11 parimat Microsoft Wordi veebipõhist näpunäidet ja nippi

Möödas on ajad, mil vajasite Wordi dokumendi loomiseks oma töölauale spetsiaalset Office Suite'i. Täna vajate ainult kehtivat Office 365 kontot ja saate seda teha juurdepääs Microsoft Wordile Internetis hetkega. Alates lihtsa dokumendi loomisest kuni loominguliste mallide väljatöötamiseni saate Word Online'iga teha peaaegu kõike.

Kuid see pole veel kõik, mida Word Online'il pakkuda on. Teid üllatab Wordi veebiversiooni pakutavate funktsioonide arv.

Sellest postitusest leiate 11 näpunäidet ja nippi, kuidas Microsoft Word Online’ist maksimumi võtta. Ja ärge muretsege, me ei käsitle Wordiga seotud tavalisi nippe.

Kuid enne kui alustame, vaatame erinevust võrguühenduseta ja võrguühenduseta variandi vahel.

Internetis vs. Võrguühenduseta: millised on sarnasused

Enamasti on nii Microsofti võrgu- kui ka võrguühenduseta versioon teksti vormindamisel peaaegu sarnased. Leiad Lõikelaua põhivalikud, Font, Lõik ja Stiilid mõlemas versioonis. Sama kehtib vahekaartide Lisamine ja Paigutus kohta.

Siiski ei leia te kõiki võrguühenduseta funktsioone, nagu 3D-ikoonid, diagrammid või viited. Teine erinevus seisneb selles, et veebiversiooni tööriistariba on võrguühenduseta versiooniga võrreldes palju lihtne. Samuti saate lülituda lihtsustatud versioonile, lülitades sisse ülaosas oleva lihtsustatud lindi lüliti.

Nüüd, kui oleme tuvastanud sarnasused ja erinevused, alustame, eks?

Samuti teemal Guiding Tech

1. Lisage kaastöötajaid ja blokeerige allalaadimine

Kui olete kasutanud Google Docsis dokumentide jagamist, leiate nende vahel palju sarnasusi Google Docs ja Word Online. Kui olete dokumendi redigeerimise lõpetanud, klõpsake paremas ülanurgas nuppu Jaga.

Järgmisena klõpsake lingil „Igaüks saab redigeerida…” ja näete nelja erinevat valikut. Konkreetsete kaastöötajate lisamiseks valige Konkreetsed inimesed, klõpsake nuppu Rakenda ja lisage nimed.

Samuti saate blokeerida ainult kuvatava dokumendi allalaadimise, lülitades lüliti Blokeeri allalaadimine välja.

Lahe näpunäide: Kui jagate linki käsitsi, saate määrata sellele ka aegumiskuupäeva.

2. Salvestage PDF-vormingus või dokumendina nagu professionaal

Mulle meeldib Word Online'i dokumentide juures see, et saate seda teha laadige need alla võrguühenduseta .docx-failidenaja jätkake nendega töötamist. Ümberkujundamine on sujuv ja te ei märkagi üleminekut võrgust võrguühenduseta.

Selleks puudutage Fail > Salvesta nimega > Laadi alla koopia ja avage docx-fail Office 365-s.

Peale selle saate koopia alla laadida ka PDF- või ODT-vormingus.

Pro näpunäide: saate dokumendi alla laadida ka otse Wordi kodulehelt. Avage menüü Üksikasjad ja valige Laadi alla.

3. Redigeerige Wordis võrguühenduseta

Peale salvestamise saate .docx-faili avada ka otse MS Wordi töölauaversioonis. Pange tähele, et peate nii võrgu- kui ka võrguühenduseta kontol kasutama samu mandaate.

Selleks klõpsake nuppu Redigeeri Wordis. see on kõik! Võrguühenduseta versiooni laadimiseks võib siiski kuluda mõni sekund.

Samuti teemal Guiding Tech

4. Kommentaaride lisamine ja haldamine

Nüüd saate nii teie kui ka teie meeskonnaliikmed jagatud dokumendile kommentaare lisada. Lisaks võite nimetada ka nimesid, kui on mõni konkreetne kutse tegevusele.

Selleks valige tekstiosa, mida soovite esile tõsta, puudutage Lisa > Kommentaar.

Teise võimalusena saate valida teksti, paremklõpsata ja valida Lisa kommentaar.

Samuti saavad kasutajad märkida lõime lahendatuks (või kommentaari kustutada), kui asjaga on tegeletud. Selleks avage kommentaaride paneel, otsige see üles ja klõpsake kolme punktiga menüül.

