Kuidas Google'i varundamine ja sünkroonimine töötab: põhjalik juhend
Miscellanea / / November 29, 2021
Algselt oli Google'il kaks eraldi rakendust Google Drive'i ja Google'i fotode jaoks arvutis. Kõik läks hästi, kuni Google otsustas asju muuta – nii heas kui halvas.
Tänu Google'i kinnisideele oma kraami tappa, 2017. Google lõpetas algse Drive'i rakenduse kasutusest Windowsi ja Maci arvutite jaoks ning asendas selle uhiuue rakendusega, mida nimetatakse Backup and Sync (isiklikuks kasutamiseks ja Drive File Stream ettevõtetele). Tööriist pakkus funktsiooni lisada pilte ja videoid ka teenusesse Google Photos. Nagu oli selge, Google hiljem tappis Google'i fotode töölauarakenduse samuti.
Nüüd kasutatakse rakendust Backup and Sync nii Windowsi kui ka Maci arvutites, et lisada faile nii teenusesse Google Drive kui ka Photos. Niisiis, kuidas see rakendus töötab ja milliseid funktsioone te siin saate? Uurime seda selles juhendis.
Erinevus Google Drive'i ning varundamise ja sünkroonimise vahel
Google Drive on platvorm sisu salvestamiseks ja sünkroonimiseks erinevates seadmetes. Sellel on veebiversioon ja selle mobiilirakendus on allalaaditav Android- ja iOS-seadmetes.
Varundamine ja sünkroonimine on Google Drive'i rakendus Windowsi ja Maci arvutitele, mis võimaldab teil pääseda juurde oma arvutis olevatele Google Drivesi failidele ja loob ka valitud kohalikest failidest Google Drive'i varukoopia. Samuti pakub see võimalust lisada teenusesse Google Photos fotosid.
Kuidas varundus- ja sünkroonimisrakendus töötab
Nagu nimigi ütleb, pakub rakendus kahte funktsiooni - varundamine ja sünkroonimine. Esimesel juhul võimaldab rakendus luua varukoopia kogu arvutist või Google Drive'i valitud kaustadest. Samuti saate faile varundada USB-draivilt või SD-kaardilt.
Mõiste varundamine on siin eksitav, kuna ka kaustu sünkroonitakse pidevalt. See tähendab, et kõik arvutis või Google Drive'is sünkroonitud failides tehtavad muudatused kajastuvad ka teisel poolel.
Sünkroonimise osas saate arvutiga sünkroonida kõik oma Google Drive'i kaustad või valitud kaustad. See võimaldab teil oma arvutis Drive'i sisule juurde pääseda isegi siis, kui olete võrguühenduseta.
Lühidalt öeldes sünkroonib rakendus arvutiga ja arvutiga. Nüüd, kui sa tead kuidas see töötab, on aeg rakendus alla laadida.
Kust varundamine ja sünkroonimine alla laadida
Kuna rakendus Varundamine ja sünkroonimine töötab nii Google Drive'i kui ka Google'i fotodega, saab selle alla laadida mõlemalt veebisaidilt.
Laadige Google Drive'ist alla funktsioon Backup and Sync
Laadige varundus ja sünkroonimine alla teenusest Google Photos
Käivitage rakendus Backup and Sync
Kui olete rakenduse installinud, soovite sarnast liidest Drive või fotod. See pole aga nii. Varundamise ja sünkroonimise rakendusel puudub konkreetne liides, kuna see ei võimalda teil faile vaadata. See on lihtsalt meedium failide valimiseks.
Rakenduse installimisel ja seadistamisel leiate tegumiribalt varundamise ja sünkroonimise ikooni. Sellel klõpsates avaneb jälgimisriba, mis sisaldab erinevaid otseteid ja sätteid. See on kõik, mida rakendusega saate.
Näpunäide: kui otsetee puudub, avage menüü Start ja otsige üles Backup and Sync.
Esimesel korral suunatakse kasutajad otse eelistuste ekraanile, kus vasakul külgribal on kaks valikut – Minu sülearvuti ja Google Drive.
Olemasolevate kasutajate jaoks klõpsake tegumiribal varundamise ja sünkroonimise otsetee ikooni ja klõpsake kolme punktiga ikooni. Seejärel valige menüüst Eelistused.
