Gmaili vaigistamine vs edasilükkamine vs arhiivimine: mis vahe on?

Möödas on ajad, mil inimene sai päevas ühe või kaks meili. Kas mäletate põnevust? Ah! Neil päevil. Aga nüüd jääb meie konto alles sumiseb uutest meilidest regulaarselt. Kuigi mõned on olulised, on teised (enamik neist) reklaamid ja rämpspost.

Kui teil on aga Gmaili konto, on Google teinud nende kahe eraldamise lihtsaks. Lisaks on Gmailil suurepärased funktsioonid kõikidele kasutajatele – tavakasutajatest kuni tavakasutajateni. Sageli tekitavad segadust aga vaigistamine, arhiivimine ja edasilükkamine.

Kõik kolm funktsiooni on huvitavad ja kõlavad sarnaselt, kuid täidavad väga erinevaid rolle. Selles postituses sukeldume sügavale nendesse kolme funktsiooni ja mõistame nende peamisi erinevusi.

Arhiiv

Sarnased Instagrami arhiiv funktsiooni, peidab arhiiv Gmailis ka teie meilid. Teisisõnu puhastab teie postkasti ilma sõnumeid tegelikult kustutamata.

Samuti teemal Guiding Tech

Mis juhtub arhiivimisel

Kui arhiivite meili, eemaldab Gmail selle teie postkastist, kuid ei kustuta seda. Selle asemel salvestab Gmail selle eraldi kohta, mis pole postkastist ja siltidest kergesti nähtav. Saate need meilid igal ajal arhiivist eemaldada.

Kui aga arhiivitud lõime saabub uus sõnum, eemaldatakse lõim arhiivist automaatselt. Uued meilid ilmuvad tavaliselt teie postkasti.

Nähtavus

Kuigi arhiveeritud meilid kaovad teie postkasti vaatest, pole nende jaoks eraldi jaotist. Gmail virnastab need sildi Kõik kirjad alla. Siit leiate kõik meilid, sealhulgas arhiveeritud. Peate arhiveeritud meili käsitsi otsima.

Silt Kõik kirjad on juurdepääsetavad veebisaidi valiku Rohkem all olevast vasakpoolsest paneelist.

Mobiilirakendustes leiate selle navigeerimissahtlist.

Millal kasutada

Arhiivivalikut saate kasutada mitmel viisil. Näiteks kui soovite puhastage oma postkasti kuid samas ei taha meili kustutada, võib arhiivifunktsioonist kasu olla. Samamoodi, kui kavatsete meilid ajutiselt peita, saate need hoopis arhiivida.

Kuidas arhiveerida

Avage mobiilirakendustes e-kiri ja puudutage arhiiviikooni.

Valige veebisaidil e-kiri ja klõpsake ülemisel ribal valikut Arhiiv.

Tühista e-kirjad

Meili arhiivist tühistamiseks avage silt Kõik kirjad ja leidke arhiveeritud meili asukoht. Teise võimalusena otsige arhiveeritud meili selle nime või teema järgi.

Kui olete selle leidnud, avage see ja puudutage/klõpsake valikut Teisalda postkasti.

Samuti teemal Guiding Tech

Vaigista

Vaigistamine on üks vanimaid Gmaili funktsioone. See on peen viis sõnumite vaigistamiseks ilma saatjale teada andmata.

Mis juhtub, kui vaigistate

Kui sa vaigista vestlus, ei näe te oma postkastis selle lõime uusi e-kirju. Kuigi saate endiselt meile, arhiivitakse need automaatselt ja te ei saa selle kohta mingeid märguandeid.

See tähendab, et isegi kui saate vaigistatud lõimes uusi meile või vastuseid, ei kuvata neid teie postkastis. See pole nii nagu arhiivifunktsioon, kus lõim ilmub postkasti uuesti, kui tuleb uus e-kiri.

