Skype'i koosoleku lisamine Outlooki koosolekukutsele (ja lahedad nipid)

Seda ei saa eitada Microsoft Outlook ja Outlook Web on kindlad meilihaldurid. Nad pakuvad erinevaid võimalusi nii meilide kui ka kalendrite haldamiseks. Ja mis puudutab koosolekute ajastamist, siis Outlook võimaldab teil tegeleda mitme teenusega, sealhulgas Zoom ja Skype. Seega, kui otsite viisi Skype'i koosolekute lisamiseks Outlooki, olete jõudnud õigesse kohta.

Olenemata sellest, kas tegemist on äritegevusega või lihtsalt sõpradega suhtlemiseks, Skype on tegutsenud alates 2003. aastast. Õnneks on Skype'i koosoleku Outlooki seadistamine lihtne ega nõua palju aega. Niisiis, lähme edasi.

Samuti teemal Guiding Tech

Skype'i koosoleku lisamine Outlooki koosolekule

Samm 1: Enne Skype'i koosoleku lisamist Outlooki peate kontrollima, kas teie Outlookis on juba nimetatud lisandmoodul olemas.

Selleks klõpsake nuppu Fail > Valikud ja valige menüüst Lisandmoodulid.

Peaksite seda lisandmoodulit aktiivne all olevas loendis märkama. Kui olete lõpetanud, minge Outlooki peaaknasse ja klõpsake nuppu Avaleht > Uued üksused.

2. samm: Valige Uus koosolek ja näete lindil Skype'i koosoleku ikooni. Nüüd, kui sellel klõpsate, luuakse koosoleku link automaatselt ja kleebitakse koosoleku kehasse.

Seetõttu peate eelnevalt valima algus- ja lõpuaja. Pärast seda loob Outlook vastava Skype'i koosoleku lingi.

Seejärel saate lisada ülejäänud üksikasjad, nagu Agenda, ja kõik. Peate selle lihtsalt minema saatma.

Skype'i koosolekute puhul on hea see, et Outlooki kasutajad näevad Skype'i koosolekuga liitumise võimalust kutse ülaosas, samas kui Outlooki mittekasutajad, nagu näiteks Gmaili kasutajad, näevad oma kutses võimalust avada Skype'i veebirakendus. Jah, mittevastavust pole üldse.

Näete meeldetuletuse hüpikakent, kui koosolek läheneb, nagu enamiku Skype'i koosolekute puhul.

Siiski on mõned asjad, mida peate enne jätkamist meeles pidama. Esiteks töötavad Skype ja Outlook ainult Skype’i ärirakenduse kasutajate jaoks. Teiseks peab Skype'is ja Outlookis kasutatav kasutajanimi olema sama. Vastasel juhul kuvatakse konfiguratsioonitõrge.

Kui kasutate kahte Outlooki kontot, lülituge kindlasti kontole, mis on teie Skype'i konto jaoks konfigureeritud.

Samuti teemal Guiding Tech

Skype'i koosoleku lisamine Outlooki veebi

Samm 1: Erinevalt Outlooki töölauaversioonist Skype'i koosoleku lisamine Outlooki veeb on silmadele kerge ja intuitiivsem.

Minge vahekaardile Kalender, klõpsates vasakus alanurgas kalendriikooni.

2. samm: Klõpsates nuppu Uus sündmus, avaneb ajakava aken. Kõigi valikute nägemiseks maksimeerige see.

3. samm: Kui olete lisanud kõik üksikasjad, nagu kuupäev, kellaaeg ja koosoleku pealkiri, lülitage Skype'i koosoleku nupp sisse, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

Pärast seda näete Skype'i koosoleku linki, mis on lisatud koosoleku kehakutse juurde.

Samuti saate uurida lisafunktsioone, nagu vastusevalikud. Kui te ei soovi, et kutset teistele edastataks, tühjendage valik Luba edastamine.

Kui kõik on lõpule viidud ja kutse saadetud, näete oma kalendris üksikasju koos kõigi muude üksikasjadega. Ja jah, seal on suurepärane võimalus koosolekuga liituda.

Nii saate Outlookis ja Outlook Webis Skype'i koosolekuid lisada ja konfigureerida.

Ja see pole veel lõpp. Meil on Outlooki jaoks paar vahvat näpunäidet ja nippi, seega jätkake lugemist.

Boonuslikud Outlooki trikid

1. Avage Skype veebist

Kas teadsite, et pääsete juurde Skype'i vestlusakendele otse Outlook Webist? Jah, sa lugesid seda õigesti. Ülemisel lindil on vahva Skype'i valik.

Kõik, mida pead tegema, on see valida ja näed käimasolevaid vestlusi ja muid valikuid.

Vestluse alustamiseks klõpsake mis tahes nime ja näete allosas avanevaid vestlusaknaid.

Parim asi? Saate hoida korraga lahti mitu akent.

2. Muuda teemat

Outlook Web pakub teemade osas mitmeid uusi valikuid. Erelillast jaheda siniseni – see on kõik olemas. Kuid (kiir-)sätted kuvavad ainult viit teemat. Sa saad neist lühikese ajaga üle.

Sellelt vaiketeemalt üle lülitumiseks klõpsake jaotise Seaded allosas nuppu Kuva kõik Outlooki sätted ja minge jaotisse Üldine > Välimus ja valige loendist üks. Nii lihtne see ongi!

Lahe näpunäide: Tumeda režiimi saate lubada ka jaotises Välimus.

Samuti teemal Guiding Tech

Märkige kuupäev

Lisaks Skype'ile võimaldab Outlook ka lisada Suumi koosolekud. See, mis teile selle juures meeldib, on see, et teil on mõlemad valikud korraga, et saaksite oma koosolekuid teile sobival ajal ajastada.