OneDrive'i failide vanemate versioonide taastamine või taastamine
Miscellanea / / November 29, 2021
Paar aastat tagasi, dokumentide kallal koostööd teha ei olnud nii lihtne kui täna. Inimesed pidid vahetama dokumente e-kirjade kaudu, hoidma mitut kohalikku koopiat, jälgima muudatusi ja võib-olla isegi kasutama dokumendis endas versiooniajaloo tabelit.
Seejärel saabus pilveteenuste ajastu, mis võimaldas meeskondadel töötada üksikute dokumentide eksemplaridel ühel platvormil. Versioonide hooldamine polnud ikka nii lihtne. Kui aga olete MS Office'i komplekti kasutaja, saate hea meelega teada, kuidas saate taastada ja taastada vanemaid versioone, kui teie töö on OneDrive'iga sünkroonitud.
Lahe näpunäide: Siin on, kuidas saate konfigureerida MS Office'i dokumentide automaatne salvestamine OneDrive'i salvestamiseks kohaliku seadme asemel.
See erineb taastevalikutest, mida näete kohalikus masinas, kui kaotate dokumendid mõne rikke tõttu.
Vanemate versioonide otsimine OneDrive’ist
Samm 1: Logige OneDrive'i sisse ja leidke fail, mida peate vanemast versioonist taastama või taastama. Ma räägin vanematest versioonidest, kuna praegune versioon oleks uusim (olenemata sellest, kas seda on muutnud teie või keegi teine, kellel on selleks juurdepääs).
2. samm: Hõljutage kursorit failil ja valige see, märkides failiikooni paremas ülanurgas asuva märkeruudu.
3. samm: Versiooniajaloo ja üksikasjade kuvamiseks on kaks võimalust. Paremklõpsake failil ja klõpsake nuppu Versiooni ajalugu või klõpsake nuppu Halda lindilt ja valige Versiooni ajalugu.
Ikoonil klõpsates avaneb uus brauseri vahekaart, millel on paremal pool faili uusim versioon ja vasakpoolses veerus saadaolevad versioonid.
4. samm: Vanema versiooni dokumendi sisu vaatamiseks klõpsake alloleval vastaval kirjel Vanemad versioonid osa.
Kas peaksite alla laadima või taastama?
Kui valite vanema versiooni faili, näete kahte võimalust – Taastama ja Lae alla. Nagu nimest nähtub, Taastama läheb taastage valitud versioon praegusele versioonile. See tõukab ka uusima versiooni vanemate versioonide järjekorda. Ja taastatud versiooni ei kustutata (see jääb endiselt loendisse, et teil võib tekkida vajadus uuesti taastada).
Veelgi huvitavam on see, et valitud taastatud versioon sünkroonitakse ühendatud seadmete kõigi kohalike koopiatega.
Ka allalaadimine on tõesti väga läbimõeldud valik. Mõnikord ei pruugi te soovida uusimat dokumenti taastada. Selle asemel võite vajada lihtsalt eelmise versiooni kohalikku koopiat või soovite hargneda eelmisest koopiast erineva versiooni. Sellistel juhtudel sobib allalaadimine teile kõige paremini.
Lahe näpunäide: Kuidas sünkroonida valikuliselt kaustu ja faile seadmete ja OneDrive'i vahel pilves.
Järeldus
Dokumentide versioonide sortimisel on oluline roll, kui mitu inimest (osa projektist või meeskonnast) töötavad koos. Kõik muudatused ei ole püsivad ega lõplikud. Enne kui meeskond jõuab ühehäälselt vastuvõetava dokumendini, on tavaliselt vaja mitu läbivaatamis- ja muudatusvooru. MS Office Online ja OneDrive annavad teile õige platvormi oma versiooniajaloo jälgimiseks ja haldamiseks.