Nähtavus

Kui vaigistate meililõime, kaob see teie postkastist üldse. Sarnaselt arhiivile pole selle jaoks spetsiaalset jaotist. Vaigistatud e-kirju hoitakse sildis Kõik kirjad.

Millal kasutada vaigistamist

Oletame, et olete osa meililõimest, mille vastused pole enam olulised, kuid saate jätkuvalt märguandeid. Selliste märguannete vältimiseks saate vestluse vaigistada. Kui blokeerite saatjad, ei saa te neilt üldse muid e-kirju. Seetõttu on vaigistamine sellistes olukordades sobiv valik. Blokeerimine on äärmuslik samm.

Kuidas vaigistada

Toksake ja hoidke mobiilirakendustes vaigistatava meili valimiseks. Valige paremas ülanurgas kolme punktiga ikoonil Vaigista.

Valige veebisaidil e-kiri ja klõpsake kolme punktiga ikooni. Seejärel valige Vaigista.

Tühista meilide vaigistus

Kuna vaigistatud kirjade jaoks pole spetsiaalset jaotist, peate need käsitsi otsima. Selleks tehke Gmaili otsingus otsing is: vaigistatud. Siit leiate kõik oma vaigistatud meilid.

Avage meil, mille vaigistuse soovite tühistada. Seejärel teisaldage see tagasi postkasti, kasutades valikut Teisalda postkasti.

Uinak

Edasilükkamine on uus funktsioon tutvustas Gmail. Nii nagu äratuse edasilükkamine, saate ka oma e-kirju edasi lükata.

Mis juhtub edasilükkamisel

Kui lükkate meili edasi, ilmub see pärast määratud aja möödumist uuesti pinnale. Gmail teavitab teid sellest nagu kõigist teistest meilidest. Saate edasi lükata nii loetud kui ka lugemata meilid.

Nähtavus

Edasilükatud meilid eemaldatakse ajutiselt teie peamisest postkastist ja peidetakse sildi Edasi lükatud alla. Õnneks on sellel Gmailis eriline koht.

Sellele pääseb ligi mobiiliäppides navigeerimissahtli alt ja kodulehe puhul vasakpoolsest menüüst.

Millal kasutada?

Meie postkast on tavaliselt hõivatud siit-sealt tulevate meilidega. Juhuslike meilide hulgas on olulised vaid mõned. Millal selline olulised kirjad saabuvad, võime olla hõivatud või vajab meil tulevikus tähelepanu. Tavaliselt me ​​kas teisaldame selle mõnele sildile või hoiame seda seal, arvestades, et jätame selle meelde.

Kuid enamasti unustaksime sellised meilid. Siin aitab edasilükkamine. Saate meili edasi lükata, et Gmail saaks teid õigel ajal uuesti teavitada. Saate seda päevadeks või isegi nädalateks edasi lükata.

Kuidas e-kirja edasi lükata

Puudutage pikalt meili, mille soovite mobiilirakendustes edasi lükata. Pärast meili valimist puudutage paremas ülanurgas kolme punktiga ikooni ja valige Edasilükkamine. Seejärel valige aeg, milleks soovite kirja edasi lükata.

Valige meil, mille soovite edasi lükata, ja seejärel klõpsake veebisaidi ülemisel ribal edasilükkamise ikooni. Valige kuupäev ja kellaaeg vastavalt oma vajadustele.

Eemalda edasilükkamine

Edasilükkamise keelamiseks avage silt Edasi lükatud ja avage meil. Seejärel puudutage/klõpsake Tühista edasilükkamine.

Samuti teemal Guiding Tech

Mis on erinev

Need kolm funktsiooni täidavad täiesti erinevaid funktsioone. Kui arhiivi kasutatakse postkasti puhastamiseks, siis vaigistamine on mõeldud selleks, et vältida tähelepanu kõrvalejuhtimist juhuslikest meililõimedest. Seevastu edasilükkamine tuletab meile hilisemaid meile meelde.

Kasutage neid lahedaid funktsioone sobival ajal ja vaadake oma tootlikkus kasvab.