Samuti teemal Guiding Tech
Varundage arvuti kaustad Google Drive'i
Pärast rakenduse seadistamist palutakse teil esimese asjana valida arvutis kaustad, mida soovite Google'iga sünkroonida.
Windowsi arvutis valitakse vaikimisi kaustad Töölaud, Dokumendid ja Pildid. Tühjendage ruudud, kui soovite nende valiku tühistada. Uue kausta valimiseks klõpsake nuppu Vali kaust ja navigeerige kausta, kuhu soovite varundada. Saate valida mitu kausta, mis asuvad arvuti eri asukohtades.
Märge: Nende failide Google Drive'is sünkroonimiseks kasutatud salvestusruum arvestatakse teie Google Drive'i salvestuskvoodi hulka.
Saate kohandada faile, mida soovite üles laadida, klõpsates ikooni Muuda. Saate isegi teatud failivorminguid välistada, kasutades valikut Täpsemalt.
Vaadake arvutifaile Google Drive'is
Arvuti kaustade ja Google Drive'i algkaustade tuvastamise hõlbustamiseks on need peidetud Google Drive'i eraldi jaotisesse. Need leiate jaotisest Arvutid.
Saate luua varukoopia mitmest arvutist samale Google'i kontole. Igaüks neist on eraldi loetletud jaotises Arvutid. Varem valitud kaustade varukoopiate kuvamiseks klõpsake oma arvuti nimel.
Näpunäide: Arvuti nime muutmiseks Google Drive'is avage varundamise ja sünkroonimise eelistused. Selle nime muutmiseks klõpsake nuppu Minu sülearvuti. See kajastub kohe Google Drive'is.
Juurdepääs arvutis Google Drive'i failidele
Selleks avage varundamise ja sünkroonimise eelistused ja minge vasakult külgribal Google Drive'i. Siin märkige valik "Sünkrooni minu ketas selle arvutiga". Kui soovite nüüd kõik Google Drive'ist arvutiga sünkroonida, valige Sünkrooni kõik Minu ketas.“ Teise võimalusena leiate oma Drive'i kaustad jaotises „Ainult nende kaustade sünkroonimine” valik. Valige kaustad, mida soovite sünkroonida.
Märge: Failid, mis ei ole Google Drive'i kausta osad, sünkroonitakse automaatselt.
Kui sünkroonite faile Drive'ist, loob see teie arvutis uue kausta nimega Google Drive, kuhu salvestab Drive'i sisu. Kausta asukoht on nähtav jaotises Varundamise ja sünkroonimise eelistused > Google Drive > Kausta asukoht.
Google Drive'i kaust on teie failiuurija tavaline kaust, mis võimaldab teil faile avada ja muuta. Sellesse kausta saate lisada faile ka kõvakettalt. Need sünkroonitakse automaatselt teie Google Drive'i kontoga ja pääsete neile juurde teistes jagatud seadmetes.
Pange tähele, et Google Drive'i sünkroonitud sisu võtab teie arvutis ruumi, kuna andmed on võrguühenduseta saadaval. Seega, kui valite kõik kaustad, veenduge, et teie kõvakettal oleks piisavalt ruumi. Varundamise ja sünkroonimise tööriist näitab teie arvutis saadaolevat salvestusruumi.
Märge: rakenduse mõlemat funktsiooni pole vaja kasutada. Saate luua Drive’i kohalikest kaustadest varukoopia või sünkroonida Drive’i ainult arvutiga.
Failide sünkroonimine
Kõik sünkroonitud faili muudatused arvutis või Google Drive'is kajastuvad erinevatel platvormidel. Näiteks kui sa redigeerige oma arvutis sünkroonitud fotot, kajastub muudatus kohe kõigis Google Drive'iga lingitud seadmetes.
Sünkroonimistegevuse jälgimine
Saate vaadata ja jälgida erinevate failide sünkroonimise olekut otse tegumiribal. Oleku nägemiseks klõpsake lihtsalt varundamise ja sünkroonimise rakenduse ikoonil. Kui rakendus faile ei sünkrooni, proovige neid parandusi.
