Suumikoosolekute lisamine ja haldamine Google'i kalendri abil
Miscellanea / / November 29, 2021
Me olime tunnistajaks Suum vallutab maailma tormiliselt aastal 2020. Miljonid inimesed kasutavad Zoomi selle hõlpsasti kasutatava liidese ja komplekteeritud funktsioonide tõttu. Olete üllatunud, kui teate, et Zoomi kaudu toimuvad paljud tööintervjuud, seminarid, muusikakontserdid ja isegi mitmed juhuslikud kõned sõprade ja pere vahel ning palju muud. Sellegipoolest on Zoomi koosolekute jälgimine sageli tülikas. Aitame teil selles postituses Google'i kalendri abil korraldada ja jälgida teie eelseisvaid Zoomi koosolekuid.
Google pakub a Töökoha rakenduste turg kasutajatele kogu ökosüsteemi kogemuse täiustamiseks. Kolmandate osapoolte rakenduste ja teenuste integreerimiseks oma töövoogu saate alla laadida ja kasutada asjakohaseid rakendusi. Ärge muretsege, mõnda Workplace'i rakendust saate kasutada ka oma tavalise Google'i kontoga.
Üks Zoomi vähem intuitiivseid aspekte on selle koosolekute ajakava, millega harjumine võib olla pisut keeruline. Google Workspace'i kasutajate õnneks on Zoom integreeritud Google'i kalendrisse, mis muudab Google'i kalendri sündmusele Zoomi kõne lisamise kiireks.
Selles postituses tutvustame teile täielikku juhendit Zoomi koosolekute lisamiseks ja haldamiseks Google'i kalendri kaudu. Alustame.
Samuti teemal Guiding Tech
Paar märkust enne suumi lisandmooduli lisamist Google'i kalendrisse.
- Kui olete mitmele Google'i kontole sisse logitud, ei saa te lisandmoodulit installida. Logige sisse ainult sellele Google'i kontole, mille jaoks soovite lisandmooduli installida.
- Pistikprogrammi kasutamisel veenduge, et te poleks installitud lisandmooduliga mitmele Google'i kontole sisse logitud. See põhjustab probleeme lisandmooduli abil Zoomi koosolekute ajastamisel.
Selguse huvides kasutasin suumi pistikprogrammi lisamiseks oma Gmaili ID-d (mitte Google Workspace'i konto).
Kasutage Google Workspace'i GSuite'i lisandmooduli jaoks suumi
Google Workspace'i pistikprogrammi Zoom abil saate koosolekuid sujuvalt ajastada, nendega liituda ja hallata otse Gmailist või Google'i kalender.
Pärast lisandmooduli installimist saate seda kasutada töölaua veebibrauseris (Gmail või Google Calendar) või mobiilseadmes (rakendus Google Calendar).
Järgige allolevaid samme, et lisada Google'i kalendrisse suumi lisandmoodul.
Samm 1: Logige sisse oma Google'i kontole. Külastage Google Workspace'i turgu ja otsige GSuite'i jaoks Zoom.
Külastage Google Workplace Marketplace'i
2. samm: Selle installimiseks klõpsake lisandmoodulil Zoom for GSuite.
3. samm: Vaadake üle teenusetingimused, lubage vajalikud õigused ja klõpsake nuppu Nõustu.
Google'i kalendri kasutamine veebis
Nüüd, kui olete Google Workspace'i turult vastava Zoomi lisandmooduli installinud, märkate neid Google'i kalendri veebis. Järgige allolevaid samme.
Samm 1: Avage oma arvuti veebibrauseris Google'i kalender.
Külastage Google'i kalendrit
Logige sisse Google'i konto andmetega, juhuks kui te pole veel sisse logitud.
2. samm: Parempoolsel paneelil näete Keepi, Tasks ja Mapsi ikoonide all Zoomi logo.
3. samm: Puudutage Zoom logo ja see palub teil sisse logida, kasutades Zoomi sisselogimisandmeid.
4. samm: Andke asjakohased load ja oletegi valmis.
Nüüdsest, kui kasutate veebis Google'i kalendrit, puudutage ikooni Zoom ja alustage koosolekut Windowsi või Maci rakenduses Zoom.
Samuti teemal Guiding Tech
Planeerige suumikoosolek Google'i kalendri abil
Google'i kalendri veebi kasutamine
Saate puudutada vasakus ülanurgas nuppu Loo ja koostada Google'i kalendri veebis uue sündmuse. Üksikasjade lisamise ajal pakub Google videokonverentsi lisamist.
Vaikimisi on see määratud Google Meeti teenusega. Peate puudutama menüüd Videokonverents ja valima järgmisest menüüst Suum.
Google'i kalendri mobiilirakenduste kasutamine
Sa saad planeerige Zoomi koosolek kasutades ka Google'i kalendri mobiilirakendusi. Nii Google'i kalendri iOS-i kui ka Androidi rakendused kasutavad sama kasutajaliidest, et saaksite mõlemal platvormil teha samu samme.
Samm 1: Avage oma iPhone'is või Androidis rakendus Google Calendar.
Google'i kalender iPhone'ile
Google'i kalender Androidile
2. samm: Puudutage paremas alanurgas ikooni +.
3. samm: Valige Sündmus ja lisage asjakohased üksikasjad.
4. samm: Vaikimisi sunnib Google teid kasutama Google Meeti teenust. Puudutage seda ja valige järgmisest menüüst Suum.
Google'i kalendriteenus kasutab Google Meeti vaikimisi koosolekute jaoks, kui lubatud on rohkem kui üks videokonverentsi pakkuja. Kui teil on lisaks Zoomile lubatud ka Google Meet ja te ei võta midagi ette, jõustub see muudatus 16. novembril 2020.
Saate käitumise välja lülitada, järgides alltoodud samme.
Samm 1: Avage veebibrauseris Google'i kalender.
Külastage Google'i kalendrit
2. samm: Puudutage paremas ülanurgas ikooni Seaded.
3. samm: Avage Seaded ja kerige jaotiseni Sündmuse seaded.
4. samm: Keelake valik „Lisa Google Meeti videokonverentsid automaatselt minu loodud sündmustele”.
Kuidas eemaldada Google'i kalendrist suumi lisandmoodul
Kui te ei vaja enam suumi lisandmoodulit, siis järgige allolevat sammu, et eemaldada see Google'i kalendrist.
Samm 1: Avage oma lemmikveebibrauseris Google Calender.
Külastage Google'i kalendrit
2. samm: Puudutage paremas ülanurgas valikut Seaded ja minge jaotisse Seaded.
3. samm: Kerige alla jaotiseni Lisandmoodulid ja valige Suum.
4. samm: Valige kolme punktiga menüüst Uninstall.
Samuti teemal Guiding Tech
Koostage suumikoosolekud
Järgige ülaltoodud samme ja lisage Google'i kalendrisse ja Gmaili pistikprogramm Zoom. See muudab kasutajate jaoks mitme teenuse haldamise kogu kogemuse sujuvaks. Jagage oma kogemusi allpool olevas kommentaaride jaotises.
Järgmisena: Suum võimaldab teil videokõnede ajal kuvada koosoleku kestust. Lugege allolevat postitust, et saada teavet selle funktsiooni lubamise kohta teenuses.