Kuidas PDF-failidest tabeleid ekstraktida
Miscellanea / / November 29, 2021
PDF-failide kasutamine on lihtne ja turvaline viis dokumentide postitamiseks ja jagamiseks. Kui soovite säilitada tabeli vormingu ja üksikasjad, on hea mõte teisendada dokument PDF-failiks. PDF-faili saamisel on tabelite eraldamine ühest aga üsna keeruline ülesanne.
Muidugi tahaksite aega kokku hoida ega tahaks uut tabelit nullist luua. Niisiis, kuidas ekstraheerida tabeleid PDF-ist ilma kopeerimise ja kleepimiseta? Siin on mõned viisid, kuidas seda saavutada.
Interneti-muundurite kasutamine
Kiireim viis on kasutada veebipõhiseid failimuundureid, et muuta PDF-fail mis tahes muusse soovitud dokumendivormingusse. Mitmed tasuta veebitööriistad teisendavad PDF Excelisse tabeliandmete eraldamiseks. Populaarsed näited on komeetdokid ja Väike pdf. Kuid enamik neist tööriistadest pakuvad ainult põhilisi ekstraheerimisvõimalusi.
Vastutusest loobumine: Konfidentsiaalset ja tundlikku teavet sisaldavate PDF-failide töötlemisel soovitame tungivalt vältida võrgumuundurite kasutamist.
PDF-failidest Smallpdfi abil tabeleid ekstraheerige järgmiselt.
Samm 1: Külastage Smallpdfi veebisaiti.
Külastage Smallpdf-i
2. samm: Valige teostatav teisendus.
Samuti teemal Guiding Tech
3. samm: Lohistage PDF-fail, mis teisendatakse PDF-muundurisse.
4. samm: Kui fail on üles laaditud, klõpsake nuppu Teisenda Excelisse.
5. samm: PDF-faili seadmesse salvestamiseks klõpsake nuppu Laadi alla.
6. samm: Käivitage allalaaditud Excel, et kontrollida, kas teie tabel on õigesti teisendatud.
Ekstraktige tabelid Microsoft Power BI abil
Microsoft BI on veel üks kasulik tööriist tabeliandmete väljavõtmiseks PDF-failidest. Eelkõige muudab Power BI Power Query funktsioon kasutajatele hõlpsaks PDF-failide importimise ja dokumendi sees olevate tabeliandmete ekstraktimise.
Kuid see töötab ainult nende jaoks, kellel on Office 365 tellimus. Teise võimalusena peate ostma Power BI paketi eraldi.
Power Query funktsioon on saadaval ka Power BI tasuta prooviversiooni raames. Tabeliandmete eraldamiseks tehke seda järgmiselt.
Samm 1: Laadige alla, installige ja käivitage Microsoft Power BI.
Hankige Microsoft Power BI
2. samm: Valige rakenduse töölaua jaotises Avaleht käsk Hangi andmed.
3. samm: Klõpsake nuppu Fail ja seejärel valige PDF.
4. samm: PDF-faili asukoha sirvimiseks arvutis klõpsake nuppu Ühenda.
5. samm: Valige PDF-faili asukoht, et see Power BI-sse importida.
6. samm: Kui fail on Power BI-sse imporditud, peaksite nägema navigaatorit tabelinumbrite ja leheküljenumbritega. Valige laaditava tabeli number.
7. samm: Power BI-s tabeli loomiseks valige Laadi.
Microsoft Exceli kasutamine
Microsoft Excelil, nagu Power BI-l, on Power Query funktsioon, mida saab kasutada PDF-failide laadimiseks ja tabeliandmete ekstraktimiseks. See funktsioon on aga saadaval ainult Excel 2016 või uuemates versioonides. See toimib järgmiselt.
Samm 1: Käivitage Microsoft Excel.
Samuti teemal Guiding Tech
2. samm: Valige lindil olevad andmed.
3. samm: Rippmenüü käivitamiseks valige Hangi andmed.
4. samm: Valige failist ja PDF-ist.
5. samm: Valige PDF-faili asukoht selle importimiseks Excelisse.
6. samm: Kui fail on Excelisse imporditud, peaksite nägema navigaatorit tabelinumbrite, leheküljenumbrite või PDF-i andmete eelvaatega. Valige laaditava tabeli number.
7. samm: Excelis tabeli loomiseks valige Laadi.
Kui kasutate Microsoft Office 2016 või uuemat paketti ja märkate, et teie andmete vahekaart ei sisalda Power Query funktsiooni. Siit saate teada, kuidas seda installida.
Samm 1: Külastage Microsofti veebisaiti.
Laadige alla Power Query
2. samm: Valige lisandmooduli keel.
3. samm: Valige Laadi alla.
4. samm: Valige allalaaditava lisandmooduli versioon.
5. samm: Allalaadimise alustamiseks valige Järgmine.
6. samm: Kui faili allalaadimine on lõpetatud, käivitage lisandmooduli installimiseks fail.
Adobe Acrobat Pro DC kasutamine
Adobe Acrobat Pro DC on veel üks tööriist, mida saab kasutada tabeliandmete eraldamiseks PDF-failidest või PDF-failide teisendamiseks muudeks failitüüpideks (nt Exceli andmete analüüsimiseks). Tööriistal on 7-päevane prooviversioon ja professionaalne versioon ning seda saab kasutada võrgus või seadmesse alla laadida.
Adobe Acrobat veebiversioon
Veebiversiooni kasutamine tabeliandmete eraldamiseks toimib järgmiselt.
Samm 1: Külastage Adobe Acrobat Pro DC veebilinki.
Külastage Adobe Acrobat Pro DC-d
2. samm: Valige lehe ülaosas menüü Teisenda.
3. samm: Kerige veebisaiti alla ja leidke PDF-fail Excelisse.
Samuti teemal Guiding Tech
4. samm: Lohistage uues hüpikmenüüs PDF-fail, mida soovite teisendada.
5. samm: Kui fail on üles laaditud, valige Ekspordi XLSX-i.
6. samm: Teisendatud faili seadmesse salvestamiseks valige lehe ülaosas allalaadimise ikoon.
Adobe Acrobat arvutis
Tabeliandmete eraldamiseks arvutiversiooni kasutamiseks tehke järgmist.
Samm 1: Käivitage rakendus Adobe Acrobat Pro DC.
2. samm: Rakenduses valige Ava fail.
3. samm: Valige failiteegi abil rakendusse imporditav PDF-fail.
4. samm: Kui fail avaneb, kasutage tabeli andmete esiletõstmiseks kursorit.
5. samm: Paremklõpsake esiletõstetud alal ja valige Ekspordi valik nimega.
6. samm: Sisestage failiteegi faili nime üksikasjad ja valige faili tüüp.
Kahe PDF-faili võrdlemine
Tabelite väljavõtmine PDF-failidest ei ole võimatu ülesanne. Power Query abil Excelis ja Power BI-s saate importida muid failitüüpe peale PDF-i. Teisest küljest saate kasutada Adobe Acrobat Pro DC-d võrrelda kahte PDF-faili kõrvuti.