5. Kus on kõik päisevalikud?

Võrguühenduseta kasutajale võib päise valikute puudumine pettumust valmistada. Ärge muretsege, sest need on endiselt olemas, kuigi pisut peidetud.

Klõpsake nuppu Lisa > Päis ja jalus ning sisestage päise teave üla- ja alaosas olevatesse tekstikastidesse.

Nüüd klõpsake parempoolses nurgas valikul Valikud, mis avab kõik erinevad stiilid.

6. Määrake oma eelistatud proovikeel

Kas valed sõnad saavad punase allajoone raevu? Kui jah, siis on viimane aeg kontrollida Word Online'i vaikekorrektsioonikeelt.

Selleks paremklõpsake dokumendil ja valige loendist Set Proofing Language ja klõpsake nuppu OK. Ja hei, kontrollige kasti „Ära kontrolli õigekirja…” olekut.

7. Igavast Wordi dokumendist uhke veebileheni

Kas teadsite, et saate oma igavad Wordi dokumendid muuta ilusad veebilehed? Jah, sa lugesid seda õigesti. Tänu Microsoft Swayle saab kogu teie tavaline vana dokument anda väga vajaliku esitlustõuke.

Wordi dokumendi teisendamiseks klõpsake Fail > Teisenda > Teisenda veebileheks. Järgmisena peate valima malli (Bokeh näeb minult küsides üsna hämmastav välja) ja vajuta nuppu Teisenda.

Kui leht on renderdamise lõpetanud, saate linki valitud vaatajaskonnaga jagada. Siiski pole see veel kõik. Saate seda parooliga kaitsta, et link ei satuks valedesse kätesse.

Mis mulle selle teisenduse juures ülalpool meeldib, on see, et mitte ainult Sway muudab selle lugemise lihtsaks, vaid muudab selle ka väga lihtsaks redigeerimise. Seega säästab see teid oma klientide või meeskonnaliikmetega linkide edasijagamise probleemidest.

Jagamisvaliku nägemiseks klõpsake paremas nurgas nuppu Jaga. Valige üks suvanditest ja klõpsake enne jagamise menüü sulgemist nuppu Nõua parooli.

Pro näpunäide: Sways saate ka teksti, fotosid ja muid kaarte rühmitada.

Tutvuge Microsoft Swayga

Samuti teemal Guiding Tech

8. Puhastage oma Word Online'i koduleht

Kui töötate sageli Microsoft Wordi võrguversiooni kallal, olete kindlasti märganud, et avaleht võib aja jooksul üsna sassi minna. Ja noh, ei lähe kaua aega, et kaotada kursis oluliste dokumentidega.

Õnneks võimaldab MS Word Online teil oma olulised dokumendid tippu kinnitada. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata kolme punktiga menüül ja valida Lisa Kinnitatud.

Pärast seda on kõik teie kinnitatud dokumendid saadaval vahekaardil Kinnitatud.

Kui olete valinud plaadipaigutuse, paremklõpsake dokumendi ülaosas ja valige Lisa Kinnitatud.

Lahe näpunäide: Kas soovite puhast välimust? Lihtne. Klõpsake nuppu Peida mallid.

9. Laadige failid sujuvalt üles

Kas an võrguühenduseta fail üleslaadimiseks? Lohistage .docx-fail avalehel ükskõik kuhu ja ülejäänu eest hoolitseb tööriist. Hea on see, et fail avaneb automaatselt, kui üleslaadimine on lõppenud.

10. Manustage Wordi dokument

Word Online võimaldab ka manustada oma failid ja dokumendid saidi või ajaveebi peale. Koodi leidmine on sama lihtne kui pirukas.

Klõpsake nuppu Fail > Jaga ja klõpsake suvandit Manusta. Valige kood ja kleepige see oma ajaveebi.

11. Ütle mulle, mida sa tahad?

Ei, ei Lucifer siin. See on MS Wordi funktsioon. See väike väike otsing võimaldab teil otsida funktsioone ja tööriistu, mida te ei leia. Kas te ei leia kommentaarinuppu?

Sisestage oma päring ja suurepärane otsingukast naaseb kohe koos asjakohase tööriistaga. Lahe, eks?

Rakendage need näpunäited

Nii saate Word Online'i täielikult kasutada. Andke meile teada, kui oleme jätnud mõne teie lemmiknõuandeid ja nippe lisamata.

Järgmine: otsite tööriistu PDF-ide redigeerimiseks? Lahedate tööriistade avastamiseks lugege allolevat postitust.