Samuti teemal Guiding Tech
Kustutage failid ja kaustad
Arvuti kohalikest sünkroonitud kaustadest failide eemaldamisel peaksite olema ettevaatlik. Tavaliselt, kui kustutate sünkroonitud faili arvutist või Google Drive'ist, kaob see kõigist sama Google'i kontot jagavatest seadmetest.
Õnneks pakub Google kahte lisaseadet, mis takistavad failide kustutamist kõikjalt. Selleks liikuge jaotisse Varundamise ja sünkroonimise eelistused ja seejärel oma arvuti/sülearvuti. Siit leiate sätte Üksuste eemaldamine. Klõpsake sellel, et kuvada kaks muud valikut: Ära eemalda üksusi kõikjalt ja Küsi enne üksuste eemaldamist kõikjalt.
Kui valite esimese, on teie arvutist kustutatud üksused endiselt juurdepääsetavad Google Drive'i veebisaidil/mobiilirakendustes. Kui aga eemaldate need otse Drive'ist, on koopia meie arvutis saadaval (eeldusel, et te pole seda eemaldanud) ja näete failil punast ristiikooni, mis näitab, et seda ei ole sünkroonitud.
Näpunäide: Saate Google Drive'ist eemaldatud failid selle prügikasti kaustast taastada. Siiski peate need taastama 30 päeva jooksul pärast nende failide prügikasti teisaldamist.
Kui valite teise valiku, kuvatakse teile teade, et üksus on kustutatud, ja valikud selle taastamiseks või sellelt platvormilt eemaldamiseks. The seaded kehtivad lingitud fotode jaoks ka teenuses Google Photos.
Ülaltoodud seaded kehtivad ainult kohaliku kausta jaoks, kuna teie arvutiga sünkroonitud Google Drive'i failide puhul on asjad erinevad. Nende kustutamine arvutist või otse Drive'ist eemaldab need kõikjalt.
Muutke fotode ja videote kvaliteeti
Kui olete teenusega Google Photos tuttav, peate sellest teadlik olema kaks kvaliteedirežiimi: kõrge kvaliteet ja originaalkvaliteet. Esimene pakub piiramatut salvestusruumi, kuhu saate lisada mis tahes arvu fotosid ja videoid. Kõrgekvaliteedilise režiimi korral tihendab Google kõrge eraldusvõimega foto üleslaadimisel selle eraldusvõime automaatselt 16-megapiksliseks. Samamoodi tihendatakse 2K või 4K video 1080p eraldusvõimega videoks. Kuid Google ei suurenda midagi, kuna kavatseb ruumi kokku hoida.
Viimane režiim laadib fotod ja videod üles nende algse kvaliteediga ning nende failide hõivatud ruum arvestatakse teie Google Drive'i kvoot.
Kuna rakendus Varundamine ja sünkroonimine on nüüd vaikerakendus fotode üleslaadimiseks ka teenusesse Google Photos, saate need kaks kvaliteedivalikut ka siin. See on saadaval jaotises Varundamise ja sünkroonimise eelistused> Minu sülearvuti> Fotode ja videote üleslaadimise suurus. Need kaks režiimi kehtivad ainult Google Drive'iga sünkroonitud kohalikku kausta üles laaditud piltide/videote (mitte ühegi teise failitüübi) puhul.
Märge: Need režiimid ei kehti teie arvutiga sünkroonitud Google Drive'i kaustale. Kõik sellesse Google Drive'i kausta lisatud failid laaditakse üles algse kvaliteediga ja need lähevad Drive'i salvestuskvoodi hulka.
Vaadake fotosid teenuses Google Photos
Kohalikest kaustadest Google Drive'i sünkroonitud fotod ja videod ei ole teenuses Google Photos otse nähtavad. Peate lubama sätte „Laadi üles äsja lisatud fotod ja videod teenusesse Google Photos”, mis asub jaotises Varundamise ja sünkroonimise eelistused > Minu sülearvuti.
Kui otsustate pilte lisada sülearvuti Google Drive'i kausta, ei kuvata neid automaatselt teenuses Google Photos. To kuvage kõik oma Drive'i fotod ja videod teenuses Google Photos, peate lubama teenuses Google Photos Google Drive'i seaded, kasutades selle veebisaiti või mobiilirakendusi.
