8 parimat Microsoft Teamsi näpunäidet selle kasutamiseks nagu professionaal
Miscellanea / / November 29, 2021
Lõõgastav muutis sõnumimängu alates debüüdist augustis 2013. See on paljudes meeskondades ja organisatsioonides sisekommunikatsiooni jaoks asendanud meili. Samal ajal, Microsoft Teams edestas Slacki enam kui 13 miljoni kasutajaga, ühendades selle Office 365 teenusega.
Lisaks saab see kasu Microsofti tugevast ökosüsteemist, mis on aastate jooksul üles ehitatud. Kui teie kontoris või organisatsioonil on Office 365 tellimus, muutub Teamsi kaudu suhtlemine ja koostöö lihtsaks.
Vaatame mõningaid parimaid näpunäiteid ja näpunäiteid Microsoft Teami kasutajatele oma tootlikkuse suurendamiseks ja selle kasutamiseks nagu professionaal.
1. Klaviatuuri otseteed
Klaviatuuri otseteed võivad säästa palju aega, eriti kui kasutate rakendust nagu Teams. Tõenäoliselt kasutate seda kogu päeva kolleegidega suhtlemiseks. Algajana peate praegu meeles pidama ainult kahte otseteed.
- / — kaldkriipsu klahv näitab kõiki käske, mida saate erinevate kiirklahvide abil anda.
- /klahvid – kõigi kasutatavate kiirklahvide loend. Nimekiri on üsna pikk, et siin jagada. Leidke ja pidage meeles teile kasulikke.
Nagu ekraanipildil näha, sisestate otsitava leidmiseks need kaks otseteed ülaosas asuvale otsinguribale.
2. Grupi nimi
Vestlus on Microsoft Teamsi peamine funktsioon, kuid konkreetse vestluse otsimine kanalis võib olla keeruline. Saate selle probleemi lahendada, andes sellele vestlusaknale või grupile tähendusrikka nime. Näiteks kui arutate toote A uut juhendit, saate vestlusaknale nimetada toote A vead. Teeb edaspidi otsimise lihtsamaks.
Selleks klõpsake muutmiseks lihtsalt vestlusakna ülaosas pliiatsiikoonil ja seejärel pange sellele nimi. Töötab ainult grupivestlustes, mitte privaatsetes vestlustes.
3. E-kirjade edastamine
GT-s ei kasuta me peaaegu üldse e-kirju ja toetume üksteisega suhtlemisel enamasti Slackile. See töötab meie jaoks, kuid ei tähenda, et saate meilidest täielikult loobuda. Meilid on siin, et jääda. Microsoft teab seda ja seepärast võimaldab see kasutajatel edastada e-kirju koos manustega meeskonnakanalitesse mis tahes lubatud loendisse kantud meilidomeenilt.
Peale selle, kui klõpsate järgmisel ekraanil valikul Täpsemad sätted, saate soovimatute e-kirjade vähendamiseks määrata, kes saavad meile saata ja seda ka konkreetsetest domeenidest.
4. Looge GIF-e
GIF-ide jagamine on lõbus, kuid nende loomine on veelgi enam. Mul on hea meel, et Teams laseb liikmetel luua oma GIF-e, mis võimaldab neil olla loominguline ja vähendada stressi, et tasakaalustada tõsiseid arutelusid.
Teams integreerib populaarse GIF-i sihtkoha Giphy, et jagada teie kunstiteoseid teiste meeskonnaliikmetega.
5. Botid
Korduvate ülesannete automatiseerimine säästab aega ja robotid võivad olla kasulikud. Teamsil on mitmeid roboteid, mida saate enda huvides ära kasutada. Who bot on kasulik meeskonnaliikmete leidmiseks kogu organisatsioonist nende rollide ja kohustuste alusel. Näiteks kes on toote X juhtiv turundaja?
Botid käituvad täpselt nagu meeskonnaliikmed, mis tähendab, et saate nendega vestelda, neilt küsimusi esitada ja nad vastavad.
Muud robotid hõlmavad kalendribotti, et leida avatud pesa nii teie kui ka meeskonnaliikmete kalendrites ja ajakavades kohtumised, Polly küsitluste loomiseks ja tagasiside kogumiseks ning YellowAnt, et luua ühendus enam kui 40 rakendusega, et luua intelligentne töövood. Siin on, kuidas saate looge oma robotid.
6. Vahekaardid
Teamsil on ainulaadne funktsioon nimega Tabs. Saate pühendada iga vahekaardi ühele ressursile, milleks võib olla video, veebisait või rakendus. Oleneb, mida sa sellega saavutada tahad. Arvan, et see sobib kõige paremini rakendustele, mida soovite Teamsiga töötamise ajal kasutada.
Vahekaardid muudavad töövoo haldamise väga lihtsaks ja väldivad protsessi oluliste osade kattumist. Näiteks saate Trello jaoks luua vahekaardi, et kõik meeskonnaliikmed saaksid sellele mugavalt juurde pääseda. Rakenduse valimiseks klõpsake lihtsalt ikooni +. Pange tähele, et failide jagamiseks on juba vahekaart.
7. Järjehoidja
Teamsi väike, kuid sageli tähelepanuta jäetud funktsioon on järjehoidja valik. Kui saate mõne olulise sõnumi, kuid soovite selle juurde hiljem naasta, saate selle lihtsalt järjehoidjatesse lisada ja hiljem lisada.
Selleks klõpsake sõnumi kõrval olevat menüüikooni.
8. Kaasahaarav lugeja
Kas keegi jagas teiega dokumenti? Selle tervikuna lugemise asemel saate kasutada valikut Immersive Reader, et teha kahte asja. Eemaldage kõik segajad, nii et ainult tekst oleks nähtav. Teeb dokumendile või sõnumile keskendumise lihtsaks.
Samuti saate kuulata dokumenti, mille sõnad on reaalajas esile tõstetud. Teine lahe funktsioon on tõlkimine. Saate valida sõnumi ja tõlkida selle Microsoft Translatori abil enam kui 60 keelde.
Meeskonnatöö kogu tee
Microsoft Teams on suurepärane koostöötööriist ja see pole mõtet, kui töötate juba teiste Microsofti toodetega, nagu Office 365. Loodetavasti aitavad mõned ülaltoodud näpunäited teil olla produktiivsemad.
Järgmisena: Kas teie Outlooki sisendkaust väljub kontrolli alt? Klõpsake alloleval lingil, et saada teavet selle kohta, kuidas kasutada Outlook 365 haldamiseks reegleid.