüüst Lemmikud.
Väga kasulik funktsioon, kui soovite rühmitada hulga kaustu mitmest salvestuskohast.
Jah... See on umbes see!
Failid on iPadi ja iPhone'i kena lisand ning seda on väga lihtne kasutada, kui olete asjadest aru saanud. Rakendusel on märkimisväärsed piirangud, näiteks kohaliku failisalvestusruumi puudumine ja piirangud pukseerimise tugi, kuid praegune funktsioonide komplekt on mõne tõsise faili jaoks enam kui piisav juhtimine.
Seega andke meile teada, mida arvate rakendusest Failid. Kas on näpunäiteid, mida soovite jagada? Lihtsalt kirjutage kommentaar alla.