4 parimat viisi OneDrive'i linkide parooliga kaitsmiseks enne jagamist
Miscellanea / / November 29, 2021
Sisu jagamise ajastu kõvaketaste või pliiatsiseadmete kaudu on juba möödas. Nüüd kasutavad inimesed selliste vajaduste jaoks pilveteenuseid. Ja miks mitte? See on mugav, kergesti ligipääsetav, turvaline ja taskukohaseks saamine. Microsoft OneDrive ja Google Drive on kaks head näidet.
Kõige tavalisem viis failide ja meediumide saatmiseks pilveteenuse kaudu on jagatava lingi genereerimine. Kõik suuremad pilvesalvestuse pakkujad pakuvad selle funktsiooniga mobiilirakendusi, mis on sisseehitatud ja hõlpsasti kasutatavad, kui te ei soovi midagi konfidentsiaalset jagada. Seal teeb OneDrive oma rivaalide vastu skoori.
Laadige alla OneDrive iOS-i jaoks
Eelmisel aastal, Microsoft teatas uued täiendused, et kaitsta jagatavaid linke enne nende teistele saatmist. Lõppude lõpuks ei tahaks te ohvriks saada, kui teine inimene pole konfidentsiaalsetele failidele või meediale juurdepääsu võimaldava lingi suhtes ettevaatlik. Selles postituses räägime, kuidas jagatavaid linke turvaliselt kaitsta ning neid mobiili- ja veebirakendustes kasutada.
Samuti teemal Guiding Tech
1. Lisa paroolikaitse
Microsoft lisas lõpuks ühe enim nõutud OneDrive'i funktsiooni. Nüüd saate lisada OneDrive'i lingile parooli enne selle teistega jagamist. Saaja peab enne OneDrive'i lingil olevatele failidele juurde pääsemist kasutama täpset parooli.
Te ei pea muretsema selle pärast, et ükski kolmas osapool pääseb OneDrive'i failidele juurde ilma juurdepääsuta. Sellele OneDrive'i veebi kaudu juurdepääsuks järgige alltoodud juhiseid.
Samm 1: Mine oma OneDrive lehele ja logige sisse Microsofti mandaati kasutades.
2. samm: Valige failid või kaust, mida soovite jagada.
3. samm: Valige kaust ja puudutage vasakus ülanurgas nuppu "Jaga".
4. samm: Jagamise dialoogiboksis valige parooli määramise suvand.
5. samm: Lisage lingile parool ja valige "Hangi link".
6. samm: Kopeerige link ja jagage seda teistega (peate vastuvõtva isikuga parooli jagama, et ta pääseks ligi lingis olevatele failidele).
Kahjuks on see funktsioon saadaval ainult OneDrive'i veebis, mitte üheski mobiilirakenduses ega Windows 10 omarakenduses. Siin loodame, et Microsoft lisab mugavuse huvides peagi selle võimaluse mobiilirakendustele.
2. Lisage linkidele taimer
OneDrive'i lingile aegumisaja lisamine on veel üks mugav viis tagada, et seda ei väärkasutataks. Pärast teatud aja möödumist link muutub surnuks ja selle puudutamisel ei toimu midagi. Siin on, kuidas seda kasutada.
OneDrive Webi puhul saate ülaltoodud samme kasutada, kuni kuvatakse jagamise dialoogiboks. Parooli valiku asemel puudutage aegumislingi sulgu ja lisage sellele taimer. Loodud link aegub mõne aja pärast.
Nüüd kasutage mobiilirakenduste jaoks taimeri lisamiseks neid samme.
Samm 1: Laadige alla OneDrive ja logige asjakohaste üksikasjade abil sisse.
2. samm: Liikuge kausta, puudutage jagamisnupu valimiseks kolme punktiga ikoone.
3. samm: Valige suvand Lingi sätted.
4. samm: Lülitage sisse valik Lisa aegumiskuupäev.
5. samm: Lisage linkimiseks taimer ja kopeerige see ülaltoodud menüüst.
Ülaltoodud näite põhjal määrati link aeguma teisipäeval, 5. veebruaril. Kasutan seda funktsiooni sagedamini, kuna see on saadaval igal platvormil ja mitte ainult veebis.
Maksimaalse turvalisuse tagamiseks saate OneDrive'i veebist kasutada nii parooli lisamise kui ka aegumiskuupäeva valikut. Nii on link parooliga kaitstud ja aegub mõne aja pärast.
Märge: Kõikides näidetes olen kasutanud nipi selgitamiseks OneDrive iOS-i rakendust ja kuna nii OneDrive iOS-il kui ka Androidil on sama kasutajaliides ja kujunduselemendid, kehtib sama tehnika ka Androidi rakenduse puhul.
Samuti teemal Guiding Tech
3. Kasutage "Ainult vaatamise" luba
Paljud inimesed satuvad lingi jagamisel segadusse valikute „ainult vaata” ja „redigeerimine” vahel. Vaikimisi võimaldab OneDrive loodud lingil redigeerimisvalikuid ja see võib olla tülikas, kui keegi sellega segadusse ajab.
Minu soovitus oleks kasutada valikut „Ainult kuva” ja vajadusel lubada ainult redigeerimisvõimalust. Siin on, kuidas seda kasutada.
OneDrive Webi puhul keelake jagamise dialoogis valik „Luba redigeerimine”. Nii loob teenus vaikimisi lingi „Ainult vaata”.
Mobiilirakendustes kasutamiseks puudutage kolme punktiga menüüd, valige jagamine ja valige külgriba menüüst suvand Ainult kuva.
Pidage meeles, et rakendus loob automaatselt redigeeritava lingi. Seega peate iga kord, kui jagate OneDrive'i faile ja meediumit, valima ainult kuvamise suvandid.
4. Kasutage biomeetriat
See on kõige elementaarsem turvafunktsioon, mida kõik peaksid kasutama. Microsoft toetab Androidi (sõrmejälg), iOS-i (Face ID) ja Windows 10 (Windows Hello) iga vaike biomeetrilist autentimist.
Avage Seaded> Turvalisus ja lülitage sisse vastav valik. Vaikimisi peate määrama 4-kohalise parooli juhuks, kui te ei saa biomeetrilist valikut kasutada.
Märge: Kui lubate OneDrive iOS-i rakenduses Face ID/Passcode valiku, peate andma lugemisloa, et tagada OneDrive'i kaustade kuvamine rakenduses Failid. Vastasel juhul blokeerib biomeetria valik juurdepääsu.
Samuti teemal Guiding Tech
Olge muretu
Paljud usuvad, et failide ja meediumide üleslaadimine pilveplatvormidele on usaldusväärsem ja hõlpsamini juurdepääsetav kui nende salvestamine kõvakettale. Samuti on jagamine piisavate turvameetmetega väga kohandatav. Eelpool mainitud võimalusi kasutades saad üleslaetud sisu vastutustundlikult jagada ja samal ajal turvalisust karmistada.
Microsoft on suurendanud jagatavate linkide turvalisust ja see on teretulnud muudatus. Olen üllatunud, kuidas Google ei ole veel Drive'ile tähelepanu pööranud.
Järgmine: kas teate, et saate Androidi kaustu automaatselt OneDrive'i kaustadesse dubleerida. Lugege allolevat postitust selle kohta, kuidas seda Androidi rakenduse OneSync abil kasutada.