8 parimat Dropboxi näpunäidet ja nippi failide ja kaustade paremaks haldamiseks

Dropbox on üks populaarsemaid pilvesalvestusplatvorme, millel on lojaalsed fännid ja mis konkureerib tööstusega raskekaallased nagu Google ja Microsoft. Seda kiidetakse suurepäraste faili- ja kaustahaldusvõimaluste pakkumise eest. Selles postituses jagan mõningaid Dropboxi näpunäiteid ja nippe, mis aitavad teil faile/kaustu paremini hallata.

Failide ja kaustade haldamise teine ​​osa on load. Need võimaldavad teil kontrollida, kes ja kuidas millistele failidele/kaustadele juurde pääseb. Allpool käsitleme neid üksikasjalikumalt.

Alustagem.

1. Kuidas Dropboxis faile kustutada

Valige lihtsalt failid/kaustad, mida soovite kustutada, ja vajutage kustutamiseks Windowsi ja macOS-i klaviatuuril kustutamisklahvi.

Brauseri puhul klõpsake kolme punktiga menüül faili/kausta kõrval, mida soovite kustutada, ja valige suvand Kustuta. Sama kehtib ka mobiilirakenduste kohta.

Faili jäädavalt kustutamiseks klõpsake parempoolsel külgribal valikul Kustutatud failid, valige fail/kaust, mida soovite kustutada, ja klõpsake paremal nuppu Kustuta jäädavalt. Teil on kustutatud faili taastamiseks aega kuni 30 päeva, kuid see arv sõltub teie plaanist. Jagatud kaustast ei saa kustutada faile, mille on lisanud keegi teine.

2. Kustutatud failide taastamine Dropboxis

Dropboxis kustutatud failid/kaustad teisaldatakse alale Kustutatud failid, nagu eespool nägime. Seal on otsingu- ja filtreerimisvõimalus, et leida paremalt poolt taastatav fail.

Saate otsida kuupäeva, nime, e-posti ja kausta järgi. Valige failid/kaustad, mida soovite taastada, ja klõpsake paremal asuvat nuppu Taasta. See on nähtav, kui olete midagi valinud.

Professionaalne plaan pakub kuni 180 päeva kustutatud failide taastamiseks või taastamiseks tavapärase tasuta paketis saadava 30 päeva asemel.

3. Kustutatud, kadunud või redigeeritud failide taastamine

Dropboxil on kaks väga olulist funktsiooni. Üks on Dropboxi tagasikerimine kus saate taastada kogu oma Dropboxi konto või teatud kausta eelmise oleku või ajahetke. Kasulik häkkimise korral või lunavara rünnak.

Teine omadus on Versiooni ajalugu mis jälgib kõiki failis tehtud muudatusi. Saate seda kasutada faili taastamiseks sellisena, nagu see oli enne muudatuste tegemist. Kasulik, kui keegi teine, kellel on juurdepääs failile, teeb muudatusi, mida te heaks ei kiida.

Samuti teemal Guiding Tech

4. Kuidas faile/linki Dropboxis jagada

Dropbox võimaldab kasutajatel faile ja kaustu teistega jagada, isegi kui neil pole Dropboxi kontot. Seal tulevad load sisse. Hõljutage kursorit faili või kausta kohal, mida soovite jagada, ja klõpsake nuppu Jaga, mis peaks nüüd nähtav olema.

Võite näha lisavalikuid, mis põhinevad rakendustel, millega olete oma Dropboxi konto ühendanud. ma näen Trello (projektijuhtimine) ja Slack (meeskonna suhtlus). Klõpsake nuppu Jaga Dropboxiga.

Sisestage selle inimese nimi või e-posti ID, kellega soovite seda jagada, ja valige, kas ta saab dokumente ainult vaadata või muuta. Saate lisada juhised või sõnumi otse allpool.

Hüpikakna allosas saate luua lingi, mida saate sotsiaalmeedia või sõnumirakenduste kaudu jagada. Klõpsake Dropboxis linkide jagamise seadete jaoks linki Lingi seaded.

Saate valida, kes pääseb failile juurde, seda ka vaadata või redigeerida, faili alla laadida (või mitte), vajate parooli ja määrata aegumiskuupäeva. Viimane tühistab automaatselt juurdepääsu lingi kaudu jagatud failile, kui aeg on möödas. Seega pole enam vaja seadetega jamada ega hiljem jagamist tühistada.

5. Failide/kaustade jagamise tühistamine Dropboxis

Hõljutage kursorit soovitud faili/kausta kohal Dropboxis jagamise tühistamine ja klõpsake nuppu Jaga. Näete kõigi liikmete loendit. Klõpsake liikme kõrval olevat loa nuppu ja valige temaga jagamise tühistamiseks käsk Eemalda ta.

Näete hüpikakent, kus saate lubada liikmel soovi korral jätkata kausta koopia kasutamist. Sünkroonimine peatub kohe, mis tähendab, et uut sisu ei jagata ega sünkroonita.

6. Kuidas vaadata Dropboxis kausta/faili suurust

Klõpsake kolme punktiga menüüikoonil ja valige Versiooniajalugu.

Jah, faili suuruse teave on sinna peidetud.

Kaustade puhul valige veerg Muudetud ja sorteerige see suuruse järgi.

Valige kaust, mille suurust soovite teada saada, klõpsake parempoolsel külgribal jagamise kõrval olevat menüüikooni ja valige Arvuta suurus.

See ei pruugi olla kõige kasutajasõbralikum viis, kuid see töötab.

Samuti teemal Guiding Tech

7. Kuidas faile/kaustu Dropboxis alla laadida

Valige fail või kaust, mille soovite alla laadida, klõpsake paremal menüüikooni ja valige Laadi alla.

See on lihtne.

8. Kuidas lubada valikulist sünkroonimist Dropboxis

Dropbox teeb sünkroonida kõik kõigis seadmetes. See on vaikeseade, kuid mitte kõik ei taha, et see juhtuks. Põhjused võivad olla ruumis või turvalisuses või milleski muus. Paremklõpsake süsteemisalves Dropboxi ikoonil ja valige oma profiiliikooni all Eelistused.

Klõpsake vahekaardi Sünkroonimise all nuppu Valikuline sünkroonimine.

Nüüd saate järgmises hüpikaknas valida kaustu, mida soovite valikuliselt sünkroonida.

Mõelda väljaspool kasti

Dropbox on väga tugev pilvesalvestusplatvorm, millel on mõned kasulikud faili- ja kaustahaldusvõimalused. Saate hõlpsasti hallata nende failide erinevaid aspekte, ilma et peaksite kartma millegi kaotamise või kahjustamise pärast. Kuigi enamik funktsioone on tasuta paketis saadaval, mõned on tasulised ja kõigil õigetel põhjustel.