Lisage varundamiseks ja sünkroonimiseks mitu kontot
Varundamise ja sünkroonimise tööriistas saate samaaegselt kasutada kuni kolme Google Drive'i kontot. Hoidke nende jaoks kindlasti eraldi kaustad. Kontode lisamiseks klõpsake tegumiribal ikooni Varundamine ja sünkroonimine ja klõpsake kolme punktiga ikooni. Seejärel valige menüüst Lisa uus konto.
Peatage ja jätkake sünkroonimist
Kui andmemaht hakkab otsa saama, saate arvutis sünkroonimisprotsessi igal ajal peatada. Selleks klõpsake varundamise ja sünkroonimise otseteel, seejärel klõpsake kolme punktiga ikooni. Seejärel valige Pause ja valik asendatakse valikuga Jätka. Sünkroonimise jätkamiseks klõpsake seda.
Varundamise ja sünkroonimise ikoonid
Kui katkestate ühenduse või desinstallige Backup and Sync oma arvutist, näete Google Drive'i kausta kõrval sinist pilveikooni, mille kohal on kaldkriips, mis näitab, et kausta ei sünkroonita teie arvutiga.
Kõigi sünkroonitud failide kõrval on roheline linnuke ikoon ja kui kustutate faili Google Drive'i veebi- või mobiilirakendustest, on sama faili peal teie arvutis punase risti ikoon.
Rakenduse desinstallimine kustutab sisu Google Drive'ist
Ei. Kui desinstallite oma arvutist rakenduse Varundamine ja sünkroonimine või katkestate rakenduses oma konto ühenduse, ei kustutata see kohalike kaustade sisu Google Drive'ist. Pääsete endiselt juurde olemasolevatele sünkroonitud failidele jaotises Google Drive > Arvutid veebis ja mobiilirakendused. Kuid teie arvutist uusi faile Drive’i ei lisata.
Samamoodi on teil endiselt juurdepääs arvutis olevatele Google Drive'i sünkroonitud failidele. Kummagi poole muudatused ei kajastu teistel platvormidel.
Samuti teemal Guiding Tech
Google'i failid vs. Microsofti failid
Google pakub Office'i komplekti alternatiive arvutustabelite, dokumentide ja esitluste loomiseks. Kui sünkroonite a Microsoft Office'i fail Google Drive'i, avab selle Google Drive'is ainult selle loetava koopia. Kui soovite selles muudatusi teha, teisendatakse see fail Google'i rakendusega ühilduvaks.
Näiteks kui sünkroonite Microsoft Wordi dokumendi Drive'iga, peate seda tegema avage see Google Docsis selle redigeerimiseks ja see loob samast Wordi dokumendist Google Docsi versiooni.
Samamoodi on teie arvutis olevad Google'i failid lihtsalt faili otseteed. Neil klõpsates avanevad failid veebis. Nende teisendamiseks MS Office'i failitüübiks avage Google'i dokument veebis ja valige File > Download as, seejärel valige MS Office'i failitüüp. See loob dokumendist teise versiooni, mis on Microsoft Office'i vormingus.
Kas kõik on hea?
Kuigi rakendus on suurepärane erinevate failide lisamiseks Google Drive'i, ei meeldi mulle, kuidas Google ühendas rakenduses Google'i fotod. See pole sugugi intuitiivne, mis fotodega juhtub. Samuti peate tegelema kahe fotokoopiaga – üks Drive’is ja teine fotodes. Kustutades selle ühest kohast, eemaldatakse see teisest. See on lihtsalt segadus.
Eelistan varundamise ja sünkroonimise rakenduse kasutamise asemel teenusesse Google Photos isiklikke pilte otse brauserist üles laadida. Nii on minu pildid rangelt piiratud ainult rakendusega Google Photos. Sest fotod, kus vajan korralikku korraldust meeldib skaneeritud dokumendid, kasutan rakendust Backup and Sync.
Mida arvate rakendusest Backup and Sync? Andke meile allolevates kommentaarides teada.
Järgmine: kas kiire juurdepääs Google Drive'ile häirib teid? Peida see nende lihtsate sammudega.