Google Docs vs Dropbox Paper: milline on parim?
Miscellanea / / November 29, 2021
Google Docs ilmus umbes 10 aastat tagasi ja sellest ajast alates on paljude uuenduste käigus peetud seda üheks populaarseimaks veebipõhised koostöötööriistad. Mitte nii kaua aega tagasi, veel üks tööriist, mille nimi kannab Dropboxi paber anti välja. Ja sellest ajast peale on masside seas pidevalt sosistatud – kas paber möödub Docsist. Täna kaalume nii Google Docsi kui ka Dropboxi paberit ja vaatame, kes tuleb kõige paremini välja.
Nii et ilma pikema jututa sukeldume otse sisse.
Ühised omadused
1. Koostöö
Koostöö – mis tahes veebipõhise failijagamissüsteemi keskne funktsioon. Mõlemad tööriistad on koostöökunstis äss, kuid küsimus on selles, kui palju nad selles ässavad.
Paberi funktsioonid on korralikud – seda saab muuta, kommenteerida ja jagada või kommenteerida ja jagada. Lihtne ja lihtne vaade pole kahjuks saadaval. Sama funktsiooni on Google Docsis veidi laiendatud. Siin ei saa meeskonnaliige mitte ainult redigeerida ja kommenteerida, vaid ka seadistada dokumenti vaatamisrežiimis.
Dropbox Paperi vahva funktsioon on kujul @mainib. Lihtsalt sisestage @ ja valige nimi. Dokumenti jagatakse koheselt kasutajaga.
2. Liides
Dropboxi liides on trendikas, see ei sega teid ringi hõljuva tööriistaribaga, välimus ja tunnetus on parimal moel minimalistlik. Nii nagu olete valmis teksti vormindama, annab Paper teile võimaluse valida õiged kirjastiilid.
Iga uue üksuse puhul on valikud väikese mulli kujul kenasti esitatud.
Klõpsake sellel ja saate valida mis tahes meediumiüksuse – pildi, video, kontrollnimekirja või üksuse Dropboxist.
Pole üllatav, et Google Docsi liides tundub Paperi ees pisut igav. Sellega on lihtsalt kaasas fikseeritud tööriistariba lehe ülaosas. Nii et kui peate sisestama uue pildi või tabeli, peate lohistama kursoriga tööriistaribale ja tegema töö ära.
3. Otsing
Google'i otsing Dropboxi otsingu vastu?
Noh, uudised on üllatavalt head. Mõlemad otsingud tõid tulemused üllatavalt sama ajaga. Kui küsite minult, leidsin, et paberi liides on palju lahedam, kuna otsingutulemused kuvatakse kasti enda all.
Viimane sõna – Paper’i otsing on samaväärne Docsiga ja kuigi stsenaariumid võivad muutuda olenevalt süsteemis leiduva andmehulgast.
Kuigi paberil on suurepärane funktsioon, mille abil saate otsida autori nime järgi. Lihtsalt sisestage @ ja valige nimi. Kas pole mitte tore?
4. Versiooni ajalugu
Koostöötööriistad ja versioonide koostamine käivad käsikäes. Nii Google Docsil kui ka Dropboxi paberil on versiooniajaloos oma vaatenurk. Kuigi Paper usub koostöötöö kuvamisse, näitab see ainult seda, kes ja millal muudatusi tegi.
Tehtud muudatuste väljaselgitamiseks peate need käsitsi üles otsima, mis on üsna jama.
Dokumendid vähendavad seda muudatuste ajaloo osas. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata Vaadake versiooniajalugu sisse Fail ja kuvatakse üksikasjalik kokkuvõte – millal ja kes muudatusi tegi ning millised olid muudatused. See on nii täiuslik kui olla saab.
The Un-Ühised omadused
1. Google Suite
Google Docsi eelis seisneb selles, et sellel on peaaegu kõik Google'i komplekt lisana. Nii et olenemata sellest, kas tegemist on Keepi märkmega, mida soovite kopeerida, või mõne pildi oma hiljutisest reisist (mis on salvestatud teenusesse Google Photos), saate palju maailmad selles.
Ja mis kõige parem, Docsi jaoks on vaja vaid ühte sisselogimist ja sealt edasi läheb sujuvalt. Lisaks on palju rakendusi, mida saate dokumentide kasutamise parandamiseks lisandmoodulina lisada.
2. Elav meedia
Dropbox Paperil on huvitav suhtumine kandja manustamiseks. See toetab suurel hulgal manustatavat sisu, nii et olenemata sellest, kas see on säuts, mida soovite salvestada, või YouTube'i videote loend, suudab DropBox kindlasti selle funktsiooni kauni esituse üles panna.
Veelgi enam, kui dokumenti on sisestatud mitu pilti, saate lihtsalt lohistada ja need lihtsalt korrastuvad automaatselt.
Kui Google'i dokumentides on videote või GIF-ide lingid lisatud samamoodi nagu tavalised lingid – siin ei kuvata elavat sisu.
Ja mis puudutab paljude piltide ümberkorraldamist, siis seda on raske teostada – saate seda peaaegu võrrelda piltide ümberkorraldamisega Office'i dokumentides.
3. Võrguühenduseta juurdepääs
See on funktsioon, mida enamik meist otsib kõikjalt – olgu see siis mäng või rakendus ja kahjuks Dropboxil see funktsioon puudub.
Noh, me võtame Google'i ja jah, Docsil on võrguühenduseta juurdepääsu tugi. Kõik, mida pead tegema, on minna seadete menüüsse ja lülitada võrguühenduseta lüliti asendisse Sees.
4. Uurige
Mitte iga inimmõistus pole võimeline kõike meeles pidama ja me kõik tahame oma osa inspiratsiooni. Sama mõttekäiku võib laiendada ka meie tööle. Google Docs teeb professionaalset tööd, tuues inspiratsiooni otse dokumenti. Lihtsalt puudutage Uurige ja parem paneel pakub märksõnade põhjal huvitavaid artikleid.
Veelgi enam, saate teksti paneelilt otse oma dokumenti lisada vaid ühe klõpsuga. Jutt, hõlbus juurdepääs.
Kes on Võitja?
Kindlasti on paberil palju säravaid funktsioone – suurepärane liides, tööriistad liikvel olles ja hulgaliselt manustatavat sisu. Kuid siis võib võrguühenduseta juurdepääsu puudumine olla enamikule meist probleem. Lõppude lõpuks ei juhtu me seda iga kord ühendatud internetti.
Nii Dropbox Paper kui ka Google Docs on praegu tasuta, paberdokumendid ei arvesta teiega Dropboxi salvestusruum ja plaanid. Minu arvates läheb veel tükk aega, enne kui Paper suudab võita juba väljakujunenud tööriista, mida öelda?
Loe ka: Siit saate teada, kuidas saate Androidis sisemälu suurendada